前一阶段,上海市卢湾区財政局商业科同志通过到企业里摸情况,把了解到的在企业財务管理方面存在的問題連同改进意見,通过区局党組織向区委打了一份报告。区委十分重視。区委財貿部立卽召开了各公司总支書記扩大会議进行研究,幷决定把加强商业企业的經营管理作为区的商业工作的中心內容之一。
“三綫一統”“四結合”
在区委的統一領导下,区財政局与企业主管部門、人民銀行密切配合,共同进行工作。在力量組織上,实行“三綫一統”的办法。所謂“三綫一統”,就是在区委的統一領导下,以商业局为主,財政局、人民銀行信貸部門密切配合,組成一个加强企业財务資金管理的領导小組,由商业局局长兼組长,并确定这一工作的主要內容是:加强經济核算、降低成本、减少費用、加速資金周轉、做好全額信貸、健全財会制度、减少差錯、提高管理水平等等。根据企业存在不同的問題,确定不同的工作重点。在区公司一級,采取“四結合”的办法,卽:以公司的經理为主,由公司的財务部門、財政局的专管員、銀行信貸員联合組成一个工作組,在領导小組的領导下,具体进行工作。这样就能密切結合当前商业工作的中心,把各个方面对于加强財务管理的要求密切結合起来。他們的工作方法是,抓住一片,深入一点,以点带面,全面鋪开。
内外运动結合,擰成一股繩
在区財政局方面,結合市工业会議以及市財政局召开的布置工作的会議,动員每个同志訂出工作指标。同时,为了同公司、人民銀行等单位更好地配合协作,他們又提出了三个部門之間做到“五同”的建議。卽:共同制訂計划,共同布置动員,共同选戶試点,共同交流推广,共同总結工作。幷按公司系統,成立內部联管小組,展开了組与組、个人与个人之間的大搞財务管理、大力組織收入为中心的四比竞賽(比思想、比干劲、比方法、比效果)。商业部門也在領导小組的統一部署下,由局到公司、由公司到基层店进行了层层动員,发动群众訂出改进財务資金管理的具体規划。有的幷发动群众組織座談鳴放,使內外运动結合,擰成一股繩,共同选点,深入开展工作。
初步效果
由于在区委財貿部的統一領导下,区財政局与商业局和人民銀行取得密切协作,就克服了过去分头下店相互脫节的現象,工作效率大大提高。在重点戶,各部門明确分工,各有工作重点。如財政局对降低成本、节約費用等多作具体帮助;公司財务部門对健全財务制度等方面多加考虑;而銀行干部則对如何合理使用和节約資金多加研究、輔导。在工作过程中,又相互研究商量,因此工作进展就比較迅速。在重点戶取得經驗后,立卽組織交流会議进行推广,因此影响和效果就比較大。
首先在降低成本方面,亦工亦商行业都紧紧的結合当前的中心——劳动生产率的提高,千方百計的降低单位产品的成本。如选服装业万象时装店作为重点,深入下去后和群众一起研究,提出了許多降低成本的办法。經調整劳动組織,西褲車間改为三角流水作业法,日产量就由15条上升为24条,每条的单位工資成本大大下降。对裁料采取节約措施后,估計全年可节約2万元以上。現在这些試驗已在业內推广。
其次,在节約費用方面,通过加强財务資金管理和勤俭办企业的思想敎育,克服了节約到頂的思想,就連一向認为油水不多的油粮业,經群众提出了节約措施后,全年就可节約近2万元。
再次,在合理使用和节約資金方面,由于銀行同志积极配合,目前已收回和清理了不少帐款,提出了解决賖銷及預付等办法,从而加速了資金的周轉。如柴炭业一个中心店几天內就淸理收回了长期未收的应收帐款4,564元。
最后,在經营和財务制度等方面,由于企业主管部門加强財务管理工作和旣要破又要立的思想敎育,不少企业紛紛建立和改进了制度,如財产保管、进貨驗收、現金保管等等。这样就减少了差錯,損耗也有了显著的下降。如对永年路菜場,通过最近組織它們开展竞賽后,損耗率已从过去的25%,降到10%以下。
(鮑友德 苏錦予)