
机关办公室的工作.承上启下,联系面广,既要参与具体业务,又要搞好机关服务。我们南县财政局办公室从当好参谋、抓好典型、搞好服务三个方面积极发挥职能作用.取得了一定的成效。
当好参谋
办公室是领导的耳目和助手,具有“参谋部”的职能。我们在工作中坚持在三个环节上主动为局领导当参谋:一是在领导进行决策前.收集情况,提供信息,使领导掌握动态,有的放矢地研究、运筹考虑和布置所要进行的工作;二是在领导进行决策的过程中,发表意见,提出看法,供领导参考.集思广义,形成较为全面的决定,尽快付诸执行;三是在领导作出决策后,搞好信息反馈工作,调查、收集和整理执行情况,使领导及时了解工作进度和取得的成效,对尚待解决的问题及时采取措施,具体落到实处。如年初在制订1985年工作规划划时,我们提出要端正业务指导思想,必须实行管理、监督、服务三者并重的原则.学会生财、聚财、用财之道,做到立足生产抓收入,坚持政策促改革,狠抓管理求节约,提高业务素质抓培训,以适应财政工作向经营管理型转变的要求。在这个基础上,局里确定了“五改”(改革县、乡级财政管理办法,改革行政事业经费管理办法.改革公费医疗管理制度,改革农业税征收管理办法,改革周转金管理办法)“三服务”(坚持为基层、为企业、为生产服务的方向)“二促”(促进经济搞活,大力支持商品生产;促进芦苇生产,增加地方财力)“一结合”(坚持宽严结合的方针,加强财政监督,严肃财经纪律)的具体工作任务,对推动全县财政工作,完成财政收入任务,收到了较好效果。
抓好典型
典型引路是无声的命令,是推动工作的有效方法。一年来,我们先后深入企业,深入基层进行调查研究,掌握第一手材料,写出调查报告三份,专题材料四份,经验介绍三份,财政执行情况分析二份。这些典型材料,具有一定的先进性、代表性和倾向性,为研究问题制定工作规划、布置工作任务、交流工作经验提供了可靠的信息。如今年三月份,办公室针对当时全县乡镇财政收入进度不平衡的问题,调查了几个财政所组织收入的情况,然后加以整理.写出专题调查报告。通过介绍一个乡镇财政所在组织收入中由于切实加强征管工作,使一季度经常性收入完成了年计划的29.4%的经验,促进原来征管有所偏松的单位加强了征管工作.保证了财政收入的及时足额入库。
搞好服务
办公室的工作除了当参谋、抓典型以外,服务性的工作也不少。上至领导.下至群众.都是我们的服务对象。搞好服务工作,是办公室工作人员为人民服务的具体体现,我们在工作中主要是尽力当好“四员”:一是当好联络员,搞好上传下达工作.对于上级或局领导的指示和布置的工作,我们总是用各种形式迅速传达,使有关人员及时了解有关方针政策和重要精神,同时把局里和所里的工作情况定期或不定期地向局领导和上级汇报。沟通上下之间的工作联系。二是当好勤务员,坚持做到“三有”。这就是,凡是上级机关和本局领导交办的任务,要做到事事有着落,件件有回音,按时完成,不拖延贻误;凡是接、发电话通知都要登记,以备查阅;凡是来信来访都有专人负责,认真办理。三是当好管理员。为了搞好机关管理,建设文明单位,我们建立了12项制度,即岗位制度,学习制度、请假制度、财务制度、财产实物保管制度、文印制度、值班门卫制度、安全保密制度、文书档案制度、环境卫生制度、公车使用制度、食堂管理制度等。做到了事务性工作有专人抓,具体分工有专人管,按照制度各司其职.加强管理,搞好服务。四是当好报道员。今年来,我们向省、地、县刊物及广播站投稿45篇,被采用40篇。我局还自办了《财政简讯》,对促进工作,交流情况起了积极的作用。