湖北省黃岡縣地方國营企業和公私合营企業的財务工作基礎薄弱,除个別企業有專职財务人員外,大多是会計兼統計,甚至有一个厂是厂長兼会計。由于財务机構不健全,財务管理工作也較混乱。經过黃岡縣工業科深入基層,具体帮助,加以整頓后,已初步扭轉了过去的混乱現象。現在財务报表已能及时或提前报送,利潤和折旧基金能及时上繳;各企業領導也進一步重視了財务管理工作。
黃岡縣工業科是怎样做企業財务工作呢?
(一)通过具体事实,多做宣傳解釋,多作分析研究。1956年5月在修訂財务收支計划时,企業的生產、利潤任务增加了,各企業要求增加流动資金3万元。縣工業科便組織了各企業財务人員討論了修訂計划的精神,具体研究了如何充分發掘企業濳力和运用有利条件,并学習了計算流动資金的方法。結果不但不需要增加流动資金,还减少了流动資金12,842元。如磚瓦厂,生產任务增加268%,利潤增加710%,原設备沒有变动,要求增加流动資金15,000元。經过詳細研究和具体算帳,提出了改進材料采購办法的建議,將过去大批采購材料改为分批采購(一般每月采購二次),不急需的材料就緩購,僅这一項建議就可節約流动資金40%左右;对应收的貨款要求在一星期內收回,并尽量采用托收承付結算方式,这样該厂不但不需要增加流动資金,而且还减少了流动資金10,831元。通过具体事例,做好宣傅解釋和具体分析研究工作,不僅貫徹了財务制度,并且也使企業財务人員進一步了解了有关的財务制度的規定。
(二)有目的組織企業財务人員進行業务学習,提高財务人員的業务水平。該縣是采取了做啥学啥的办法。在貫徹國营工業企業基本業务标准帳戶計划时,縣工業科就組織企業財务人員進行学習,使大家明确了新旧会計制度有什么不同的地方和具体的处理方法,又根据执行中發現的問題,及时組織了討論。在編制1957年生產、財务計划前,縣工業科又組織了財务人員進行了以編制成本計划为中心的学習,使編制成本計划时間,不到一星期就完成了。經过这样的学習,使財务人員統一了思想認識,交流了先進經驗,提高了業务水平,改進了工作方法。
(三)深入基層,具体帮助。縣工業科針对各企業的具体情况,采用了巡迴輔導的办法。如1956年第二季开始执行新会計制度,为了防止編制报表中的各种錯誤。縣工業科按各企業工作進度和財务人員的業务基礎,与各企業事前預約,按时有准备的去企業進行具体帮助,結果按期編好了决算。通过这样的具体帮助,还可以發現財务工作上存在什么問題。如协助酒厂編制报表时,發現該厂計划上是按48度酒計算,而实际生產的酒平均不足48度,这样就使实际成本比計划成本降低很多,縣工業科便向該厂說明,進行了糾正。
(四)分析檢查决算报吿,監督企業全面完成各項計划。在分析1956年第二季度决算报告时,發現磚瓦厂沒有完成各項計划。如生產計划完成76.3%,利潤計划完成45.5%,資金周轉比計划延長97.2天,銷售計划完成49.91%,实际成本比計划成本提高6.48%。縣工業科和財政部門即对該厂進行了檢查,找出了完不成計划的原因是由于沒有及时完成修窑任务,窑沒有干就要進行搶燒和送貨不及时等原因。經和該厂共同研究提出了改進办法。如將半成品参老土30%,减少沙的成份;学習南京的“染烟燒窑法”和鄂城的“枯窑燒磚法”;制定和修正定額,加强技術檢查和產品檢驗;嚴格执行材料管理,压縮半成品数量,做到“快做、快燒、快賣”和產品賣出后快收回貨款等。采取了这些改進办法后,該厂到第三季度实际成本就比計划成本降低了3.49%,实际利潤比計划利潤增加了31.31%,資金周轉加速了27.26天,生產計划超額了10.4%。該厂已从完不成計划轉变到超額完成計划的先進厂。
(五)要依靠領導作好財务工作。財务管理人員要經常把深入基層,發現的問題和改進的意見,及时向領導彙报,以便得到領導对財务管理工作的重視和支持。如工業科和磚瓦厂共同研究,采取改進办法,超額完成計划后,厂長進一步感到財务工作的重要,就要求学会看会計报表,还規定会計报表必須由厂長審查簽章后才能报出,并决心要管好财务工作。又如1956年8月份总結各企業上半年生產工作时,發現大部分厂虽然超額完成了生3028計划,但利潤和成本計划都沒有完成,甚至虧本,經分析后認为材料管理不嚴,浪費大,產品質量差,成本高,开支較混乱等。因此領導就專門召集了厂長、党支書和工会主席等主要干部会議,專門研究了管理工作。同时还召集了財务有关人員会議,具体討論研究了財务工作,使財务工作得到改進。 (黃岡專署工業科郭复苏整理)