摘要:
乡财政是国家财政的基层组织,是乡政府管理财政的职能部门,做好乡财政所的会计工作,对于正确有效地行使乡财政职能,加强资金管理,促进乡内各项事业的发展,具有重要作用。最近,我们在检查乡财政工作中发现乡财政所会计工作存在一些问题,值得引起注意。
一是“三合一”的问题。有的乡财政所管帐、管钱,用钱一个人,出纳、会计不分;预算内资金,预算外资金、乡有资金的总帐、明细帐、现金日记帐由一人管;有的用款一个户,记帐分三本。由此出现了互相挤占资金的现象,影响了各项资金使用计划的执行。有个别会计利用管帐、管钱、用钱一人办之便,重支费用、乱借公款、白条抵库,甚至贪污浪费等。不利于财政所会计工作的自身建设,不能正确反映各项资金的正常流向,也不符合会计工作分工设置的原则。
二是库存现金膨胀的问题。在检查中我们发现我县乡财政所的库存现金余额都超过规定的限额,有的所现金余额达2300元,这样不利于对现金的管理,也易发生白条抵库、挪借公款、短款等现象。
三是以表代帐的问题.有的财政所为了方便记帐,减少记帐的工作量,自行以表代帐,即将一个月内所有的记帐凭证同科目的轧差余额先登记在一张自制的科目余额表上,然...
乡财政是国家财政的基层组织,是乡政府管理财政的职能部门,做好乡财政所的会计工作,对于正确有效地行使乡财政职能,加强资金管理,促进乡内各项事业的发展,具有重要作用。最近,我们在检查乡财政工作中发现乡财政所会计工作存在一些问题,值得引起注意。
一是“三合一”的问题。有的乡财政所管帐、管钱,用钱一个人,出纳、会计不分;预算内资金,预算外资金、乡有资金的总帐、明细帐、现金日记帐由一人管;有的用款一个户,记帐分三本。由此出现了互相挤占资金的现象,影响了各项资金使用计划的执行。有个别会计利用管帐、管钱、用钱一人办之便,重支费用、乱借公款、白条抵库,甚至贪污浪费等。不利于财政所会计工作的自身建设,不能正确反映各项资金的正常流向,也不符合会计工作分工设置的原则。
二是库存现金膨胀的问题。在检查中我们发现我县乡财政所的库存现金余额都超过规定的限额,有的所现金余额达2300元,这样不利于对现金的管理,也易发生白条抵库、挪借公款、短款等现象。
三是以表代帐的问题.有的财政所为了方便记帐,减少记帐的工作量,自行以表代帐,即将一个月内所有的记帐凭证同科目的轧差余额先登记在一张自制的科目余额表上,然后再按表上科目余额一次登记总帐,这样总帐相关科目一个月只登记一笔。我认为这种以表代帐的做法不符合财政部门记帐的规则,不能系统地反映资金的来龙去脉,也不利于审核帐目。
造成上述问题的主要原因有两点,第一点是乡财政所人员少,工作量大,不能适应工作的需要,我县有的乡财政所只有3名财政人员,而财政所本身的分工起码需要5人。另外,由于财政所基本上都设在乡机关内,有的还要兼管机关事务,兼食堂会计,代管经营管理站等单位的帐务,所以财政所人员的分工只能按人分摊工作,而不能因事设人,因而造成‘三合一’的现象。第二点是会计人员的用款计划性不强,记帐不及时,对现金管理制度的观念淡薄,有的对乡财政会计工作不熟悉等。
为了改变这种状况,针对检查中发现的问题,我们进行了分析处理.1.要求有条件的财政所一律将单位预算会计和经费会计分开,人员特别少确实无法分开的,则采取事先批准,所内其他同志在发生的凭证上予以证明,并定期由所内其他同志协助盘点现金、复核凭证,月终所长检查的办法.2.要求管现金的人员必须严格按照日清月结等现金管理制度办事,库存现金不能超过规定限额,对已超限额的部分和白条抵库,挪借公款的限期处理,同时要求各财政所加强用款的计划性。3.停止以表代帐的做法,并对以表代帐的月份内的帐证表进行全面互审。4.加强所内分工协作,要求乡政府尽量减少乡财政人员在所外的兼职。
采取上述措施后,对加强乡财政所会计工作具有一定的促进作用。为了更好地做好乡财政会计工作,从根本上杜绝上述问题的发生,我认为还应从以下三个方面做好工作。第一,县财政局除定期组织会计培训,努力提高乡财政人员的业务水平和政策水平外,还要定期或不定期地对财政所的会计工作进行抽查,普查和重点查,发现问题及时解决。同时要积极地向人事部门反映乡财政工作情况,让他们了解乡财政人员少而业务量大的矛盾,争取乡财政所干部的配备能适应工作需要。这样便于所内的分工,便于各项工作的开展。第二,各财政所在工作安排上要协调,每月至少组织一次业务学习,全面检查当月的会计工作,不能满足于负责人审批就了事。第三,乡财政会计人员要坚持自学,严格执行有关财经制度,不断提高自己的业务和政策水平,以适应工作的需要。
补正
本刊第10期第49页“选择题”答案应补上“62.B”。