摘要:
资产设备是企业生产的物质基础,工人把它叫企业的“命根子”。俗话说:“工欲善其事,必先利其器”。搞好设备管理是搞好现代化生产的前提,是加强企业经营管理的一个重要方面。
多年来,由于林彪、“四人帮”的干扰破坏,加上我们工作上的缺点,资产设备管理一直是个薄弱环节,组织机构削弱,规章制度废弛,乱拆、乱改、外借、对换、价让设备的现象非常严重。粉碎“四人帮”以后,我们认真加强了设备管理,把全部固定资产进行了一次彻底的清理,建立了各项规章制度,使设备管理工作面貌一新。我们通过设备管理卡片制度的执行,使全局百分之九十六以上的单位做到帐、卡、实物相符,百分之九十八以上的设备,做到名称、型号、规格、品种、数量和存放地点与帐、卡准确无误。不少基层单位的设备管理人员对自己所管的设备能够做到“一口清”,帐、卡、物相符。
我们的做法是:
一、健全机构,设立仓库,切实加强管理。
设备管理是一项涉及面广,种类复杂,琐碎细致的工作,特别象我们这样一个既负责地质勘探,又要搞油田建设,还要进行正常生产的综合性企业,点多、面广、线长,不仅设备种类多、机型杂、价值高,管理不好,就要给国家造成很大损失。要...
资产设备是企业生产的物质基础,工人把它叫企业的“命根子”。俗话说:“工欲善其事,必先利其器”。搞好设备管理是搞好现代化生产的前提,是加强企业经营管理的一个重要方面。
多年来,由于林彪、“四人帮”的干扰破坏,加上我们工作上的缺点,资产设备管理一直是个薄弱环节,组织机构削弱,规章制度废弛,乱拆、乱改、外借、对换、价让设备的现象非常严重。粉碎“四人帮”以后,我们认真加强了设备管理,把全部固定资产进行了一次彻底的清理,建立了各项规章制度,使设备管理工作面貌一新。我们通过设备管理卡片制度的执行,使全局百分之九十六以上的单位做到帐、卡、实物相符,百分之九十八以上的设备,做到名称、型号、规格、品种、数量和存放地点与帐、卡准确无误。不少基层单位的设备管理人员对自己所管的设备能够做到“一口清”,帐、卡、物相符。
我们的做法是:
一、健全机构,设立仓库,切实加强管理。
设备管理是一项涉及面广,种类复杂,琐碎细致的工作,特别象我们这样一个既负责地质勘探,又要搞油田建设,还要进行正常生产的综合性企业,点多、面广、线长,不仅设备种类多、机型杂、价值高,管理不好,就要给国家造成很大损失。要管好设备,必须从基础工作做起,根据实际需要,建立和健全各级设备管理机构,我们在一级单位设资产处,二级单位设立资产科或资产组,负责设备的管理和核算工作。对设备较多、较分散的二级单位,在资产科之下设立资产库,配备一定的运输、吊装、维修人员,做到“送”“收”“修”“管”一起抓,使设备收得回,修得好,送得上,开得动,打得响,以保证生产第一线的需要。
资产库的建设一定要从实际出发,管理一定要高标准。要有必要的库房,使露天及散置在外的仃用设备集中保管,这是管好设备的重要前提。我们在安排计划时,就分别轻重缓急,逐步修建各种设备仓库。不少单位不等,不靠,因陋就简,自力更生修建库房和搭设备棚,使露天散置的设备有了安身之处,为设备保管保养创造了有利条件。现在有的企业,已把露天存放的设备全部搬进仓库,有的把全部仃用设备搬进仓库存放。全局已有三百多台露天散置的设备入了库,并作了除锈、刷漆、涂油等保养工作。
要高标准搞好库房管理。我们多次发动群众,大搞库房整顿,做到设备成块、成线、成方、成套摆放。库存设备要做到“五无”,即无油、无泥、无灰、无锈蚀、无拆件。针对栓装大罐露天存放占的面积大、锈蚀快、装卸困难等情况,我们发动群众,用草薪制成存放架,使长期露天存放的罐皮进了库,大大延长了保养周期,原来半年就要保养一次,现在可以做到两年保养一次,既节约了占地面积,又节约了装卸车的人力与时间以及保养用的油漆材料。为了提高设备保养水平,我们及时提出了“向设备内脏进军”的口号,各单位对钻机的游动滑车、大钩、副车箱及水泵等设备,都进行分解检查和保养;对四十座二十立方米罐,也全部进行了试泵检查。他们提出:“宁愿自己多流汗,不给前线添麻烦”,不怕苦,不怕累,钻进罐内一座一座地检修、试泵、确保大罐没有一处漏洞。改变了过去保养设备“管外不管内”的现象。有的单位管理人员少,由一名老工人带领几名家属,不分严寒酷暑,对设备进行了“三保养”,即库存设备定期保养;进库设备开箱保养;附机、工具、配件全部保养,把仓库管理得井井有条。在设备保养方面,有的单位还制订了六条措施:一是保管一年以上的设备,要启封、试车;二是技术状况不清的设备,要解体检查和保养;三是设备上的螺丝部分要清洗、涂油;四是各种设备的管口要全部封闭、包扎;五是罐的进出口,要全部加挡板封闭;六是露天存放设备要有简易料棚,并要上盖下垫。
