摘要:
目前各工业企业制訂原材料儲备資金定額,一般都是在編制年度計划时,將原材料划分成定額部分和非定額部分来分別制訂的。屬于定額部分的材料,因为可以根据上年度的实际执行資料,結合計划年度的供应和运輸情况,按照材料的不同品名、規格甚至不同供应地点,分別計算出供应間隔系数、保險日数及在途日数,最后再分別求出儲备資金定額;所以計算的結果一般是比較合理的。但是,屬于非定額部分材料的儲备資金定額就不可能这样詳細地去計算;由于非定額部分材料的范圍广、內容复杂,一般企业中的品种、品名、規格就有二、三千种之多,大型企业可以有上万种,所以要詳細計算工作量太大;一般企业都是在輔助材料項下总列一笔“非定額部分材料”金額,不再細分。这样計算的結果,就很难对这部分資金进行分析、檢查和管理。
为了加强管理非定額部分材料儲备資金,我們根据非定額部分材料种类繁杂的特点,首先在編制年度供应計划时做好材料分类工作;其次,依靠会計資料,查定非定額部分材料的上年度儲备日数;最后,再結合計划年度的用料情况和供应情况,由計划、供应和財务部門共同会商决定。
为了做好材料的分类工作,在編制年度預算时,要求各部門按照器材目录类別...
目前各工业企业制訂原材料儲备資金定額,一般都是在編制年度計划时,將原材料划分成定額部分和非定額部分来分別制訂的。屬于定額部分的材料,因为可以根据上年度的实际执行資料,結合計划年度的供应和运輸情况,按照材料的不同品名、規格甚至不同供应地点,分別計算出供应間隔系数、保險日数及在途日数,最后再分別求出儲备資金定額;所以計算的結果一般是比較合理的。但是,屬于非定額部分材料的儲备資金定額就不可能这样詳細地去計算;由于非定額部分材料的范圍广、內容复杂,一般企业中的品种、品名、規格就有二、三千种之多,大型企业可以有上万种,所以要詳細計算工作量太大;一般企业都是在輔助材料項下总列一笔“非定額部分材料”金額,不再細分。这样計算的結果,就很难对这部分資金进行分析、檢查和管理。
为了加强管理非定額部分材料儲备資金,我們根据非定額部分材料种类繁杂的特点,首先在編制年度供应計划时做好材料分类工作;其次,依靠会計資料,查定非定額部分材料的上年度儲备日数;最后,再結合計划年度的用料情况和供应情况,由計划、供应和財务部門共同会商决定。
为了做好材料的分类工作,在編制年度預算时,要求各部門按照器材目录类別的規定和財政部“关于1957年国营企业財务收支計划中若干費用划分問題的暫行規定”,在全部材料中將定額部分材料(根据煤炭工业部的規定,包括坑木、木材、火葯、雷管、窄軌、电纜、鋼絲繩、沙包綫、槽鋼等)、低値易耗品(价值在30元以上,200元以下,使用年限在一年以上的)和輔助材料中屬于修理用零件的材料划出后,剩下的其余材料全部屬于非定額部分材料。我們根据器材目录規定的器材类別,將非定額部分材料归为18个大类,即矿山机械类、电气設备类、运輸机械类、一般工作机械类、特殊机械类、工具及器具类、仪器表計类、电气器具及材料类、黑色金屬类、有色金屬类、金屬制品类、木材类、橡膠及纖維材料类、油脂及涂料类、建工材料及非金屬矿类、化工材料类、固体燃料及液体燃料类以及杂品类。
做好年度材料支用預算的划分和將非定額部分材料归类以后,我們就进行上年度非定額部分材料儲备日数的查定摸底工作。方法是:(1)計算每类非定額材料上年度全年周轉总額,即上年度全年計入生产費用內的非定額材料成本的总和。这項資料可以根据上年度材料明細分类帳或材料增减登記表(指已实行凭單日記帳制会計核算的單位)的貸方記录,剔除非工业性作业所耗用的材料金額而求得。(2)計算每类非定額材料上年度实际平均余存額。計算的方法可以根据上年度会計資料,將上年度年初結存額、1至11月份月底結存額的兩倍和12月底結存額的总和除以24。(3)假設上面計算的結果,某类非定額材料上年度的周轉总額是100元,年度实际平均余存額是10元,則該类非定額材料上年度的实际平均周轉期(即儲备日数)列入下面公式:平均周轉期=360天÷2523,即是360天÷2523=36天。
將上年度各类非定額材料的儲备日数計算出来以后,加以分析、研究,根据上年度各类非定額材料的合理儲备日数結合計划年度的供应和需要情况,确定計划年度各类非定額材料的合理儲备日数和資金定額。例如,假設矿山机械类中的鑽探器材在1956年度由于鑽探队經常发生卡鑽事故,未完成全年鑽探任务,而使耗料少于計划数,但进料仍按原計划采購,所以鑽探器材的平均儲备日数就長了,因此,1957年度的矿山机械类材料儲备日数即应在1956年度的实际儲备日数的基础上适当压縮。又假設,在1956年全国工业建設高潮中,各地金屬材料供不应求,供应部門唯恐將来供应不上便四出覓購,造成金屬材料超儲积压,使平均儲备日数过分加長,因此,在1957年度即应在1956年实际儲备日数的基础上,降低黑色金屬和有色金屬类材料的儲备日数。再如,假設1957年加强了公路路面維修,减少了汽車輪胎的磨損;那末,1957年的橡膠及纖維材料类材料的儲备日数也应較1956年实际儲备日数降低。对每类非定額材料的儲备日数进行認眞的分析、核定,就能够在保証生产需要的前提下减少儲备日数,降低資金定額。
个人体会,按照上述方法来确定和管理非定額部分材料資金定額,虽然不能象用数量定額管理定額部分材料資金定額那样准确(那样管理实际上是不可能的),但是根据实际情况来看,还是比較現实可行的。因为將非定額部分材料分成18个大类,分別根据上年度实际情况和計划年度的情况加以分析、核定,总比籠統地列一項“非定額部分材料”金額更为可靠,更便于經常的分析和管理,計算定額的方法也是比較簡單的。我認为,只要上年度的基础資料比較可靠,計划年度的供应情况和运輸条件沒有大的变化,計算出来的儲备日数一般可以說是比較可靠的。