摘要:
我們厂是由原来的人造棉厂、酒厂、火硝厂三个厂合幷起来的。全厂有职工27人,是一个小加工厂。大队对我們的財务管理是采取“統收統支,收支报帐”的办法,卽收入全部上繳,一切开支向大队領拨,凭单据报銷。我們根据这种管理办法建立了一套小小的財务管理制度。通过这段时間执行,我們認为这套小制度有如下优点:
1.核算簡单,易学,易懂,易做。这个制度虽然有五个部分,但是很簡单,收支計划只有一张“年(月)度收支計划表”。收入部分有銷售收入、其他收入两个項目,支出部分有生产費用、工具家具費用、管理費用和基本建設四个項目。会計帐簿只設了一本“收支日記帐”(科目与收支預算表同),一本“固定資产、工具及家具登記簿”,—本“庫存材料、产品登記簿”。会計报表只規定了一个“年(月)度財务收支完成情况表”,从头至尾整个核算过程都很簡单,識字的人看得懂,不識字的人听得懂,有小学文化程度的人学了就可以做。
⒉手續簡便,处理迅速,旣能做好工作,又有更多时間参加生产。例如材料、产品的管理工作,我們对买进来立卽使用的材料和生产出立卽可銷售的产品都不办理收发和登記手續,只是对买进来一时还不使用的材料和生产出来一时銷售不出去...
我們厂是由原来的人造棉厂、酒厂、火硝厂三个厂合幷起来的。全厂有职工27人,是一个小加工厂。大队对我們的財务管理是采取“統收統支,收支报帐”的办法,卽收入全部上繳,一切开支向大队領拨,凭单据报銷。我們根据这种管理办法建立了一套小小的財务管理制度。通过这段时間执行,我們認为这套小制度有如下优点:
1.核算簡单,易学,易懂,易做。这个制度虽然有五个部分,但是很簡单,收支計划只有一张“年(月)度收支計划表”。收入部分有銷售收入、其他收入两个項目,支出部分有生产費用、工具家具費用、管理費用和基本建設四个項目。会計帐簿只設了一本“收支日記帐”(科目与收支預算表同),一本“固定資产、工具及家具登記簿”,—本“庫存材料、产品登記簿”。会計报表只規定了一个“年(月)度財务收支完成情况表”,从头至尾整个核算过程都很簡单,識字的人看得懂,不識字的人听得懂,有小学文化程度的人学了就可以做。
⒉手續簡便,处理迅速,旣能做好工作,又有更多时間参加生产。例如材料、产品的管理工作,我們对买进来立卽使用的材料和生产出立卽可銷售的产品都不办理收发和登記手續,只是对买进来一时还不使用的材料和生产出来一时銷售不出去的产品进行登記。我厂有行政管理人員五人(厂长一人,会計一人,出納保管—人,推銷員一人,采購員一人),都是兼职的,业务工作平均每人每天只需两小时卽可做完,其余的时間全部参加生产。
3.这个制度能反映整个生产經营的活动情况和主要的核算过程。例如在每月开始前十天編制一个“財务收支計划表”,作为全厂职工努力的方向。在生产經营过程中,从买原材料起一直到将产品生产出来銷售出去止,可以进行粗略的核算。只要翻开帐簿就能大体看出有多少資产、每月收入多少、支出多少,生产出来的产品花了多少錢,卖得多少錢,是盈余还是亏損。每月終了后还編制一个“財务收支完成情况表”,对每月收支計划的执行情况进行检查,以便发現問題改进工作,提高經营管理水平。
我們的厂是一个生产簡单而工人較少的小厂,使用这个簡单的核算制度是基本上适用的,但这个制度的建立是經过了从无到有,从不健全到健全这样的一个发展过程的。
