摘要:
(一)财务共享中心运行中呈现的新特点及面临的问题
1.共享中心面对的核算业务越来越复杂,其业务不再是标准化和简单的重复劳动。比如目前很多大型企业集团采取产融结合战略,金融产品的持续创新对会计核算的要求越来越高,财务共享中心人员处理此类业务时,必须仔细研究合同条款,并与业务单位相关人员认真沟通,在摸清管理层的管理意图基础上,才能结合会计准则进行职业判断。此外,企业集团越来越呈现多元化发展的特征,集团内部的企业不仅行业有差异,规模和管理方式也存在差异,一些业务如果完全标准化,也会遇到问题。
2.财务共享中心受业务单位经营风险的影响越来越大。例如在资金结算收款业务中,如果业务单位收到的是交易对手支付的商业承兑汇票,则商业承兑汇票出票人的经营状况、信用状况便是一项潜在风险。财务共享中心很难准确判断和应对此类风险,而当风险发生时,往往认为财务共享中心要对此类风险负责。又如在年终决算时业务单位将已经取得的发票推迟到第二年报账,还有的业务单位提供不正确的资料,而财务共享中心人员无法做出正确的判断。
3.财务共享中心对高层次人才的需求越来越大。目前国内已经有财务共享中心进行了公司化运作,...
(一)财务共享中心运行中呈现的新特点及面临的问题
1.共享中心面对的核算业务越来越复杂,其业务不再是标准化和简单的重复劳动。比如目前很多大型企业集团采取产融结合战略,金融产品的持续创新对会计核算的要求越来越高,财务共享中心人员处理此类业务时,必须仔细研究合同条款,并与业务单位相关人员认真沟通,在摸清管理层的管理意图基础上,才能结合会计准则进行职业判断。此外,企业集团越来越呈现多元化发展的特征,集团内部的企业不仅行业有差异,规模和管理方式也存在差异,一些业务如果完全标准化,也会遇到问题。
2.财务共享中心受业务单位经营风险的影响越来越大。例如在资金结算收款业务中,如果业务单位收到的是交易对手支付的商业承兑汇票,则商业承兑汇票出票人的经营状况、信用状况便是一项潜在风险。财务共享中心很难准确判断和应对此类风险,而当风险发生时,往往认为财务共享中心要对此类风险负责。又如在年终决算时业务单位将已经取得的发票推迟到第二年报账,还有的业务单位提供不正确的资料,而财务共享中心人员无法做出正确的判断。
3.财务共享中心对高层次人才的需求越来越大。目前国内已经有财务共享中心进行了公司化运作,但不管是公司化运作还是作为集团公司的下属机构,财务共享中心都面临优化整合信息系统、加强流程管理、科学合理设计绩效考核机制激发员工创造力的任务,以及面临市场认可和生存的的压力。在集团内部要合理制定收费标准,提高服务水平和品质,在集团外部要进行大胆开拓,这都需要一批既懂专业又懂市场的复合型人才。
4.财务共享中心的管控作用没有得到很好发挥。各单位的合同谈判、签订都是业务单位在操作,业务合同签订后进行付款及挂账业务时共享中心才接触到合同,一些关键的合同条款可能不符合财务共享中心的要求,但根据合同业务单位必须履行付款义务,否则就要承担违约责任,这时业务单位会对财务共享中心施加很大的压力,共享中心往往陷入被动境地。
5.财务共享中心提供有价值信息的能力还有待提高。不少企业以为上了电子报账系统就实现了财务共享,其实电子报账系统只是实现了业务单位报账的电子化和远程化,业务端的大量业务数据并没有和财务共享中心实现共享。财务共享中心虽然也进行各种分析,但这种分析只是财务层面内的分析,无法描绘业务的本质,对整个集团的经营不会产生多大价值。
6.一些业务不适合财务共享模式。比如国际贸易业务,国际贸易业务中要进行各种各样的财务决策,如采取什么付款方式,选取银行推出的哪种贸易融资产品最有利,如何规避外汇风险等。对业务单位来说会计核算只是这些前期决策行为的结果,如强制把这种业务纳入财务共享中心,不仅加重了共享中心人员和业务单位的沟通成本,最终意义也不是很大。
(二)完善财务共享的几点建议
1.拓展财务共享中心服务的内涵及外延。财务共享中心不应把业务局限为提供标准化的服务,应结合会计准则和各企业的行业特点、经营特点和风险特征为各个企业提供服务。比如对制造企业,应重点关注其生产和成本核算流程;对高风险的金融企业,应重点关注其业务模式创新带来的风险影响;而对那些财务管理性强的行业可暂时不纳入财务共享中心核算。
2.业务前移,加强财务共享中心与业务端的融合。目前财务共享的很多作用发挥不出来,其实问题出现在业务前端,财务共享的核算端和业务端没有很好地联系起来,导致财务共享上线后沟通不顺畅。财务共享中心信息系统建设应以电子报账系统为圆点,不断向外延伸,向业务延伸得越远,业务融合的水平就越高,财务共享的作用就能更好体现,届时才能利用各种业务数据和财务数据进行大数据分析,为整个集团业务流程再造和管理层决策提供有价值的信息。
责任编辑 陈利花