北京市天桥百貨商場在整风运动的鳴放中,群众提出了六千多条意見,其中有两千多条是对浪費資金的意見。职工对进、銷、存貨相互脫节,大量积压和浪費資金的現象,提出了尖銳的批評。过去对商品資金究竟应該多少是合理,商品庫存如何掌握,心中无数,庫存大了占用資金多,費用开支大,少了又怕脫銷,影响供应。在制訂商品流轉計划时,是由小組长提出金額数字,沒有和售貨員商量就报給計划統計股,計划統計股把数字綜合后交給領导,領导开会一研究,統計加估計,計划就确定了。訂好了的計划交給財务上保管起来,只要不超过計划范圍就付款,至于进什么品种,适銷不适銷,就不再过問了。进貨的各小組长只管进貨,不考虑庫存,也不考虑消費者是否需要,脑子一热,想进什么就进什么,要进多少就进多少,領导很少过問,反正国营商店有的是錢,进多少都沒有关系,他們进的貨,有的进正确了,有的进盲目了。例如鋼精鍋每季只銷五、六个,但一个月就进了五次,共90多个,够卖5年;进鞋子原来只要进五双,但进貨的同志認为,这么大的国营商場,进五双鞋子不象个样子,因此进了100双,結果造成积压;几年来,拿5,000元进了12架手风琴,卖不了就减价出售,再加上修理費和利息,除5,000元全亏了外,还倒貼300元。天桥百貨商場供应的对象,主要是近郊农民和附近居民,本来适銷一些大路商品,但1953年却进了一批高貴的香水,到現在一瓶也沒有卖出去,去年卖过一瓶,人家嫌貴又送回来了。就是这样的进貨,进的貨卖不出去,卖不出去就压着,把一个258平方公尺的大仓庫堆得滿滿的,仓庫堆不了,再发展到院子里,积压的时間长了,有的貨就变質,霉坏,有的商品叫老鼠咬破了,有的糖也叫老鼠啃了。这样就造成資金的严重浪費和积压,到1957年第三季末庫存已达314,000元。庫存龐大也就成为天桥百貨商場突出的一个問題。这时,冬季进貨的时間又到,虽然有这么多的庫存商品,但計划还要增加25,000元,認为沒有25,000元就不能应付旺季。銀行也同意貸款。但計划报到市公司,沒有批准,相反的要求节省20,000元。一方面进貨沒有錢,另一方面群众意見两千多条。領导为了解决这个矛盾,召开了老售貨員座談会,在会上老售貨員批評了以往使用資金不合理的現象,經营管理方法不对头,他們說:“有錢不买半年閑,过去,人家作买卖用一套資金,进貨是压縮过了时的商品,倒下錢来进迎季商品,旺季到了,貨色也齐全了。現在我們是用二套資金办一套事,8月进冬季商品,一压好几个月,这就是沒有把国家的錢当自己的看待”。通过座談会,发动群众想办法,大家提出了很多办法,这些办法經过了初步实践,使商品資金的周轉速度跃进了一大步,获得了成績。如商品庫存額从1957年第三季度末的314,000元降到1958年2月末的18万元,1957年全年商品資金平均周轉6.37次,周轉一次是56.6天,現在已經达到全年商品資金平均周轉11次,周轉一次是32.5天。他們采取的办法是:
(一)进貨权力下放給各营业小組,原則是以銷定进,少进,勤进。营业小組根据銷貨規律組織进貨,能銷多少就进多少,各营业小組都算了細帳。例如布匹組的銷貨規律是:京棉銷得多,一天能卖二、三匹,单面卡其能卖一匹多,其他花布有的卖半匹,有的只卖十几尺,他們算細帳后,平均三天至五天进貨一次,每次进京棉十匹左右,卡其五匹,其他花布是缺什么进什么。絨衣在三月份已过旺季,但还有銷路,每周平均进貨二次,每次根据缺号,有的补一打,有的补二打(旺季不同)。如果遇到某一种商品突然銷得很快,預計庫存量不够供应三天至五天銷售量,就提前一天进貨,庫存最多也不超过十天的銷售量,这样就不致造成庫存龐大和資金周轉緩慢,但是,他們也防止进貨頻繁,片面地压縮庫存,所以还在小組內建立一張表,每日登記各类商品进了多少,卖了多少,庫存多少,定額多少,任务多少,每天都能对照,有什么大变化,就可以在当晚十分鐘碰头会上提出。小組的进貨审批制度是由售貨員每晚做采購計划,經組长审查同意。向会計支款則要經主任盖章。
