摘要:
开会是为了解决问题,许多问题都是用开会的方法解决的。但会议过多就不好了,不仅收不到好的效果,而且会浪费大量的资金和人力。
目前,会议多、规模大、开支水平高的现象大量存在,使会议费的支出不断增加,造成了不应有的损失和浪费,加重了国家的负担。为了搞好国民经济的调整,把有限的资金用到真正需要的地方,国家要求压缩行政管理费和企业管理费,会议费是管理费中的可变费用,就全国来说,支出的数目也比较大,因而是应该大力压缩的。
从实际上看,会议费节约的潜力很大。据有关资料统计:中央某单位1979年召开各种专业会议259个,1980召开了181个,比上年减了114个,节减会议费15万元。另一个中央单位每年都要召开一次同一类型和规模的会议,但前后三年三次会议费的支出却大不一样,以1979年的会议费指数为100计算,1980为51,1981年则为30。上述事例说明,会议是能够精减的,会议费是可以节约的。
会议费支出的多与少,主要取决于两方面:一方面由于会议费支出与会议的数量和会议规模成比例,因而会议多、规模大,会议费的支出当然就多;另一方面,从会议费的构成看,会议费支出的多少与会议地址、场所的选择和会期的长短等关系也很大,选择...
开会是为了解决问题,许多问题都是用开会的方法解决的。但会议过多就不好了,不仅收不到好的效果,而且会浪费大量的资金和人力。
目前,会议多、规模大、开支水平高的现象大量存在,使会议费的支出不断增加,造成了不应有的损失和浪费,加重了国家的负担。为了搞好国民经济的调整,把有限的资金用到真正需要的地方,国家要求压缩行政管理费和企业管理费,会议费是管理费中的可变费用,就全国来说,支出的数目也比较大,因而是应该大力压缩的。
从实际上看,会议费节约的潜力很大。据有关资料统计:中央某单位1979年召开各种专业会议259个,1980召开了181个,比上年减了114个,节减会议费15万元。另一个中央单位每年都要召开一次同一类型和规模的会议,但前后三年三次会议费的支出却大不一样,以1979年的会议费指数为100计算,1980为51,1981年则为30。上述事例说明,会议是能够精减的,会议费是可以节约的。
会议费支出的多与少,主要取决于两方面:一方面由于会议费支出与会议的数量和会议规模成比例,因而会议多、规模大,会议费的支出当然就多;另一方面,从会议费的构成看,会议费支出的多少与会议地址、场所的选择和会期的长短等关系也很大,选择高级饭店、宾馆开会,会期拖得长,其结果必然是会议费的支出增多。因此,节约会议费应该从这两个方面来采取措施,并应注意以下几点:
一、召开会议必须有计划。单位的业务部门应在年初提出会议计划,报经领导审批。会议计划批准后,业务部门据此准备,接待部门据此安排,财务部门据此编造预算,领导据此进行检查。
二、召开会议要把讲求效果放在首位。能不开的会议坚决不开,开小型会议能解决问题的决不开成大型的。开会之前必须有充分的准备,真正解决需要解决的问题,达到会议的预期目的。要充分利用有限的会议时间,使会期尽可能缩短。
三、会议费预算一定不能突破。开会必须按照预算的规定开支,要尽量选择代表集中、交通方便的地区,充分利用机关单位的招待所和其它设施,能不住宿的尽量不住,尽可能不租车或少租车,发挥资金的最大效益。
四、发扬党的优良作风,遵守财经纪律。开会期间不要擅自提高补助标准,不要变相转嫁会议费,不要搞招待和宴请,组织看戏看电影要收费,参观游览的费用要自理,形成良好的会风。