为了挖掘潜力,降低企业生产成本,我們在第三季度开展了同类产品在不同企业和不同时期的成本对比分析工作。由試作到逐步推广,共进行了36次,采用了四种不同方法。
一、将不同企业生产的同品种同規格产品的单位成本和成本項目进行对比,組織这些厂的財务人員座談,分析原因,为降低成本找門路、指方向。如第一电机厂与和平电机厂都生产1.7电动机,6月份的单位成本和平电机厂比第一电机厂低18.61元。从报表上分析出主要是和平电机厂的原料单位成本比第一电机厂低22.54元。两厂財务人員在座談中分析出主要問題在紗包綫上,和平电机厂的单位消耗量是3.45公斤,每公斤9.92元,共30.77元,而第一电机厂的单位消耗量是3.5公斤,每公斤12.4元,共4690元,相差16.13元。原因是和平电机厂自己拔絲和包綫,而第一电机厂靠外購,价格不同;同时,每个电动机的紗包綫耗用量,和平电机厂也比第一电机厂少0.5公斤。但在費用方面,第一电机厂又低于和平电机厂,原因是和平厂沒有噴漆設备,每个电动机委托外厂噴漆要付加工費3.8元;第一电机厂自己噴漆,每个电动机的噴漆成本只有1元。經过互相学习,第一电机厂正設法降低原料消耗;和平电机厂要添置噴漆設备,只需300多元,而由此可以节約的加工費全年就有85,828元,等于添置設备所需資金的一百倍,并且可以保証更快地装配和交貨。
二、具体帮助企业分析成本,取得成效后再組織現場会,推广經驗。如和平区織布总厂所属的新华織布厂生产大小帆布和卡其布,上半年可比产品成本比上年上升5.22%。通过我們与織布总厂組織的7月份分析会,激发了这个厂爭取上游的干劲,提出了使小帆布成本赶过华龙厂的口号,經过全厂职工的努力和我們的帮助,整頓了生产組織,建立了限額領料和成本分析等制度,奋战两月以后,8月份可比产品成本降低了21.3%,每百公尺的工厂成本为17.73元,比上年降低27.44%,在全区成本最低。为了推广經驗和掀起竞賽高潮,我們又与和平区織布总厂联合組織了一次現場会議,在会上,这个厂又进一步提出要使大帆布成本赶上达生厂,卡其布成本赶上紅桥区自立厂的奋斗目标。各厂展开了热烈的竞賽,現場会形成了比武会。
三、結合成本分析組織技术交流。如从橡胶公司的材料中了解到东昌橡胶厂生产大号球鞋,每百双用布20.026公尺。裕蚨橡胶厂只用19.176公尺,相差0.85公尺。于是組織两厂在分析成本的同时交流技术,当場表演裁剪方法。东昌厂学习了裕蚨厂的經驗,每年可节約布2,550公尺,折合5,356元。
四、在一个企业內分析一种产品在不同时期的成本,找出升降原因。如第二軸承厂生产某种軸承的成本5月份比4月份升高了,分析出原因是損耗率提高了,外加工鍛件取回后不經驗收,經常出废品。經向厂領导汇报,引起了重視,举办了一次废品展覽会,敎育了全厂职工,同时采取了措施,提高了产品質量,6月份的成本就降低了。
我們进行成本分析的具体方法,总起来說是“一定、两比、三結合”。“一定”是根据报表分析和經常掌握的情况,确定分析的对象。“两比”是对比不同企业生产的同类产品成本,在一个企业里对比同类产品在不同时期的成本。“三結合”是对比分析与深入了解結合,分析原因抓住关鍵与建議和帮助企业改进結合,座談分析与現場覌摩結合。另外,我們还組織有条件的企业采用研究和学习的方法,帮助企业提高分析水平。如曾两次組織医葯企业財务人員学习經济活动分析方法,用連鎖代替法分析利潤、成本、資金等各項財务指标完成好坏的原因,提高了他們的分析能力。
企业分析成本采取財务与生产結合、数字与情况結合和領导与基层結合的方法,这样就使死数字变成了活情况,看問題更全面。如振兴制葯厂在我們的具体帮助下,在8月份进行了一次由領导主持和工人参加的成本分析,揭发了天然冰消耗量过多等影响成本降低的因素。厂里采取了措施后,8月份的天然冰单位消耗量就由7月份的1.7公斤降到0.7公斤,8月份的可比产品成本比上年降低了27.82%。
我們通过第三季度的成本分析工作,認識到了成本分析是搞好成本管理工作的一个重要环节,通过分析,旣能肯定成績,又能揭发問題,可以采取措施,挖掘潜力,促进成本进一步降低。由于上級党政的正确領导,有关部門协助和企业职工的支持,我們摸索到了一些方法,取得一定效果,但距离要求还很远。为做好这項工作,促进成本进一步降低,在总結上期經驗的基础上,今后准备进行以下几方面的工作:
1.进一步推广成本分析的方法,帮助有条件的企业建立成本分析制度,基本上做到按期进行成本分析。
2.提高分析質量,不仅要分析数字高低,还要研究問題,找出根源,促进問題的解决,使分析工作越做越細。
3.已經进行成本分析的企业,帮助他們繼續巩固和提高,坚持成本分析制度,把成本計划、成本核算和成本分析紧密地結合起来,提高整个成本管理工作的水平。
4.选择条件較好的企业进行全面的經济活动分析,先进行試点,取得效果、总結經驗后,組織交流推广。