摘要:
四川省广安县四个电影队,在59个乡巡回放映,过去由于管理不善、制度不健全和缺乏檢查督促,因此財务工作混乱,貪汚浪費現象也很严重,造成入不敷出、收不抵支的情形。經檢查发現了下面这些問題:
一、帳务錯乱,經常短長款項。过去处理帳务很不及时,有的几天記一次帳,有的半月記一次帳,也有在月終結帳时才記帳,單据也沒有很好保存,所以帳款經常不符。專場、包場欠費沒有記載,放映后就不管了,所以对各区、乡有多少欠費心中无数,不能收回。收入也不及时入庫,积压在口袋里,因而时常造成公私不分和被盜窃遺失。
二、領用器材配件、燃料等沒有一定手續和定額,这不仅影响了正确核算成本,浪費了国家資財,同时也看不出那个队管理的好坏,使工作得不到应有的改进。巡回放映的区域和路綫也划分得不够恰当,时常繞远,多花了不少搬运費。
三、票張不盖日戳,各場的票也不更換顏色,所以漏收的票下場仍可凭以入場。入場时驗票也很馬虎,今年三月份在双河乡放映的一場,事后发現共收到假票15張(紙屑、布票、米票等)。聘請的服务員代售票时常常差款,有的把无票亲友私領进場,有的把收回的度票送人。用卖廢票、收款不发票、虛报短缺票款、收入不及时...
四川省广安县四个电影队,在59个乡巡回放映,过去由于管理不善、制度不健全和缺乏檢查督促,因此財务工作混乱,貪汚浪費現象也很严重,造成入不敷出、收不抵支的情形。經檢查发現了下面这些問題:
一、帳务錯乱,經常短長款項。过去处理帳务很不及时,有的几天記一次帳,有的半月記一次帳,也有在月終結帳时才記帳,單据也沒有很好保存,所以帳款經常不符。專場、包場欠費沒有記載,放映后就不管了,所以对各区、乡有多少欠費心中无数,不能收回。收入也不及时入庫,积压在口袋里,因而时常造成公私不分和被盜窃遺失。
二、領用器材配件、燃料等沒有一定手續和定額,这不仅影响了正确核算成本,浪費了国家資財,同时也看不出那个队管理的好坏,使工作得不到应有的改进。巡回放映的区域和路綫也划分得不够恰当,时常繞远,多花了不少搬运費。
三、票張不盖日戳,各場的票也不更換顏色,所以漏收的票下場仍可凭以入場。入場时驗票也很馬虎,今年三月份在双河乡放映的一場,事后发現共收到假票15張(紙屑、布票、米票等)。聘請的服务員代售票时常常差款,有的把无票亲友私領进場,有的把收回的度票送人。用卖廢票、收款不发票、虛报短缺票款、收入不及时上帳或入庫等方法貪汚,挪用的現象时常发生。这些情形,給电影队造成很多損失。
为了改进管理除加强区、乡对电影队的領导,协助組織放映,以克服以往电影队在农村无人管的現象外;县財政科幷协同业务主管部門制定了以下管理办法,在試行中已取得一定成績。
1.拟定了財务管理制度:
(1)由县統一采購各种油料、配件及結算修理費用、影片租金、提繳折旧和上級管理費等,幷統一核算成本,小队只开支搬运、公杂、宣傳、工資、稅金、医葯等經費,月終后五日內,將單据随报表报县核銷。小队的收入每月在当月十五日、下月五日內分兩期繳庫,帳务处理手續在原来以表代帳的基础上,又建立了往来明細帳。这就塞堵了貪汚挪用的漏洞,同时使財务人員对欠費心中有数,也有据可查。
(2)每季每队要編造业务經营財务收支季度計划表,幷制訂了配件計划申請單,每月十日前塡具一式三联报县审批后轉报專区修配組配发,必要时在小队之間可以調剂使用。从此使放映工作有了一定的目标,克服了以往盲目采購、积压浪費和停工待料的現象。
(3)推行了消耗原始記录表,放映后及时將各項耗費詳細記在表上。这样能正确反映出領、耗、庫存的汽油、机油、票張、欠票、差票、差款等各項数字。
(4)原搬运費由搬运工人出領条,为了避免單据遺失,現改以搬运費登記报銷表代替搬运收据,执行起来也方便得多。現在还准备雇請二个搬运月工,每月工資共五十元,初步計算每月能节約搬运費15元至30元左右(各小队每月的搬运費一搬是70元至90元左右),全年能节約300元左右,这兩个工人又能协助电影队維持秩序和售票、收票等。
2.制訂了以下开支定額:
(1)放映用油平均每場不得超过3.5市斤,这样就促使放映員与发电員配合行动,加速了放映員換片的速度,又加强了发电員节約汽油的責任心。結果平均每場实际只用油3市斤。
(2)机器零星維护修理購置費,在3元以內者,小队可以自行开支,在3元以上者,必須造具計划报县批准后方能开支。这样就克服了以往那种大手大脚的現象。
(3)电話費每队每月不得超过1.5元至2元元。有紧急事情不能解决时,由县請示專署解决,各小队不得直接与專署說長途电話。
(4)电池每队每月不得超过6对,非因工作不得使用公家的电池。这样,由原来每小队用8对电池降到了4对或5对。用煤油每队每場不得超过5兩,执行的結果,由原来每場用半斤降到了3兩至5兩。
3.組織專場、包場者,須在放映前一天与电影队联系好人次、場地,到放映当天,須將票款如数交齐后才能按时放映。这样就基本上避免了賒欠現象。
以上办法还很不完善,今后还需进一步研究改进。