摘要:
我厂1990年6月已成功地甩开了手工帐,实现了从凭证到报表全过程会计核算业务的微机单轨处理。甩开手工帐一年来,我厂日常的会计核算工作基本上都由计算机来做,使会计人员有了充分的时间做两头的工作,即深入生产第一线了解生产经营的实际情况,及时组织节约挖潜和加强经营分析预测,参与经营决策等。
很显然,这样一来,原来的传统会计岗位分工已不适应电算化后会计工作转轨变型的需要。这就要求我们对过去各岗位及职责分工进行调整和变革。
一、根据电算化的特点,科学设置会计岗位,转变各岗位的职能。
电算化以后,会计管理的内容、方法、手段都有了很大的变化,因此需要对会计岗位重新定岗。定岗的原则是把工作重点由核算转向现代化管理,即开展预测和参与决策,提高和扩大向生产、技术、经营领域渗透的深度和广度。我厂的具体分工变化如下表:
从上表可以看出,会计人员人数虽未减少,但工作内容扩展了许多,明显地加强了现代管理会计知识的应用。
1.总帐报表岗位改作内部审计岗位。总帐会计过去是很忙碌的,尤其是月底,...
我厂1990年6月已成功地甩开了手工帐,实现了从凭证到报表全过程会计核算业务的微机单轨处理。甩开手工帐一年来,我厂日常的会计核算工作基本上都由计算机来做,使会计人员有了充分的时间做两头的工作,即深入生产第一线了解生产经营的实际情况,及时组织节约挖潜和加强经营分析预测,参与经营决策等。
很显然,这样一来,原来的传统会计岗位分工已不适应电算化后会计工作转轨变型的需要。这就要求我们对过去各岗位及职责分工进行调整和变革。
一、根据电算化的特点,科学设置会计岗位,转变各岗位的职能。
电算化以后,会计管理的内容、方法、手段都有了很大的变化,因此需要对会计岗位重新定岗。定岗的原则是把工作重点由核算转向现代化管理,即开展预测和参与决策,提高和扩大向生产、技术、经营领域渗透的深度和广度。我厂的具体分工变化如下表:
从上表可以看出,会计人员人数虽未减少,但工作内容扩展了许多,明显地加强了现代管理会计知识的应用。
1.总帐报表岗位改作内部审计岗位。总帐会计过去是很忙碌的,尤其是月底,记帐、结帐、对帐、汇总编表忙得团团转,经常需要加班。由于总帐报表工作涉及面广,工作量大,而且时间要求紧,因此,各单位往往都由经验丰富的业务骨干来担任总帐会计。实行电算化以后,总帐会计的这些工作都由计算机来做了,于是我们把总帐会计改做内部审计工作,加强了电算化后的内部监督。
2.建立内部银行岗位。出纳岗位,过去是两人,分为现金、银行出纳。电算化后,现金、银行出纳帐的登记及对帐工作都由计算机来做,出纳的工作量少多了。为了加强内部经济管理,开展内部责任核算和绩效考评,我们从这个岗位抽出一人负责组织厂内银行工作。
3.增设责任会计岗位,加强内部控制。成本核算岗位过去是三人,整天忙着记帐、报表、对比分析,没有时间深入车间调查研究。现在由于费用帐的登记、成本核算、报表及成本分析都由计算机及时准确地完成了,成本岗位的工作重点,转移到了内部控制与管理上来。因而我们抽出其中的两人重点搞责任会计,组建起了二级核算、三级管理的责任会计体系。
4.建立决策会计岗位,参与企业经营决策。销售及利税核算岗位,过去是二人,现在不用记帐了,销售核算、编表及分析也全由计算机来做了,由于这个岗位对价格及各产品的利润情况比较熟悉,于是,我们就抽出一人专门进行销售决策,设立了决策会计岗位,尤其对市场、生产、销售、资金、成本、利润等在一定时期内的变化及其发展趋势作出预测,并直接参与企业经营决策,真正实现会计参与预测、决策的职能作用。
5.改变固定资产核算岗位的职能,扩大其工作范围。固定资产核算使用计算机后,固定资产的增减变化,以及提取折旧、大修、查询、统计、编制明细表等都由计算机完成。该岗位的工作重点就转移到参与技术改造,加强专项工程的管理上来。重新定岗为:技改决策兼固定资产核算,主要负责技术改造方面的财务决策。
二、电算化给我厂财务工作带来的变化。
1.参与经营决策的职能得到加强。过去,由于没有专司决策会计的岗位,会计人员与经营决策无缘,即便是参与了,也只是上边要什么数,就给报什么数,工作较被动。现在,有了专门的岗位,制订了明确的责任制和作业计划,采用PDCA的现代管理方法,将财务管理渗透到各项活动的全过程,使财会工作在决策中发挥了事前预测、计划、控制、监督的作用。
如1990年初,在确定年度生产计划及经营目标时,我们通过深入了解,测算出由于原棉提价,职工调资等因素将使成本增高2971万元。于是,及时向厂部提交了1990年财务指标测算及增收节支措施的报告,厂部采纳了我们的建议,及时采取了单项承包等一系列措施,从而保证了该年全面和超额完成各项经济指标。
1990年下半年,由于棉花短缺,我厂原料出现断档。我们会同计销处通过市场调研和效益测算,建议厂部将片梭织机改织双幅63”人棉细布,厂部采纳了我们的建议,从而避免了原料断档造成的停车损失。
我们还在组织销售收入和技术改造方面充分发挥了财务部门的参谋、监督、控制作用,较好地保证了货款的回收和技术改造工程的投资效益。
2.推行了责任会计,加强了内部控制。过去,厂内各车间之间的材料、半成品、产成品、等均实行供给制,按计划调拨不考核,致使车间里积压浪废现象较严重。
现在我们推行了责任会计,充分发挥厂内银行的控制职能,把厂内各项经济活动由过去的供给制改为买卖制,从而强化了控制作用。分清了各自的经济责任。
3.加强会计监督,形成内部审计体系。过去,由于没有专职的审计人员,内部审计流于形式。现在厂里设立了内部审计委员会,建立了监察审计办公室,配置了专职的内部审计人员,制订了内部审计制度,对企业购、产、销等经济活动定期进行财务审计,做到报表不经审计不出门,承包不经审计不兑现,对企业的经济活动起到了把关与保驾作用。
电算化以后,我们还对会计岗位实行了轮换制度,使会计人员在多个岗位上得到锻炼,从而掌握较全面的业务知识,避免固定岗位所容易产生的弊端。