今年四月，云南省财政厅和湖南省财政厅在微型计算机上运用财政部和中国科学院计算中心共同开发的GCRS通用汉字报表软件，分别汇总出云南省1984年财政收支决算和湖南省1984年工业企业会计报表。据两省初步统计，用计算机汇总比传统的手工汇总约提高工作效率七至十倍，减轻了业务人员的劳动强度，由于计算机有较强的检查数据的功能，数据的准确性也大大提高了。这是地方财政部门在统一机型、统一软件的条件下，用微型计算机完整地汇出全省报表初次取得的成果。

云南和湖南两省财政厅的实践说明，微机和微机之间，微机和大型机之间都能够利用同一张软盘进行数据传递和复制。今后在微机上只要按照计算机要求的统一格式录入软盘，就完全可以在大型机上汇总和打印出字迹清晰、数据完全相符的资料.这也证明，全国财税系统在没有建立电子计算机通讯网络以前，先试办脱机软盘传送的做法是可行的，特别是数据量比较大的资料，如：年度决算、各项财税普查资料等。这样做有如下几点好处：①不需报送大本资料，只要将资料（包括汉字）输入软盘，就能在财政部的大型机上打印出原始报表资料供反馈或审核用，最后进行全国的资料汇总。②可随时在软盘上修改需要更正的数据，操作非常方便。③报送单位用微机输入的资料，通过软盘传送，不仅避免二次录入，又可省掉过去繁琐的手工劳动，如打字、油印、复制等多次加工。

（财政部计算中心）