摘要:
《文教行政财务信息系统》是财政部于1987年8月下达给重庆市财政局的课题。A6中型计算机1989年初在市财政局安装,后正式投入课题开发。系统于1989年10月起陆续投入使用,1990年10月基本完成。我们在系统开发中做了以下工作:
一,系统调查。首先,我们对重庆市财政局文教行政财务处进行了业务调查,内容包括各类业务帐表的信息和相互关系、数据量、数据的流向流量,处理过程,各类数据的使用频度,对历史数据的要求,业务干部希望解决的问题等。调查结果表明,文教行政事业财务涉及面广,内容复杂,数据量大,且随改革的深入,还会不断提出新的要求。其次,调查了行政财务系统应用微机的情况。LOTUS-1-2-3微机软件具有直观、操作简便、运算速度快等优点,文教行政财务部门的预决算、月报和日常大量的不定期报表都使用该软件处理,大多数业务干部都能在微机上处理业务。
二、系统分析。我们重点分析了计算机技术和财政业务的关系、中型机和微机的关系、课题开发与应用的关系以及课题系统与重庆市财政信息系统建设的关系。在此基础上,我们确定了课题开发的5条原则:研制工作主要围绕大型数据库展开,利用LINCII的特点有效地组织数据库,使用多种软件工具,系统...
《文教行政财务信息系统》是财政部于1987年8月下达给重庆市财政局的课题。A6中型计算机1989年初在市财政局安装,后正式投入课题开发。系统于1989年10月起陆续投入使用,1990年10月基本完成。我们在系统开发中做了以下工作:
一,系统调查。首先,我们对重庆市财政局文教行政财务处进行了业务调查,内容包括各类业务帐表的信息和相互关系、数据量、数据的流向流量,处理过程,各类数据的使用频度,对历史数据的要求,业务干部希望解决的问题等。调查结果表明,文教行政事业财务涉及面广,内容复杂,数据量大,且随改革的深入,还会不断提出新的要求。其次,调查了行政财务系统应用微机的情况。LOTUS-1-2-3微机软件具有直观、操作简便、运算速度快等优点,文教行政财务部门的预决算、月报和日常大量的不定期报表都使用该软件处理,大多数业务干部都能在微机上处理业务。
二、系统分析。我们重点分析了计算机技术和财政业务的关系、中型机和微机的关系、课题开发与应用的关系以及课题系统与重庆市财政信息系统建设的关系。在此基础上,我们确定了课题开发的5条原则:研制工作主要围绕大型数据库展开,利用LINCII的特点有效地组织数据库,使用多种软件工具,系统的使用尽可能面向业务干部,实现激光打印机的批量打印。
三、系统及程序设计。为了尽快在A6机上完成课题,我们查阅了LINCII、ALGOL、COBOL、I/0子系统和激光打印机的使用等软件资料,建立了小型的试验性数据库,进行了系统软件的可用性分析,制定了课题开发的总方案。由于系统特别强调方便性和实用性,程序设计具有一定难度。在进行输入输出部分的程序设计时,我们根据业务人员提出的意见反复修改,直到用户满意为止.在编程过程中,我们还尽力多交给用户,力求在使用过程中提高程序的质量。
四、了解系统功能的应用情况。系统可分为数据库子系统和报表子系统。数据库分为静态和动态两部分。静态数据是历年社会文教行政财务决算数据,动态数据包括市级行政单位的预算拨款、人员编制和实有人数,车辆编制和实有情况。报表处理子系统主要是把数据库查询、分析的结果形成正规表格,通过激光打印机打印出。目前,静态数据库里已保存重庆市市级和21个区县1988年至1990年的决算数据约60万个数据项。业务干部可以用自己熟悉的表格形式对数据库内容进行查询分析,可以对存储的大量数据按照需要进行任意的抽取、汇总和分析。数据库建立后,根据文教行政财务处提供的分析表格,形成了100多种分析表,并用激光打印机输出。有关业务人员反映,A6机为做出各种分析表提供了方便,解决了过去历史资料分散,容易丢失的问题。动态数据库投入使用后,明显提高了工作效率,查询、分析、统计都较方便,解决了动态数据以前不易共享的问题。我们还编制了一套打印程序,较好地解决了LOTUS-1-2-3打印正规表格难的问题,受到普遍欢迎。该软件除了能用微机所配的针式打印机外,还可以把表格文件传送到A6激光打印机批量输出。
《文教行政财务信息系统》全部投入使用以后,促进了重庆市财政局的计算机应用,使信息系统建设有了一个较好的业务支持环境。一年多来,系统运行正常,各个功能模块都经受了实际工作的检验,程序在使用过程中得到维护和进一步的优化。实践证明,《文教行政财务信息系统》是一个受业务干部欢迎的、方便、实用的系统,