摘要:

随着国民经济的发展,基本建设财务拨款任务逐年增加。我市截至一九七九年八月底止,经办的任务为一九六五年的八倍,拨款任务的不断增加也相应地加重了审查工程预结算的任务。一九七九年上半年可比工程预结算与上年同期比较就增加了三倍多。
为了适应新形势和任务的需要,我行调整了机构,充实了力量,把原来分散在各科室的预算员十五人集中起来,成立了预算科,加强了领导,充实了新生力量,为开展预算工作创造了良好条件。
但是,工作量增大了,新手增多了,如何提高审查质量,加快审查速度,是摆在我们面前的新课题。
一些有实践经验的同志认为,施工企业编预算,我们再用同样方法去审查,形成重复劳动。能不能想个办法改变这种状况呢?能不能选择一种最好的方法迅速地发现在预结算中的问题,用一种筛子或卡具,对施工图预算进行筛选和衡量,例如把多计、漏算的问题全部发现出来呢?我们注意平日资料数据的积累,对民用建筑中的住宅工程做了工料汇总比较,终于发现:①相同结构的房屋,每平米的造价是有规律的;②三大材料、地方材料中的...

随着国民经济的发展,基本建设财务拨款任务逐年增加。我市截至一九七九年八月底止,经办的任务为一九六五年的八倍,拨款任务的不断增加也相应地加重了审查工程预结算的任务。一九七九年上半年可比工程预结算与上年同期比较就增加了三倍多。
为了适应新形势和任务的需要,我行调整了机构,充实了力量,把原来分散在各科室的预算员十五人集中起来,成立了预算科,加强了领导,充实了新生力量,为开展预算工作创造了良好条件。
但是,工作量增大了,新手增多了,如何提高审查质量,加快审查速度,是摆在我们面前的新课题。
一些有实践经验的同志认为,施工企业编预算,我们再用同样方法去审查,形成重复劳动。能不能想个办法改变这种状况呢?能不能选择一种最好的方法迅速地发现在预结算中的问题,用一种筛子或卡具,对施工图预算进行筛选和衡量,例如把多计、漏算的问题全部发现出来呢?我们注意平日资料数据的积累,对民用建筑中的住宅工程做了工料汇总比较,终于发现:①相同结构的房屋,每平米的造价是有规律的;②三大材料、地方材料中的砖、白灰、砂石,每平米建筑的耗用数是相差不大的。③每平米建筑的分部分项工程量也有个规律。为了证实这一点,我们采用了约占预算工作量39%的住宅工程做试验。规模都在2,000平米左右,混合结构5至6层,层高2.8至2.9米之间,专用厨房、厕所,供水到户,均有外棚阳台。每户的建筑面积控制在50平米,单方造价75元。将所有的每平米的分项指标做了分析记录,分析掌握了平均数据,我们所要找的筛子和卡具就基本形成了。经过实践普遍感到这种方法很有效,能达到审查质量好,速度快的效果。
我们把这种方法,概括为一句话,叫做“三筛、两看、互结合。”就是把每平方米的造价、每个分部直接费控制数(元)和每个分部的工程量控制数(立方、平方)叫做“三筛”。用这三个控制数去筛选,看每份预算是否符合规定的标准。第一道筛选是每平米的造价是否控制在70至75元以内。如果预结算实列数符合我们控制的数字,那么第二、三筛和其他两看就不用再审查了。否则就要用第二道筛选,看看在那里超过。在十一个分项中,从砖砌体到机械化施工,每分项都有一个小指标,如砖砌体工程每平米15元,钢筋砼每平米13元,粉饰每平米4—5元。第三道筛选,是每平米的工程量指标,如砖砌体部分每平米控制为0.43立方,幅度掌握在0.41立方至0.49立方之间。如果这三道筛选都没有问题就要用“两看”来进一步审查。“两看”是看定额套用、看取费计算。重点是看补充定额是否多计高估。“互结合”就是在“三筛”、“两看”相互制约的关系,在第一道筛选中超造价可能牵扯到其他两筛和两看,即定额取费当中的问题。总之,它们之间不是一成不变的。我们在平日工作中,在第三道筛选中发现的问题比较多。如青岛市台东区教育局宿舍面积2,294平方,五层混合结构造价191,928元,由即墨县岙山卫公社承包施工。用“筛选法”审查该预算,在第一道筛选时,每平米造价83.66元,超过13.66元,经查对施工图,并没有发现高标准设计,这就预示此预算可能有错。可是问题在哪里?进一步用第二和第三道筛选,发现工程量多列了。如内外墙我们控制为0.41立方,预算实列0.54立方,为控制数的132%。砖砌体这一项多计228立方,价值约8,000元。门窗控制数0.39平方,预算实列0.42平方,内外墙抹灰控制数为3.5平方,实列4.86平方。再经过按照图纸复核以后,仅这一栋宿舍多计的工程量,价值约32,000元。很快就全面地审出了错误之处。既避免了重复劳动,又避免了漏审,从而提高工作效率约6—10倍。
由于筛选法本身具有的优点,很快在予算科内推广应用起来,大家一致认为这个方法迅速、简便、全面、准确。有的同志深有感触的说:“筛选法很简便,新老同志都会用,有了它,完成任务不困难。”
由于这种方法在我行的推广应用,使预结算积压未审的现象逐渐减少。去年九月份审查结算即达到96.2%,预算则达到67.3%,预计今后几个月的审查比率还可能上升。过去那种预结算收到后,来不及审查的现象已有明显改进。
我们应用的这个方法,还不成熟,需进一步研究,逐渐完善和扩大应用范围,以更好地适应工作任务的需要。