企业财务工作是一项综合性的管理工作,是管理现代化企业的重要工具之一。企业财务参与生产经营决策,对于改善企业经营管理,促进增产节约,提高经济效益,具有十分重要的意义和作用。
(一)
企业决策是指企业为了达到一定的经济目标,对生产经营目标和手段的合理选择与决定。它的主要内容是确定长期规划和各项具体目标,确定生产方向、技术革新、新产品研制、产品结构的安排和调整,以及工效与质量的提高等等。企业决策的正确与否,直接影响企业生产效率和质量,决定企业经济效益的好坏。
要搞好企业经营决策,需要依靠企业内部各方面的共同努力,光靠少数人决定是不行的。企业财务是一项涉及面很广的综合性的管理工作,决策目标、步骤、方案是否切实可行,决策经济性是否合理,决策结果的代价与收益的考核评价,都离不开企业财务。企业财务在企业决策中的作用,主要表现在以下几个方面:
1.为企业确定决策目标和制订决策方案,提供准确的数据和可靠的资料。确定决策目标,首先要把需要解决的问题分析清楚。由于企业的经济情况十分复杂,要找出问题的关键所在,必须对企业进行定量分析和定性分析,这就需要掌握大量的有关资料。企业的全部经济活动最终都要反映到财务上来,企业财务的原始记录、财务核算、对比分析、调研预测等,可以为企业决策提供大量数据和可靠资料,这是企业进行正确决策的基本依据。企业财务还能对掌握的各种数据资料进行深入的分析研究、比较判断,直接提出可供决策参考的各种意见、措施和建议方案。
2.在制定和执行决策的过程中,发挥财务监督的职能作用。维护全局利益,严格执行国家财政、财务制度是企业财务工作的基本职责.在企业制定和执行决策方案的过程中,企业财务部门可以对企业是否严格遵守国家各项财经方针政策,是否按照国家计划要求完成各项经济指标,是否正确处理国家、企业、职工三者关系等方面,发挥财务监督的职能作用,使企业沿着正确的方向发展。
3.控制企业决策措施的贯彻落实。在企业作出决策后,为了保证决策措施的贯彻执行,企业需要有严格的控制手段,企业财务可以在这方面起到重要的作用。在企业将决策指标用经济责任制层层分解后,企业财务可以按照企业决策的要求,通过对资金、成本、利润的管理,直接处理企业内部各部门、各车间、各班组及个人之间的经济利益关系,从而起到直接的制约作用。随着经济体制的改革,企业由单纯的生产型逐步转变为生产经营型,企业财务的这种作用将越来越明显。
(二)
企业财务如何参与企业决策,更好地为企业决策服务,促进企业经济效益的不断提高,这是企业财务工作面临的一个新的重要课题。近几年来,一些企业的财务部门经过财务工作的全面整顿,财务管理水平不断提高,已逐步由记帐、算帐、报帐转向深入生产、参与决策、推动经营管理等方面,为企业财务参与企业决策提供了一些宝贵的经验和有益的做法。归纳起来大致有以下几种:
1.开展市场预测,参与确定决策目标。搞好市场预测,可以使企业适应市场需要,生产出更多、更好的适销对路的产品,也是企业正确确定决策目标的必要条件。企业财务在这方面可做的工作是:①对过去,当前和将来市场情况进行调查研究,搜集整理有关产品的销量、品种、规格、价格、成本和国家有关规定等资料;②根据季节、地区、品种、质量、购买力水平及市场占有率等因素,研究分析市场供求动态;③在上述基础上预测市场变化趋势和产品发展的前景;④根据国家指导性计划和市场需要,配合企业其他部门,从分析产品生命周期着手,进行产品结构的研究和调整。
2.开展利润、成本预测分析,参与最佳决策方案的选择。搞好科学的成本、利润预测分析是财务部门参与决策的重要方面。财务部门通过对资金、成本、利润等的测算,可以参与对各个决策方案经济效益的预测分析,评价比较各个方案的利弊得失,从中选出最佳方案。一般采取的步骤是:先预测不同方案的成本,利润总额,再测算各方案之间的差异成本和差异利润率,然后根据差异成本和差异利润率,结合企业人力、设备、原材料供应等因素,综合考虑,分析计算,选择最优方案。
3.进行财务可行性研究,参与技术改造决策。一个企业要不断进行技术改造,才能取得良好的经济效益。但在技术改造决策中有一个经济可行性和提高投资效果的问题,这就需要财务部门加强对技术改造项目的财务可行性研究。企业财务进行这项工作的做法是:①根据市场预测、资源调查的资料,测算不同方案项目使用期限内各年的固定资产折旧费用、现金流量、收入、支出等;②从不同角度对上述指标进行分析,计算出正常年份设计能力的经营收益率、净利润率、自有资金报酬率、投资回收期等;③对各项目、各方案进行财务经济的综合评价,选出量优方案。
4.运用价值工程,参与企业决策,实现提高质量与降低成本的统一。价值工程研究的是某项产品功能与成本的关系。财务部门会同有关部门进行产品的功能分析时,重点应放在以下几个方面:①保持必备功能,省掉一些不必要的零部件;②寻找可以替代的更便宣的原材料制造某些零部件;③发现产品设计和工艺流程中不合理的增加成本的问题,找出提高产品功能,降低成本的途径。
(三)
企业财务在参与企业决策的过程中,难免会遇到这样那样的问题。为了使企业决策沿着正确的轨道健康地发展,企业财务部门在决策中应处理好以下几个关系问题:
1.正确处理企业微观决策和国民经济宏观决策的关系。正确的宏观决策是从整个国民经济的全局利益出发所确定的,因此,企业微观决策必须符合宏观决策的要求,服从宏观调节的需要。企业财务部门在参与企业决策的过程中,首先必须考虑国民经济的整体利益,使企业决策目标与国家需要相符合,克服只顾本企业的经济利益,忽视整个社会的经济效益,只算小帐、不算大帐的错误倾向,反对不惜损害整体利益搞本位主义的错误做法。如从局部利益出发,盲目生产,重复建设,搞“大而全”、“小而全”的企业决策就应该坚决反对和制止。
2.正确处理企业经济利益和坚持社会主义生产目的的关系。不断满足人民群众日益增长的物质、文化生活的需要是社会主义的生产目的,也是我们社会主义的企业决策区别于资本主义的企业决策的根本标志。企业财务部门在参与决策中,不仅要遵循以最低消耗取得最佳经济效益的经济准则,还要注意把努力增加盈利和为人民服务结合起来,克服利大大干,利小小于,无利不干的倾向。如对一些有关国计民生的产品,只要国家建设和人民生活迫切需要,即使利小,也要坚持生产,不能单纯追求价高利大的产品,而不顾国家和人民的需要。又如对“三废”的治理,就要从有益于保护社会环境和人民身心健康出发,该花的钱就得花。
3.正确处理眼前利益和长远利益的关系。在讲究经济效益的前提下,企业财务参与决策要注意把当前利益和长远利益有机地结合起来,促使企业决策时能够瞻前顾后,统筹安排,综合考虑企业的利益,克服只顾眼前利益面不顾长远利益的倾向。如对某些新产品、新品种的研制和开发,虽然一时利润低,甚至入不敷出,但只要方向对头、有发展前途、社会需要,就应采取切实可行的措施把它们搞上去。