原来三个厂在供銷社管理时期,是实行收支报帐制度,沒有財务人員,也沒有財务核算,生产出来的产品都交供錯社,支出是每一个厂掌握20元的生产周轉金,开支生产費用凭单据报銷。去年十二月份移交公社管理后,財务上实行了核算。我們認为实行核算应該建立財务制度,这样每月收支情况才好向职工群众公布,但是公社当时沒有調財务人員来,怎么办呢?我們采取了依靠群众的办法,通过召开全厂职工大会,說明了情况,群众的意見是从工人当中选举会計,我們厂的会計人員就这样产生出来的。我厂的会計是小学毕业,沒有做过会計,开始工作时业务不懂,第一次編預算向公社領款,不知道怎么編,与領导和出納保管—齐研究后用一张紙将数字写在上面拿去領錢,結果不合要求,后来公社給一张表,經过帮助后才会編。发生收支的时候,不知道如何处理,只有用一本練习簿进行登記,但一笔一笔的登記很麻煩,每天收了四五十笔,从早登記到晚,生产也不能参加,同时查起帐来也不容易。一月份下放大队后,要来了两本收支帐,一本登記收入,一本登記支出,收支帐便建立起来了。但是固定資产沒有一个帐,家底不淸,是否发生損坏、遺失也不知道,我們非常着急。正在这时,公社通知到江头村开会計出納保管会議,在会議上我們学到清理財产帐目和建立財务管理制度的經驗。另外,过去推銷員把現金交給出納时沒有凭証,出納員顧虑会发生錯乱,旁人怀疑自己貪汚,因而不安心工作,想去搞农业生产。为了使必要的手續加以完备,我們建立了三联单,由出納員在收到推銷員交来产品銷售款时塡制,一联交推銷員,一联送会計記帐,一联自存,以便于发生錯乱时易找原因,也使出納員解除了思想顧虑,工作安心了。
財务管理制度虽已初步建立,但还不够健全,还有很多缺点,例如領用款沒有計划,用完了就去領,領少了需經常領,很麻煩,有时临时領不到錢影响生产,有时領得多又积压資金;另外是收支帐原来沒有分項目,一切收入都記在收入一个科目,一切支出都記入支出一个科目,不便于加强核算和有計划地使用資金。根据这种情况,請示大队同意設了100元的生产周轉金,作生产开支的周轉,五天报帐一次,在收支帐簿上增設了四个科目,以便核算收支。为了加强核算,从三月份开始,我們又增加了一个“产品成本計算表”,对产品进行成本核算。核算比較簡单,只核算粽合成本,不分产品核算。通过核算,能綜合反映我們厂經营管理好坏的情况,以便帮助我們进一步地改善經营管理。
我們的財务管理制度,就是这样学习、摸索、鉆研逐步地建立起来的。
我們厂在財务管理工作上采取了民主管理的办法。財务工作不单是少数財务人員的事,要管理好,必須依靠群众。为了加强群众对財务工作的监督,我們制定了一个財务工作制度,公布出来要求群众监督执行。这个制度規定財务工作要从生产出发,为生产服务,完成上級分配的任务,保証做到单据齐全,帐务不錯乱,帐实相符,帐帐相符,保护財产不受損失,有計划地开支,不积压資金,实行民主管理財务,每月全面公布帐目一次,先用口头公布,然后書面公布,公布要做到通俗易懂。財务人員除了做业务工作外,經常参加生产。我們厂从一月份以来,每月的收支任务和收支完成情况都向全厂职工进行公布,收支任务除公布外,还組織全厂职工进行討論。討論中,大家都积极地提出增加收入、减少支出的措施。例如我們厂的主要問題,是原材料供应不上,大家就提出,过去采購原材料多是等貨上門,今后应积极主动地去采購,另外还应与供应单位加强联系和签訂合同。二月份收入任务,原訂1,300元,通过群众討論后,修訂为1,500元,較原訂任务增加15%。我們厂实行民主管理財务虽然时間还不长,可是从一、二月份的执行情况看,已經发揮了积极的作用。首先表現在群众对这种做法很滿意,群众說:“組織大家討論任务,使得个个明确,人人心中有数,就好努力去完成了。”其次是群众的劳动热情受到了鼓舞,过去不遵守劳动紀律的現象較严重,上班經常有人迟到,自从組織大家討輪任务以来,每天早上都能按时上班。第三,大家很爱护工具,减少了工具的損坏,节約了开支。第四,由于任务經过群众进行討論,使任务为群众所掌握,成为群众在生产中的努力指标,因而我們厂一、二月份均节約了支出,增加了收入。