摘要:

在我20多年的财政职业生涯中,2005年3月11日至15日这5天最是难忘。因《布雷顿森林体系改革研讨会》和《二十国集团财政及央行副手会》在重庆召开,出席会议的近200名中外财政、央行高官和世界知名的财政金融专家云集重庆,重庆成了万众瞩目的焦点。
我作为承办两个会议的副总指挥,5天里仿佛经历了一场特殊的战斗。每天从早上7点忙到次日凌晨3点左右,会场上的光彩和会务中的辛酸交织在心底,担心和操心挥之不去,两个会的26项活动无时无刻不刺激着我的神经。会议中途,我已精疲力竭,当会议成功谢幕时,我的辛苦劳顿才化作美好记忆定格在心里。
回想历时5个多月的筹备工作,点点滴滴的往事三天三夜都讲不完,但最令我难忘的还是会场的布置这个环节,因会议主题的实现要通过会场效果来展示。

3月11号上午10点半,我们来到希尔顿酒店的三楼缙乐殿布置《布雷顿森林体系改革研讨会》会场。两块长达16米×6米的钢架背景板,以及重达100...

在我20多年的财政职业生涯中,2005年3月11日至15日这5天最是难忘。因《布雷顿森林体系改革研讨会》和《二十国集团财政及央行副手会》在重庆召开,出席会议的近200名中外财政、央行高官和世界知名的财政金融专家云集重庆,重庆成了万众瞩目的焦点。
我作为承办两个会议的副总指挥,5天里仿佛经历了一场特殊的战斗。每天从早上7点忙到次日凌晨3点左右,会场上的光彩和会务中的辛酸交织在心底,担心和操心挥之不去,两个会的26项活动无时无刻不刺激着我的神经。会议中途,我已精疲力竭,当会议成功谢幕时,我的辛苦劳顿才化作美好记忆定格在心里。
回想历时5个多月的筹备工作,点点滴滴的往事三天三夜都讲不完,但最令我难忘的还是会场的布置这个环节,因会议主题的实现要通过会场效果来展示。

3月11号上午10点半,我们来到希尔顿酒店的三楼缙乐殿布置《布雷顿森林体系改革研讨会》会场。两块长达16米×6米的钢架背景板,以及重达100多公斤的背景布,加上万朵鲜花摆放,仅这些设施搭建和环境布置就花了20多个工人8个多小时。由于采取等离子电视播放幻灯和配以“手拉手”话筒方式,会场布置难度较大。最难的是会议代表座次的排列,让人伤透脑筋。由于主办各方事前沟通不够,布雷顿森林体系改革委员会和世界经济组织的外方代表对参会代表超员也估计不足,原来计划第一圈坐48人突然增至59人,而会场第一排最大容量只能坐51人。经各方磋商,为保证59人都能落座在第一排,决定桌椅摆放再作调整,第二排不设桌子,最大限度增设第一圈座位,并按参会代表姓名字母排序。排位就绪后已是凌晨两点多钟。我感叹,原来国际会议对座次排位也是如此计较。

财政部的同志对工作精益求精,不容半点差错。我们费尽九牛二虎之力布置好的背景板,张文才副司长检查会场发现一个英文字母错了,要求立即更换。当时已快深夜,印刷厂也找不到人了,我和广告公司的同志非常为难,请求能否不改。张副司长说上海办会说改就改,重庆也应该办到。这话刺激了站在一旁的崔秘书长,他当机立断,决定再难也改。这一修补直到深夜一点多钟才完成。还好,看不出修补的样子。无独有偶,14日晚上“朝天宫”游船背景板也有一个字母错了,将C写成G,且没有突出市政府招待晚宴的背景效果,这错虽是我们自己人看出来的,崔秘书长还是果断决定更换背景,并赶在了活动开始前完成。
变更最大的是《二十国集团财政及央行副手会》主会场,将原定在金源大饭店国际会议厅的主会场与本次会议的鸡尾酒会会场互换。财政部的这一临时动议效果确实不错,但布置会场的有效时间还不到16个小时。大家意见统一后,所有会场工作人员立即各就各位,抢时间完成场地交换。这时新的问题又出现了,原在国际会议厅预演时留足的电线及机位不够了,由于电器设备增多和分会场距离变远以及设施负荷加大,等离子电视出现了闪屏,幻灯投影变了颜色,这时离会议开幕只剩下不到6个小时了,一时间大家都没了主张,寄希望于信息中心的技术解决方案。信息中心的同志还真有办法,忙中不乱,采取了最稳妥的办法,将已布置好的会场全部拆开,重新检查线路以查明信号衰减原因,当撤出了三台等离子电视和两台幻灯机后,会场效果得以恢复。此时已是凌晨3点多钟,我已没有睡意,只担心这机器明天会不会再出问题。还好,担心都是多余,第二天会场设施格外“争气”,一点毛病没出。
当两个会议圆满落幕后,媒体宣传和来宾的赞誉,使我们所有办会者的辛劳得到安慰。我忘不了那5个紧张的日日夜夜,并庆幸结识了这么多敬业的合作伙伴。同时,我们也在总结不足,也许下一个国际会议的承办任务正等待着我们,期待着我们做得更好。
(作者为重庆市财政局副局长)