摘要:
积累資料的意义
我们財政驻厂员驻在一个大型企业里,要想提出问題,服务生产,进行监督,首先要深入实际,系统地、有目的地进行调查研究,收集材料,经过加工整理,分析对比,了解了实际情况,这样才能取得对问題的发言权。
在初审去年企业收入计划时,开始我们凭着掌握的一般资料,就提出一九六四年利潤总额可达到若干万元的建议。但是,厂方沒有按照我们的建议修改计划。原因就是因为我们对两种产品(大型鍛件、其他结构产品)的资料还掌握得不全不细,数字因此也不准确。我们接受了这次教训,深深感到要作好工作,沒有充足的资料,就想解决问題是不行的。以后,我们就注意了资料的积累工作。两年来,我们收集了企业一九五七年以来有关的各种资料一千一百多份,加工整理了一九五三年建厂以来的常用历史数字,建立了四套登记簿,摘录记载了各种情况和问題。
积累資料的方法
我们在工作中看到有一个好资料,一定要记下来,然后再进一步去了解、硏究和整理。我们的资料多数是从企业各方面得来的,有的是向老工人、老业务人员学来的;也有企业送来的。有正面的,也有反面的。其来源有以下几方面:
1.专題调查。几年来,我们针对企业存在的实...
积累資料的意义
我们財政驻厂员驻在一个大型企业里,要想提出问題,服务生产,进行监督,首先要深入实际,系统地、有目的地进行调查研究,收集材料,经过加工整理,分析对比,了解了实际情况,这样才能取得对问題的发言权。
在初审去年企业收入计划时,开始我们凭着掌握的一般资料,就提出一九六四年利潤总额可达到若干万元的建议。但是,厂方沒有按照我们的建议修改计划。原因就是因为我们对两种产品(大型鍛件、其他结构产品)的资料还掌握得不全不细,数字因此也不准确。我们接受了这次教训,深深感到要作好工作,沒有充足的资料,就想解决问題是不行的。以后,我们就注意了资料的积累工作。两年来,我们收集了企业一九五七年以来有关的各种资料一千一百多份,加工整理了一九五三年建厂以来的常用历史数字,建立了四套登记簿,摘录记载了各种情况和问題。
积累資料的方法
我们在工作中看到有一个好资料,一定要记下来,然后再进一步去了解、硏究和整理。我们的资料多数是从企业各方面得来的,有的是向老工人、老业务人员学来的;也有企业送来的。有正面的,也有反面的。其来源有以下几方面:
1.专題调查。几年来,我们针对企业存在的实际情况,对亏损产品、车间成本、材料供应、大修理基金、固定资产、资金使用、增产节约等问題,进行了专題调查,这样不仅掌握了大量的第一手资料,而且协助企业加强了管理。如鍛压车间的鍛件单位成本,铸钢、铸铁件等热加工的单位成本,是重型机械工业成本的核心,它占全厂成本的百分之七十九。我们经过半个月的调查,不仅了解了全部成本的情况,而且掌握了吨成本的情况。
2.平时点滴的积累。驻厂工作的资料,要日积月累。我们每到之处,要多看、多听、多问、多记,提问題要打破砂锅问到底,记事要准确详明。日久天长,点滴成堆。就从这些日积月累的点滴资料中,我们加工整理了从一九五三年建厂以来在生产、財务、成本、资金、固定资产、劳动工资、原材料、费用等方面的大量常用参考资料,基本上掌握了建厂以来的经营管理的全部情况。这些资料补充了专題调查的不足。
3.企业的正式文件。这是我们资料的另一个主要来源,企业不给我们就主动去要。开始少数单位不给,如计划科不给生产执行情况的资料,供应科不给计划和报表,我们一方面向党委、厂长汇报了情况;另一方面同有关人员几次协商,说明我们工作上的需要。说明这些资料,经过我们加工整理之后,充分加以利用,对于加强企业管理,挖掘潜力,促进生产,增加国家收入等方面,都会起到积极的作用。以后这些单位就主动送给我们了。现在我们有一九五七年以来的生产计划、报表、完成情况、財务计划、决算说明书等资料。这些资料我们已整理装订成冊,全部保存。
积累资料是个艰苦细致的工作,要有决心,要有毅力,不管工作多忙,也要注意收集整理。
运用資料收到的效果
资料多了,眼睛也就比较亮了,问題也就比较好找了。我们充分运用了这些资料,进行了分析对比,新的同旧的对比,本年同历年对比,本企业与同行业对比,这样问題就露头了,就可以把问題消灭在萌芽时期。
1.一九六四年企业大修理计划编出以后,其中有一项修理道路工程,预算需九万余元,我们根据掌握的材料计算应为七万余元,为什么多了二万余元呢?经过了解,原来企业计划把石子路改为沥靑路。我们向主管厂长提出,把石子路改为沥靑路是不符合大修理规定的。后来企业放弃了这个打算,从而节约了这部分费用。仅去年以来,解决类似这样的问題就有二十二项,共计节约一十九万余元。
2.应用资料促进了节约。去年我们就所掌握的资料,同企业有关人员一齐对企业管理费、车间经费进行了分析对比,找出了一些浪费的线索,如车间经费一至九月份比上年同期超支二百三十五万余元,其中铸钢和金工车间都比上年同期超支很多,动力每万元产値消耗电力比去年同期超消耗七十九度,使成本增高五十四万余元。发现这些线索以后,我们向企业党委作了汇报,幷且同企业蹲点小组共同深入到车间、小组、管理部门,一边劳动,一边找工人和管理人员了解损失浪费的情况,结合我们掌握的材料,整理出在生产上八个方面的损失浪费问題,预计损失达二百余万元,非生产不按规定办事四个问題,预计损失达十万余元。我们向厂部、党委提出了意见,经过硏究,认为问題不小。在党委书记主持下,召开了会议,由主管厂长作了检查动员报告,揭发和批判了一些人认为形势好了,节约油水不大的错误思想,从而掀起了增产节约的高潮,为超额完成去年国家计划创造了条件。
3.掌握了情况,把住了口子。去年十月份,我们发现供应科六月三十日报来的报表,塡报材料盘盈十八万余元,盘亏十五万余元,报废二十九万余元。但是根据我们的记载,七月份我们在仓库参加劳动时,还在清点物资,八月份还沒有查完,怎么六月三十日能编出盈亏报表呢?经我们了解,是仓库盘点未完,就决定上报,因而数字不实。据此情况,我们向供应科和厂部提出意见,要求全面审查。经厂部组织仓库进行了复查,结果给国家挽回了损失。
4.资料充足,审查计划就有根据。今年测算企业计划时,我们首先整理了去年全年生产、劳动、財务、成本、费用、原材料消耗、单位产品成本、利潤水平、综合费用水平、可比产品降低等实际完成数字,随后到一个车间蹲点,进一步了解增产的潜力,寻找节约的门路,整理了一个报告,掌握了第一手的资料。又收集了上级主管部门下达的一九六五年生产、財务、供应、劳动工资计划指标和产品调价等资料。根据上述资料进行了对比分析,测算出企业收入的轮廓。由于资料掌握的多,情况明,当企业编出初稿后,我们进行审查提出了十二条意见,促进企业较原编利潤增加了二倍多。