摘要:
1955年4月以前,鎭江專署在長途电話的使用上,由于沒有相应的管理制度,存在着严重的浪費現象。例如:(1)事无大小,象向各县要选拔运动員的数字,負責干部从外地回来要汽車去接等,都使用長途电話。(2)事前不拟定通話提綱,講話沒中心,寒暄客套,东拉西扯,而延長了通話时間,多花了錢。(3)部門之間互不通气,如地委合作部和專署农业科同一天內分別打長途电話向下边要同一材料。(4)挂長途电話沒控制,任何人都可以挂出,等等。因此,1—4月份長途电話費开支很大,占全年預算的52%。
專署行政科將上述浪費現象和經費超支情况向領导汇报后,引起領导重視和支持,即召集各部門研究制訂了管理制度。在制度中規定,各單位需使用長途电話时,应塡具長途电話通話單(包括通話提綱,預計通話次数),經單位負責人同意,送办公室主任批准后,由行政科以專用的代号挂出。执行之后,即收到效果,5月比4月的長途电話費开支就降低了50%,其中粮食局从每月开支400元,降为170元;財委从每月340元,降到100余元。
但是,在执行中感覚制度上还有不够完善的地方,主要是鎭江專署和地委机关住地分散,由一个口子控制長途电話的使用很不方便;各單位負責干部通話的机密...
1955年4月以前,鎭江專署在長途电話的使用上,由于沒有相应的管理制度,存在着严重的浪費現象。例如:(1)事无大小,象向各县要选拔运动員的数字,負責干部从外地回来要汽車去接等,都使用長途电話。(2)事前不拟定通話提綱,講話沒中心,寒暄客套,东拉西扯,而延長了通話时間,多花了錢。(3)部門之間互不通气,如地委合作部和專署农业科同一天內分別打長途电話向下边要同一材料。(4)挂長途电話沒控制,任何人都可以挂出,等等。因此,1—4月份長途电話費开支很大,占全年預算的52%。
專署行政科將上述浪費現象和經費超支情况向領导汇报后,引起領导重視和支持,即召集各部門研究制訂了管理制度。在制度中規定,各單位需使用長途电話时,应塡具長途电話通話單(包括通話提綱,預計通話次数),經單位負責人同意,送办公室主任批准后,由行政科以專用的代号挂出。执行之后,即收到效果,5月比4月的長途电話費开支就降低了50%,其中粮食局从每月开支400元,降为170元;財委从每月340元,降到100余元。
但是,在执行中感覚制度上还有不够完善的地方,主要是鎭江專署和地委机关住地分散,由一个口子控制長途电話的使用很不方便;各單位負責干部通話的机密性較大,按制度执行也有不便之处;同时,办公室审批通話單也覚得事务太多。据此,在原訂制度的基础上,又作了如下改进:(1)对住地分散的單位,采取“設点挂号,分口定額”的办法,由設点單位掌握定額經費負責管理。(2)对有事业人員編制的單位,采取“包进”或“包出”的办法,即事业人員少的包进,由行政費开支,事业人員多的包出,由事业費开支。(3)地委委員以上干部,发給一份代号,由其本人直接挂出。(4)其他仍由行政科統一掌握,通話內容需保密的,可不拟通話提綱,但通話时間不得超过4次。这样改进后,旣便利了工作,又达到节省長途电話費开支的目的。(根据賀留生同志在节約行政經費座談会上的发言整理)