摘要:
我们搞财政、财务工作几乎每天都要和数字打交道。如编制收支计划、进行会计核算和开展经济分析等,都离不开数字。运用数字应恰当准确。常见有以下几个需要注意的问题:
(一)定数与约数不能在同一句子中运用。
定数,是表示肯定的数,如一、十、二分之一、五倍、零、半等等;约数,是表示不肯定的数字,如“三十左右”、“五十上下”、“十来(斤)”、“十八九(岁)”等等。在说话或书写时,不能把定数与约数在一个句子中同时运用。例如,“决算结果整整开支了五百万元左右”。这个句中前边用了“整整”,表示的是定数;而后边又用了“左右”,表示的是约数。这样就出现了定数与约数同时并用的弊病。这句话要么写成“……整整开支了五百万元”;要么写成“……开支了五百万元左右。”
(二)倍数只能用于增加,不能用于减少。
“一倍”、“两番”等等,叫倍数;“三分之一”、“百分之十”等等叫分数。分数既能用于增加,也能用于减少。而倍数只能用于增加,不能用于减少。例如:“今年行政经费平均每人开支九百元,比上年每人平均开支一千八百元减少了整一倍。”这句话应改为:“比上年每人平均开支减少了百分之五十”或……减少了二分之一”...
我们搞财政、财务工作几乎每天都要和数字打交道。如编制收支计划、进行会计核算和开展经济分析等,都离不开数字。运用数字应恰当准确。常见有以下几个需要注意的问题:
(一)定数与约数不能在同一句子中运用。
定数,是表示肯定的数,如一、十、二分之一、五倍、零、半等等;约数,是表示不肯定的数字,如“三十左右”、“五十上下”、“十来(斤)”、“十八九(岁)”等等。在说话或书写时,不能把定数与约数在一个句子中同时运用。例如,“决算结果整整开支了五百万元左右”。这个句中前边用了“整整”,表示的是定数;而后边又用了“左右”,表示的是约数。这样就出现了定数与约数同时并用的弊病。这句话要么写成“……整整开支了五百万元”;要么写成“……开支了五百万元左右。”
(二)倍数只能用于增加,不能用于减少。
“一倍”、“两番”等等,叫倍数;“三分之一”、“百分之十”等等叫分数。分数既能用于增加,也能用于减少。而倍数只能用于增加,不能用于减少。例如:“今年行政经费平均每人开支九百元,比上年每人平均开支一千八百元减少了整一倍。”这句话应改为:“比上年每人平均开支减少了百分之五十”或……减少了二分之一”才恰当。
(三)增加“到”与增加“了”的倍数不相等。如增加到过去的两倍,即过去为一,现在为二;而增加了两倍,即过去为一,现在为三。
(四)口头上念“1iang”(两)的地方,书面不能写成“二”,例如:“第一次调减指标六百万元,第二次调减指标五百万元,二次调减指标一千一百万元。”应把这句话中的“二”次改为“两”次。
(五)关于公文中的数字,一般的说可以用大写数字,也可以改用阿拉伯数字。但对名词中的数字,如“加速‘四化’建设”中的“四”不能写成“4”;对成语中的数字,如“不管三七二十一”,不能写成“不管3721”;对标示法规中章节顺序的数字,如“第五章第七条”,不能写成“第5章第7条”;对用大写数字比用阿拉伯数码简便而显著的数字,如“一千万元”,不要写成“10,000,000元”。
(六)引用年代号要写全称。如“一九八〇年”,不得写成“八〇年”,更不可写成“80年”。