(二)售貨員自己进貨,直入柜台。过去購进商品后,交保管員驗收入庫。現在的做法是:除部分商品雇車搬运外,售貨員根据消費者需要,自己騎了三輪車到批发部或市場上去采購,購来的商品如文具、食品、日用百貨、布匹、五金、毛巾、袜子等,都是直接入柜台。有些带季节性的商品如服装、針織品、鞋帽等柜台上不能过多儲备或者一部分过季的商品需要儲存在仓庫里,但由于儲存量不多,售貨員可以自己負責保管。售貨員自己进貨,有些銷路不大的商品可以采取随銷随进,缺啥进啥;有些商品如枕套等可以用电話要貨,当时送到;有的商品如服装是头天晚上填单子,次日早晨交給服装联社,当日送貨。采用这种办法,就改变过去不管什么商品,千篇一律地一进就是几打几箱,先入仓庫后进柜台的做法,从而减少庫存商品,同时还节省了商品进貨搬运費以及精减了四个仓庫保管員。
(三)制定小組庫存定額和品种定額。通过算細帳,按經营不同的营业小組分別核算了資金,同时也制定了品种定額和简单的必备目录。算細帳的方法是:
(1)組长領导大家分季計算庫存定額,每季庫存定額中都要算品种数,庫存数量及金額、預計銷售数量及金額、周轉次数。商品是按中类計算。如服装中以单制服、棉制服、呢料服、童服等計算;化妆品中以香皂、肥皂、牙刷等計算。价格比較悬殊的也要分开計算。如香皂分3元、5元、8元計算。計算定額要仔細考虑每一种商品应該經常保持多少庫存,才能合乎銷售的需要,旣不积压,也不脫銷。季节性商品要注意淡旺季的变化。长期积压下来的商品,确属不易推銷出去的滞背商品,不計算在定額內。計算每一种商品定額,旣要降低庫存,也要完成銷售任务。
(2)制定品种定額和必备目录。在制定庫存定額的同时,为了防止各营业小組經营品种的减少,所以亦制定小組品种定額。制定时,要分析每个营业小組現在經营多少品种,除一小部分滞背品种外,最少应該保持多少品种,才能便利顧客挑选,适应顧客需要。另外,还要定必备目录,把每一中类商品中,必不可缺的具体商品牌号或尺碼、規格、花色肯定下来。如牙膏中的白玉、中华、黑白、固齿灵等。如貨源不能保証的,不定在目录內。
(3)清仓排队,推銷滞背商品。把已有的滞背商品和庫存量过大的商品,清仓排队,分別列出明細表,小組提出处理意見,根据不同的商品,采取展覽会的方式进行內部交流,或用摆摊推銷、外出联系、专点推銷、加工改制等办法大力推銷,把推銷滞背商品的任务分到各营业小組和各售貨員身上。如文具組拷貝鉛笔存貨多,几年沒有卖出,这次換回算盘,算盘在天桥百貨商場卖得最快;前年积压的棉衣,去年难卖,經改制加工后都卖了;有人拿压了几年的手表到西单商場換回那边积压的鬧鐘,一个多月就卖光了。就是这样,压縮了不合理的庫存,加快了資金周轉。
目前,他們已經取得很大成績,但是,他們幷不滿足于已有的成就,他們要与全国各地一样——再跃进,經过全体职工反复討論,算細帳,又提出了1958年进一步的跃进規划。其中商品資金的周轉要从現有11次加速到14.5次。現在,他們正在为实現跃进規划而大步前进。