湖南省岳阳县步仙区,为了搞好公社财务工作,成立了联审互查小组,由区会计任组长,每季终了,由组长确定一个适合的地方,各公社的财会人员,带齐当季帐簿、凭单、报表和遇到的疑难问题,集中互相交换审查。他们采取:查购买实物,对照财务制度,看开支是否合理;查原始单据,对照记帐凭单金额,看数字是否相符;查记帐凭单数字,对照过帐金额,看帐单是否相符;查明细帐,对照总帐,看帐帐是否相符;查总帐,对照报表,看帐表是否相符。在审查中,对每帐凭单、每个科目、每本帐簿,都重算了一次,发现问题,分别予以解决。对于错、漏帐及运用科目的错误,具体帮助纠正;对不合理开支,提出意见,带回单位请示领导按制度处理;对于工作中遇到的疑难问题,会上提出来,大家讨论解决;不能解决的,由组长负责连同互审情况一并上报,请示上级解决。每次互审之后,按记帐是否有差错、科目运用是否正确、开支是否合理、报表是否齐全、帐簿是否整洁等进行民主评分,年终进行总评比。
几年来的实践证明,联审互查是搞好财务会计工作、提高业务水平的好办法。具体表现在以下几个方面:一、能互教互学,有针对性地学,比较快地提高了业务知识。二、有利于交流经验,学习财会制度,纠正错误的作法。如有个公社1979年来客招待和会议补助费花了2,600元,在联审互查中,经其他公社的同志分析和指出错误,报告了县财税局,县委发了内部通报批评。三、能及时纠正财务会计帐目上的差错。如有一个公社在公务费开支中,原始单据27张,应为187元,在记帐凭单上误写为18.70元,过帐后,造成了总帐和明细帐不相符,经互审查对,才得到更正。又有一个公社在农业税减免结算到大队、生产队时,现金帐出现11,000多元的红字,帐表虽然平衡,但现金帐很明显的是错了。经互审,发现是将存款付方记到现金付方上去了,所以现金帐出现了红字,及时做了更正。四、能促进及时记帐,按月结帐,如期编出报表。实行联审互查后,财会人员的比、学、赶、帮,力争上游的精神得到了发扬,大大促进了公社财会工作的顺利开展。