
在大跃进中,湖北省汉剧团計財組由五个人减成了一个人,为使人少了工作还要做好,他們在巡回演出队找到了三个人兼管計財工作,同时也簡化了本身的帐务和財产保管办法。
在簡化帐务方面,为了同时能滿足上級部門对統計和业务資料的需要,他們实行了以表代帐三結合的办法。就是把会計核算、业务核算和統計核算三者結合起来,不仅反映貨币收支,而且反映业务情况和事业成果。核算的具体过程是先把日常所发生的会計事項采取收支总控制的办法,卽用銀行存款科目将日常发生的收支事項控制起来,这样,現金数字就能保証与所发生的收支数字平衡,不致于因取消帐簿而产生混乱。在发生收入时,用銀行存款結存单(代日記帐)反映,分別排出演出收入、預收票款、应收票款三个类型的会計事項。在发生支出时,用銀行支出汇总单(代日記帐)反映,分別排出提取現金、現金支票直接付出、轉帐支票付出、划拨及信汇付出四个类型的会計事項。在发生轉帐时,用轉帐凭单。每日把发生会計事項的原始凭証附在上列的凭单上,每日或数日汇总一次,与現金核对。此外幷将原始凭証編上順序号,以便后来查对。月份終了后,将所有銀行存款結存单、銀行支出汇总单、轉帐凭单所附的原始单据,分別收支汇入相应的科目中,然后汇編出資产負債科目发生額結算表、营业收入明細表、非营业收入明細表、营业支出明細表、固定資产增减表、已作費用支出財产增减表、庫存材料及物品盘存表、其他剧場和非剧場演出情况表和財务收支計划执行情况文字說明。这些表的內容有貨币收支数字,有职工人数和从事各項工作的人数、工資数和平均工資,有較詳細的业务費用,还有演出的場次、应邀外出演出、覌众人次和平均上座率、平均票价和庫存材料数量等等。从这些內容来看,这种报表已不只是单純的会計报表,因为除了反映貨币收支以外,还反映了实物和劳动数量;从效果上看,也有了会計、統計、业务三方面所需的資料。
我們認为,三結合的好处是:第一、会計、統計和业务三方面的数字由于合一而一致起来了。第二、减少了三者分开核算时的許多重复工作,好多相同的指标現在就减幷了。第三、每月的报表基本上能滿足上級部門和业务方面的需要。第四、在报表上不仅分科目而且分部門(卽一队、二队、剧場),这就是說,应該两次做的帐却一次做了。第五、簡化了手續,提高了工作效率。
事实上,会計、統計、业务这三者幷不是孤立的,而是相互联系、相互补充的社会主义經济核算的統一体,因此在基层单位把这种不同特点而又是相互依賴、相互补充的核算結合在一种經常的固定的报表中,这就会使基层計划、会計、統計工作人員能騰出更多的时間,做一些更好的为事业服务为生产服务的工作。
在財产保管上,他們实行了財产保管卡片化。在跃进前,汉剧团的財产保管工作是做得不够好的,大体存在三个問題:第一、剧团經常赴外埠演出,由于財产沒有底細,也沒有一套妥善的管理办法,往往把財产遺失在外埠还不知道。第二、有些財产变化性較大,如布景的改装,服装的改做等,这就使原有的財产面貌改变了,卽或有記載也难于控制。第三、借还手續复杂,每借一样东西就要打借条,业务人員就得很大一部分精力来打借条,較紧急的任务有时因打借条而受到影响。
在以表代帐三結合办法的启发下,他們想出了用卡片来控制財产的流动、增减等变化全部过程的办法。将原有的財产全部清理幷分成两大类,一为固定資产类,內分房屋建筑及設备、灯光及电气設备、乐器及衣箱設备、家具設备及其他等;一为已作費用支出的財产类,內分大衣箱、二衣箱、盔箱、水杂、化妆、場面、布景及厨房用具等。把財产分別按类塡成卡片,一式两份用两种顏色加以区別,經过会計、保管相互签章后,各存一份。保管人員的卡片就附在財产上,业务部門要借时,只将所借各物的卡片集中起来,写一个借到卡片张数的借条就行。还物时,保管人員只須按还来的卡片清点还来的財产。业务人員只要注意管好卡片,在演出結束时按卡片淸理自已的东西,旣簡便又不易丢失,同时减少了他們很多开明細借单的时間。
財产增减变化的控制方法也和上面差不多,新增財产时按財产类別塡具卡片两张,会計、保管签章后財产交保管驗收。損坏报废时,卽在卡片报废原因栏內塡写原因,經領导同意签章后,会計、保管将各人保存的两种顏色的卡片相互交換,各人另存备查。
用卡片保管財产不仅减少了記帐、轉帐、結帐等許多繁复的手續,更重要的是財会人員能够眞正掌握財产情况,克服了过去帐实不相符的混乱現象。所以我們認为这种方法是比較好的。