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陈新龙:履行会计职能 创造价值服务

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来源:《财务与会计》2021年第20期 2021/11/01

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陈新龙,北京市地质矿产勘查院计财处处长。高级会计师,一级注册建造师,北京市会计制度咨询专家,北京财政学会理事,中国地质矿产经济学会理事。


我是属于“不务正业”、半路出家干财务的,用同事的话描述:人“狠”话不多,以扎实的工作作风,深厚的知识底蕴,力出一孔的钻研精神,集地质、管理、财务会计与信息技术于一身,实现跨界联合与业财融合,也实现了从账房先生到参谋助手、从价值计量者到价值创造者的转变。


干一行爱一行

我出生在西北黄土高原的一个小山村,是一名地地道道的工科男。自小就喜欢爬山梁,看黄土沟,喜欢雨天的田野,去闻泥土的气息,喜欢听拖拉机的声音,喜欢被夕阳染红的天空,喜欢大自然的一切。因此,高考填报志愿时我毅然选择了中国地质大学(北京)。

大学期间,我时常利用周末去西山的地质钻井现场,在将书本上的知识与实际相结合的同时,我也更加近距离地了解了地质钻探的工作、生活,这使得我对于这个行业从最初那份纯粹的热爱之上萌生了更多的向往。正因如此,参加工作第一站,我与帐篷、背囊、煤炉子一起在野外实实在在地安营扎寨了6年多,工作中收获的除了艰辛,更有轻易不能获得的快乐。如果就此下去,相信我会是一名出色的地质工作者。

后来因工作需要接触了财务,对于当时已过而立之年的我而言,一切都得从零开始,从头学起。我硬是沉下心,埋头从最基础也是最重要的《会计基础》《财经法规与会计职业道德》等一点一滴学起,从考取会计从业资格到高级会计师,始终坚持不断学习,努力提升自身财务综合素质。

从事财务工作期间,我先后从事了资产管理、政府采购、预算、决算、政府购买服务、绩效、内部控制、会计核算、业财融合、财务共享中心建设等不同岗位的工作。我的工作原则是:站一岗敬一岗,学懂弄通是第一要务。因此,我始终保持吃苦勤奋、肯钻研的习惯,办公室里的专业书籍随便翻开一本,标记和批注随处可见,记录着学习过程中的困惑和感想。每年预算编制厚达1 300多页的编报指南,也一定要翻得滚瓜烂熟,每一个文件、每一条政策都牢记于心、践之于行。另外,关于信息技术、大数据、人工智能、财务共享中心、数据挖掘、机器学习等非专业的书籍,我也不断钻研学习并付诸于实践。还记得2015年参加北京市部门决算审核工作时,那时主要通过决算报表发现问题,跟填报人员沟通时,他们讲的都是借贷会计分录,当时我对此还是一知半解。为了解决问题,我及时查阅行政事业单位会计制度,主动向其他老师请教,不弄清楚决不罢休。通过一年的部门决算审核,发现自己仍有许多需要学习和补足之处,这一切都促使我心中保留着一份紧迫感,这也为我之后一直坚持学习奠定了基础。在随后几年参加北京市部门决算审核时,不断的学习促进了我的专业能力提升。现在我每天都在微信群里解答各种专业问题,从问题中不断总结,从互助中领悟和 提升。


学以致用 不断创新

2019年,政府会计准则制度正式实施,改变的不仅是会计核算规则,也是对单位管理模式和思路的转变。如何利用大数据、云计算、物联网、人工智能等现代化高科技管理工具,将财会人员从手工编制会计分录、数据核对等低附加值、繁杂的事务中解放出来,如何重新定义行政事业单位的财务管理、价值创造与业务活动,使财务管理为提高资金使用效率、风险把控、管理能力提升、廉政建设和价值创造服务,是我近几年深入思考的问题,并为此提前做了较充分的思想准备和知识储备。理念转化为实践,需要拓荒精神。在主动争取相关部门的大力支持和领导高度重视下,先行先试搭建了以全面预算绩效管理为基础,集预算、核算、决算功能为一体,从管理层面和应用层面两个维度,把单位的战略规划、风险管理、内部控制、财务管理、绩效管理、人力资源、资产管理、合同管理、项目管理、会计电子档案等18个模块集成一个体系,实现人、财、物管理规范化、系统化、智能化的业财管理数据共享中心,形成了全员参与、全流程管控、全业务覆盖的一体化智慧管理体系。

