摘要:
新乡市商业局零售公司原設23套帳簿要8个人管理,每发生一笔业务,需要經过制凭証、汇科目、过总帳、登明細,四次搬家和平衡等五道环节,其中往往因数字搬家,发生差錯,查找原因費时費力,影响报表及时处理,造成財会。工作被动,不能充分发揮其监督檢查作用,会計人員长期背結帳包袱,这是整风前的情况。
在整风运动中,通过鳴放,猛攻了右傾保守,提高思想覚悟,发揮每一个人的智慧,經过苦鉆苦学,几次試办,苦战了七昼夜,加以其他課的配合支持,終于全部取消了23套帳簿,实現了无帳会計。
无帳会計的具体作法是以表代帳。他們利用原始付款凭証为借方(支票存根,承付証据等)和进帳单据为貸方(現金支票和托收凭証),以代替原銀行帳簿;利用外来原始凭証,按費用开支項目分別放置,以代替費用明細帳;利用固定現金庫存額(經銀行同意的現金庫存額),采用以总帳現金庫存科目控制,現金收付不过分帳;利用各經营小組塡报的商品进、銷、日报表代替金額帳(以金額控制的商品帳;在原科目汇总表上再增加借、貸方的余額栏,以代替总分类帳;利用原借款单据,来代替本单位內部往来分戶帳;利用动支批复凭証代替福利基金和奖励基金原始記录明細帳;在原始差价...
新乡市商业局零售公司原設23套帳簿要8个人管理,每发生一笔业务,需要經过制凭証、汇科目、过总帳、登明細,四次搬家和平衡等五道环节,其中往往因数字搬家,发生差錯,查找原因費时費力,影响报表及时处理,造成財会。工作被动,不能充分发揮其监督檢查作用,会計人員长期背結帳包袱,这是整风前的情况。
在整风运动中,通过鳴放,猛攻了右傾保守,提高思想覚悟,发揮每一个人的智慧,經过苦鉆苦学,几次試办,苦战了七昼夜,加以其他課的配合支持,終于全部取消了23套帳簿,实現了无帳会計。
无帳会計的具体作法是以表代帳。他們利用原始付款凭証为借方(支票存根,承付証据等)和进帳单据为貸方(現金支票和托收凭証),以代替原銀行帳簿;利用外来原始凭証,按費用开支項目分別放置,以代替費用明細帳;利用固定現金庫存額(經銀行同意的現金庫存額),采用以总帳現金庫存科目控制,現金收付不过分帳;利用各經营小組塡报的商品进、銷、日报表代替金額帳(以金額控制的商品帳;在原科目汇总表上再增加借、貸方的余額栏,以代替总分类帳;利用原借款单据,来代替本单位內部往来分戶帳;利用动支批复凭証代替福利基金和奖励基金原始記录明細帳;在原始差价計算表上增加一栏,商品进銷差价余額,以代替分类庫存商品金額和分类商品进銷差价明細帳;利用待处理財产損失和溢余单代替待处理財产損失和待处理財产溢余明細帳;利用备查簿記載品名、数量、单价、以代替低值及易耗品帳以总帳控制总金額,减少了記載金額和核对余額环节;其他一些帳簿,都采取了不同形式以单代帳或科目控制。
改进以后,初步体会到:减少了記帳环节,提高了工作效率1.2倍,过去每一帳項,需搬移四次数字,以表代帳后,减少了搬家环节,同时也彻底消灭了記帳差錯;日帳日清数字及时准确,經常作到心中有数,过去忙于記帳沒有时間核对各个小組的帳戶余額,日常工作不断积压,每到月終結帳,科目余額不符,就須逐笔核对,往往需要四、五天的时間核对,如遇到不易查找的差錯,占用的时間更长,影响正常工作,現在是日帳日淸,总分帳当天平衡,数字准确,帳帳相符,到月終結帳时,不需要再核对各戶金額,只是結算一下成本,調整一下科目数字就可塡写报表,因而月报由月后7日提到1日报出;財会工作由被动轉主动,过去忙于制单記帳,无暇檢查門市部执行制度情况,每天經营小組塡报的进銷存日报表,不断有多写、少写或漏写的人为差錯,起不到监督指导的作用。現在取消了記帳环节,有足够的时間深入經营小組,檢查帮助指导,提高了营业員的技术,发揮了財会工作的管理作用。
(根据河南省財政厅材料整理)