吉林省蛟河县国营苗圃是一个規模較大的苗圃,几年来,該苗圃在經营管理上是較好的,他不仅在育苗数量和質量上超額完成了国家历年規定的任务,而旦在財务管理上是認眞做到勤儉办事业,并获得了一定的成績。表現在以下几个方面。
(一)降低成本方面。該苗圃的育苗成本是逐年降低的。如播种落叶松1955年每垧人工定額1,949个工,成本5,000元;1956年每垧人工定額1,400个工,成本4,250元;1957年每垧人工定額1,150个工,成本3,900元(是1957年吉林省最低的一个)。可以看出,該苗圃的成本每年都有較大的降低。他們在降低成本方面采取的措施是:(1)作业期間推广了先进小組包干制,提高了劳动效率。小組包干制的方法,是在作业前,由技术人員将地段、工作量和工作要求詳細的向小組生产队說明,这样就提高了工人的劳动情緒。如翻地,过去每个工人每天定額是1,000平方米,完成每垧地需要人工20个,推广小組包干制以后,每个工人每天提高到1,200平方米,完成每垧地需要的人工数降低到16个,每垧地就可以节約費用500元。(2)技术人員和財务人員的密切配合。在編造技术定額計划和財务計划时,技术人員和財务人員都进行了反复的研究討論。如技术人員在編造生产技术定額时,由技术人員在定期研究会上,向財务人員介紹了編造定額計划的情况和依据,幷征求財务人員对每个工序所用的物料和人工等方面的意見,大家共同研究,使进一步降低成本和节省开支。財务人員也同样地将每季的經費支出計划和技术人員詳細討論,在財务方面可以得到更广泛的监督。由于技术和財务之間的密切配合,就防止了因技术和財务的脫节,而造成的損失浪費。(3)組成了坚强的檢查小組。檢查小組由領导人和財务人員、技术人員、工人組成。檢查小組对生产計划和則务計划的編造和执行,进行严格的檢查监督。如編造生产財务計划,要經过檢查小組的討論研究,檢查小組对季度和月度的財务計划执行情况,进行监督,以便随时发現問題,改进工作。經驗証明,檢查小組对帮助促进降低成本、节約資金,起了很大作用。(4)領导带头,推动了全体职工的工作热情。該苗圃的領导,从整地直到苗木上山,每个作业阶段都参加生产,大大地推动了全体职工的劳动热情。由于領导带头,推动了职工参加作业劳动,每年就节省了9,000元的短工工資开支。同时还鼓舞了生产工人,超过了劳动定額。
(二)在行政管理費方面,也有了很大的节約。如1956年办公費每人每月平均4.55元,1957年降为3.10元,比1956年降低了31.88%。1957年計划邮电費每人全年45元,实际降到25.3元,仅占原計划的56.21%。購置費、会議費、修理費、旅差費和业务費等,也都有了显著的降低。該苗圃在降低行政管理費方面,采取了严格的管理制度。如办公用紙,一般都使用廢紙,使用电报和长途电話,事前要經过領导批准,机关內用的电灯泡,减少了支数并有专人負責閉灯等。財务人員还要把每个月的經費执行情况通过書面、图表或者在全体职工大会上,向全体职工公布,幷将下月或下季的經費計划,向大家交代,广泛征求职工意見,进一步寻找节約經費的途徑。
(三)在固定資产的管理方面,三年来,該苗圃沒有丢失过一件工具和損坏过一件国家的財产。該苗圃在这方面取得如此的成績,是由于他們在固定資产管理方面采取了一些先进和完善的方法。如在具体保管上实行了按不同性質、大小型状的工具,进行了有秩序的分別保管制度;在使用工具方面,規定了每天收工时,由小队专人負責驗收的制度,幷設有专人保管,保管专人也不是占用編制的,而是全体职工輪流定期义务負責保管,由領导开始担任专責保管員,規定每年每人輪流三次,专責保管和交接时,还有严格的負責和交接制度;記帳制度也較健全,有清楚的帳册;建立經常性的檢查小組,对固定資产的使用和保管进行随时的监督,从工具出庫到放置保管,无論在作业期間或非作业期間,都經常檢查;經常向全体职工进行宣傳敎育,作业前,向工人(临时工人)交代使用工具的方法,工具的保管制度,公布給各个生产小組或队,对使用固定資产好的或不好的职工,定期通过职工大会进行表揚或批評求敎育全体职工。