该体系将目标管理和过程管理有机结合,充分发挥风险管理和内控作用,形成“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单电子化”,强化“按制度办事、按流程工作、按岗位负责”。同时,建立项目全生命周期管理,从立项论证、预算编制、事前评估、投资评审,到预算执行、项目进度、采购管理、合同签订、预算调整、项目验收、绩效运行监控、绩效评价等,实现全流程控制。并要求财务人员积极融入业务,实现事后监督向事前预警、事中控制转变;鼓励引导业务人员学习内控、风险、预算、绩效等知识;通过数学建模,形成领导驾驶舱,为决策层提供数据分析和模型。另外,通过信息技术实现全部经济业务数字化、可视化和智慧化。办公终端可以随时调取任何一笔经济业务的原始凭证、合同、收付款记录、发票等信息;移动端可以随时随地处理、审批业务。将部门决算和政府财务报告嵌入系统,通过自动凭证、记账、对账、取数、运算,10秒钟即可完成部门决算和政府财务报告数据同步运算,形成可视化分析图表。

目前该体系已经在全院及下属10家预算单位平稳运行近3年,单位经济业务全部纳入内控流程体系,实现了“真内控”。业务管理模式和效率发生了质的变化,财务管理关口前移,跟踪全过程且不用“跑断腿”,财务人员一改往日“费力不讨好”的局面。

在信息系统上线前期的架构设想、平台搭建、研发测试、运行推广、安全保障过程中,为了攻克一个个技术难题,解决推行过程中面临的种种困难,我和项目团队付出了无数心血。正所谓“台上一分钟,台下十年功”。

该智慧化体系引发的管理改革受到了北京市有关委办局、北京市财政局及其他省市同行的关注,纷纷前来调研。作为系统的“架构师”,我深知目前系统虽然已解决了大约90%的财务工作量,但只实现了大约20%的功能,还有更强大的数据分析和决策支撑功能需要不断地推进和创新,为实现数字化转型还要付出更多。


勤勉尽责 初心依旧

作为部门财务负责人,就是财务团队中的一个标杆,一种精神。要能坚持原则、严于律己,以身作则、率先垂范,还要带领财务团队提前筹划、合理布局,注重人尽其才,把握部门工作重点,并根据个人特点与实际工作需求,合理调配资源,确保人人有事做,事事有人做。

日常工作根据各岗位职责进行明确划分,相互之间有层级审核;遇到临时性、紧急性的工作任务,迎难而上,高效完成临时紧急工作;遇到繁杂量大的工作,将目标任务层层分解,形成合力。做好相应程序约束机制,既起到监督管理作用,也能充分发挥各自主观能动性,紧张有序,有效保证工作质量和工作效率。

一个团队最重要的是文化建设,近几年我一直努力营造奋发向上、与时俱进、勤奋学习的氛围,促进价值体现,积极与各界同行创造交流机会,带动团队及个人业务素质不断提升,实现个人成长和单位发展双赢。

工作之外,我还有诸多爱好。我爱好旅游,在29岁时去中国当时唯一不通公路的西藏墨脱进行了一场说走就走的徒步旅行,并图文并茂地写了一本游记——《白玛岗——公路尽头的西藏墨脱》,向世人介绍了西藏的大美风光,旅途的艰辛,当地的风土人情。且在那之后,我十几年如一日默默地做着公益,持续收集衣物、书本等物品邮寄给当地的藏民。我还爱读书,爱音乐……

业虽繁而慎勉之心不改,任虽重而敬业初心依旧。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。作为新时代的财务人,要有重担在肩思己任的使命感,要有无须扬鞭自奋蹄的内驱力,坚持学无止境,奋斗不息。在今后的工作中,更要以“孺子牛、拓荒牛、老黄牛”的“三牛”精神,以“不怕苦,能吃苦”的牛劲牛力,继续辛勤耕耘,勇往直前,为地勘事业的发展提供科学有力的财务保障。



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