摘要:
科研生产计划管理是管理工作的中枢,搞好计划管理的微机作业就会带动全局的微机管理工作,因此我们正在着手研制计划、财务、调度、合同管理四天信息综合处理的软件系统,设想如下:
(1)研制一整套科研生产综合管理信息表(见下表)的处理程序。给主管任务型号的助理员配备微机(以下简称分机),从起草计划开始就使用这一系统程序,修改定稿后与管理信息组的信息总机(以下简称总机)联网汇总出年度计划。安排任务时用总机平衡,军、民品任务分开(不含独立帐号的公司、工厂任务),由主管部门统一编制任务号。
(2)财务成本计划(经费指标)要在经费批准后并入信息表,使年度计划、项目经费能同步运行,把财务情况、计划进度情况联系起来,便于综合分析协调关系。
(3)任务型号助理员集中精力抓好进度。各种报表用微机完成。凡是自己主管的项目,按时完成计划时在调度表中打“√”,对于没有完成的项目及时查找原因采取措施调整进度,并随时与总机联系,做到管理信息反馈及时。
(4)合同签约生效后输入总机信息表,由总机反馈给...
科研生产计划管理是管理工作的中枢,搞好计划管理的微机作业就会带动全局的微机管理工作,因此我们正在着手研制计划、财务、调度、合同管理四天信息综合处理的软件系统,设想如下:
(1)研制一整套科研生产综合管理信息表(见下表)的处理程序。给主管任务型号的助理员配备微机(以下简称分机),从起草计划开始就使用这一系统程序,修改定稿后与管理信息组的信息总机(以下简称总机)联网汇总出年度计划。安排任务时用总机平衡,军、民品任务分开(不含独立帐号的公司、工厂任务),由主管部门统一编制任务号。
(2)财务成本计划(经费指标)要在经费批准后并入信息表,使年度计划、项目经费能同步运行,把财务情况、计划进度情况联系起来,便于综合分析协调关系。
(3)任务型号助理员集中精力抓好进度。各种报表用微机完成。凡是自己主管的项目,按时完成计划时在调度表中打“√”,对于没有完成的项目及时查找原因采取措施调整进度,并随时与总机联系,做到管理信息反馈及时。
(4)合同签约生效后输入总机信息表,由总机反馈给分机,使合同信息与计划、财务、调度信息合为一体。总机侧重于合同统计工作,及时反映一定时期内的合同总量,便于平衡资金。分机侧重掌握合同的收付款情况,按约履行合同。
(5)财务业务处理中,与科研生产任务有关的业务都要使用统一的任务号。所有合同付款不管是否及时结算,都要通过“合同预付款”帐户;同样,合同收款也必须记入“预收合同款”帐户。每周财务微机与信息总机联网一次,处理合同收款、付款信息和各项任务成本支出信息。
(6)总机与主任指挥微机联网,主任微机用显示、对比、汇总、查询、打印等功能完成情况分析,然后主任便可酌情作出决策,下达命令,调动全局的管理工作。信息总机按上级业务部门要求和内部管理的需要,及时完成计划进度、产量产值、工时管理等统计报表任务。