摘要:
在商业工作大跃进中,財会制度如何适应新形势的要求,是目前需要解决的一个問題。这里介紹天桥百貨商場的做法。
天桥百貨商場过去在財会制度方面,过分着重財会手續,想从繁复的手續上来监督資金运用,防止国家財产的損失,忽視了从加强政治思想敎育和改进业务經营来达到上述目的。几年来,虽然有一些改进,但还不够彻底,往往是要求业务經营服从財会的要求,不是財会工作适应业务經营的需要。在大跃进中,企业各方面工作都有了很大的跃进,但財会制度上手續繁复的落后状况更显得突出,存在了許多不必要的劳动。如物价登記帳和三級商品明細帳中的进銷单价重复,营业小組的保管帳和三級商品明細帳也有重复。浪費了职工的工时,这样旣不利于提高服务質量,又不能及时反映財务眞实情况。經过群众討論和領导反复研究,根据旣不使財务混乱,又要便利业务經营的要求,改进了現有做法,实行了金額核算的管理方法。
金額核算的几个主要內容是:
(1)保留总帳和二級統馭帳,另設金額核算明細帳戶,按物資負責人分戶記載售价商品的进銷存总值。
(2)营业員除将进貨发票送交会計淸理挂支或支款外,就只有个別商品变价的盘点手續。
(3)制票、复核、...
在商业工作大跃进中,財会制度如何适应新形势的要求,是目前需要解决的一个問題。这里介紹天桥百貨商場的做法。
天桥百貨商場过去在財会制度方面,过分着重財会手續,想从繁复的手續上来监督資金运用,防止国家財产的損失,忽視了从加强政治思想敎育和改进业务經营来达到上述目的。几年来,虽然有一些改进,但还不够彻底,往往是要求业务經营服从財会的要求,不是財会工作适应业务經营的需要。在大跃进中,企业各方面工作都有了很大的跃进,但財会制度上手續繁复的落后状况更显得突出,存在了許多不必要的劳动。如物价登記帳和三級商品明細帳中的进銷单价重复,营业小組的保管帳和三級商品明細帳也有重复。浪費了职工的工时,这样旣不利于提高服务質量,又不能及时反映財务眞实情况。經过群众討論和領导反复研究,根据旣不使財务混乱,又要便利业务經营的要求,改进了現有做法,实行了金額核算的管理方法。
金額核算的几个主要內容是:
(1)保留总帳和二級統馭帳,另設金額核算明細帳戶,按物資負責人分戶記載售价商品的进銷存总值。
(2)营业員除将进貨发票送交会計淸理挂支或支款外,就只有个別商品变价的盘点手續。
(3)制票、复核、記載帳目的一切工作均由会計人員办理,幷負責按时通知各小組每日售价的进銷存数字。
(4)建立商品目录帳卡,登記商品編号、品名、单位、購銷单价,代替物价登記帳,同时作为商品必备目录和盘点表,由营业小組保存。商品变价时随时变更,新增商品品种时,在塡写出售商品价签前,及时登記,幷經会計人員审核盖章。盘点时不再抄写盘点表,卽按目录帳卡进行盘点。
(5)每月按物資負責人帳戶上总的进銷差价率,算出銷售差价,計算銷售成本。
(6)会計人員除根据透支指标掌握銀行借款,随时按定額庫存监督小組合理使用資金外,定期做出簡要文字說明,向領导汇报。
在初步实行金額核算后,已感到有以下优点:
(1)簡化手續,减少了营业員的工作时間。过去每小組一天花費在帳务处理的时間平均为二、三小时,現在只須十几分鐘就够了。在营业結束后,过去每日还要花1小时或1小时半的結束工作,現在只要花30分鐘就可以了。
(2)有利于服务質量和业务水平的提高。改变后,增加了营业員接待顧客的时間,便于做到耐心地讓顧客挑选商品,群細介紹花色品种和質量,同时也能集中精力,注意分析消費对象和消售規律,进一步提高业务水平。
(3)掌握了商品眞实情况。过去对整个商品情况和每小組的商品情况,平时都是估計的,只有月末盘点时才是眞实的,現在不仅会計和营业小組每天都能了解眞实数字,幷提供資金运用情况以便于領导指导业务和改善經营管理。
(4)盘点时間灵活。由于物資負責人的帳戶每天都按时記載了庫存数字,可以提前或各組輪流进行盘点,这不仅便于組織人力,使盘点正确,同时也能縮短了盘点时間。
(5)健全和加强了复核制度。过去由于手續繁复,无法进行細致的复核,現在时間充裕能够及时发現进貨发票上的各种差錯。如实行后一周內就发現了四笔原始进貨发票上的差錯。