二、大搞设备整顿。
我们围绕设备整顿,抓了以下几项工作:
(1)清理回收外借设备。多年来,我们有不少设备外借、外流,清理非常困难。粉碎“四人帮”后,各单位积极组织力量进行清理,仅六个单位去年一年就清理收回设备四十九台,占应清理收回设备的百分之四十九。有个矿区组织专人花了三个多月的时间,步行一千多华里,顶风冒雨,克服各种困难,查访了三十八个公社、共收回和处理外借设备三十多台,还发现了七台外流设备的线索。
(2)建立设备编号铭牌。统一建立设备编号铭牌,是管好设备的重要一环。为了在全局范围内开展,我们先组织基层管理人员集中到一个单位试点,取得经验后,就在全局三十一个单位全面铺开。去年以来,已对两万多台设备重新制订了编号铭牌。这样做的好处:第一,便于把同名称同型号、规格的设备逐台区别开来,不致混淆;第二,便于掌握成套机组主机和付机的更换情况;第三,便于搞清每台设备的历史和现状;第四,便于保管、使用、送修、核算。在重建设备统一编号铭牌的基础上,为每一台设备建立“户口簿”(铭牌编号登记簿),为将来建立技术履历档案打好基础。
(3)修订固定资产目录。我们在原有固定资产目录的基础上,收集有关资料,修订、补充了固定资产目录,共十三个大类三百多项。为全局固定资产统一管理,统一划分标准,统一核算提供了依据。
(4)狠抓业务学习,提高管理水平。我们收集有关资料,汇编了一本“固定资产保管、保养基础知识”。建立了业务学习制度,要求达到“三懂”、“四会”。“三懂”,即:懂基本生产过程和工艺;懂主要设备的一般维护保养;懂主要设备的存放、装卸、运输等基本情况。“四会”,即:会识别每台设备的型号、规格、厂铭牌、主要技术规格;会说明主要设备的用途及各类型号设备的使用范围;会识别主要设备配套附件是否齐全;会记帐、算帐、填写各种卡、单和计提折旧。通过业务学习,提高了管理人员的业务水平和管理水平。
三、健全制度,巩固成果。
我们针对固定资产管理中存在的问题,建立了五个方面的制度,共五十一条标准。
(1)固定资产管理必须严格执行五条纪律。即:未经局批准,不得调动;未经局批准,不得价让处理;一律不得拆套、拆设备、拆部件和配件;一切设备不得外借、外送或对换;不准将特车改运输车,运输车改轿子车。
(2)固定资产管理工作,要为生产第一线服务,必须做到:“四统一”(统一调度、送修、申请、管理);“四清楚”(清楚生产动态、设备动态、关键易损备用设备数量和停用设备数量、技术状况)。要抓好“五个环节”即:送设备到现场;回收停用设备;送修设备;修旧利废;设备“三出库”(检验出库、配套出库、试车出库)。做到开得动打得响;做到“五到现场”即:送设备跟人到现场,搬家安装到现场,重点工程到现场,设备报废鉴定到现场,完工检查到现场。
(3)资产设备仓库必须做到“七有”,即:进库有验收、出库有检验,库内设备有档案,保养有标准,设备有标签,有铭牌,在库有帐、卡。坚持“五摆放”,即:同类设备成块摆放,同规格(或型号)、名称成行摆放,块、行成线摆放,成套摆放,露天存放设备上盖下垫摆放。
(4)使用单位对固定资产管理必须做到“五条要求”,即:领导有人分工管;台台设备有专人管;全部设备有挂牌,每台设备有标签;各种设备有卡片,动态有反映,卡片、实物都相符;停用设备专人管,坚持定期维修保养制度。
(5)固定资产核算必须做到有“四帐”“四卡“。“四帐”是:资产分类总帐;资产设备明细台帐;资产库设备台帐;资产调出(入)明细帐。“四卡”是:固定资产卡片;油气井管理卡片;房屋建筑管理卡片;油气管线卡片。坚持统一编号钉牌,做到帐、卡、实物、资金四相符。
我们在固定资产设备管理上,虽然做了一些工作,管理水平也有所提高,但与先进单位比较起来,差距仍然很大。我们决心进一步深入学大庆,管好用好固定资产,更好地为社会主义四个现代化服务。