我是做收发、档案工作的,以前我也学过毛主席的著作,但是,学习的目的不明确,学用结合得不好,因而学习的收获不大。自从学习大庆、学习解放军以及学习廖初江、丰福生、黄祖示等同志学习毛主席著作的经验以后,对我启发很大,认识到学习毛主席著作,必须带着问題学,活学活用,坚决按照毛主席的指示去做,才能把毛主席思想学到手。于是,我开始带着自己思想上和工作上的问題学习毛主席著作。一年多以来,根据自己的需要,我反复学习了《为人民服务》、《纪念白求恩》、《愚公移山》和《关心群众生活,注意工作方法》等文章,幷且试着学一点就用一点,坚决按照毛主席的话去做,这样,就感到学习有了不少收获。
第一,增强了革命信心,認眞負責地对待工作。我原来只念过几年小学,总觉得自己文化低、能力差,给党做不了多少工作,有自卑感。我就带着这个问題学习毛主席著作,当我读到毛主席说的“白求恩同志毫不利己专门利人的精神,表现在他对工作的极端的负责任,对同志对人民的极端的热忱。……一个人能力有大小,但只要有这点精神,就是一个高尙的人,……一个有益于人民的人”这些话以后,检查了自己的错误思想,认识到一个人不管能力大小,只要全心全意为人民服务,就是一个有益于革命的人。想到这里,我就增强了对革命工作的信心。幷且在工作中严格要求自己,不管大事小事都认眞负责地去做。我对自己工作的要求是:件件有交代,事事负责到底,不让一个差错过关。如今年三月一个单位交办一件人民来信,办完以后,就向这个单位作了交代。隔了几天,这个单位又寄来了催办章,我心想:已经办完了,为什么还催办?就及时联系查对,一直查到有收件人签字才放心。但是,当我听了孙乐义同志的报告以后,对照起来感到自己的工作还不彻底,虽然对方收发签了字,但是文件找不到了,是在哪个环节出了差错呢?想到这封来信关系到群众生活的问題,想到毛主席说的我们是彻底为人民的利益工作的,我又打电话和对方联系,如果找不到准备再抄一份送去,以免影响工作。但对方说再找一找。我老是放不下心,经主动联系三次,知道文件还未找到,我就找出底稿重抄一份送去(以后他们从其他文件中查到了这封人民来信的报吿)。这样我才感到尽到了自己的责任。今年三月二十四日,接到一个机关的电话:“你局丢了文件,商业职工业余学校有人拣到送到我们这里来了。”我听了这个消息,心想是否会给党造成失密的损失?是谁丢的?丢的什么文件?当通讯员把文件取回,打开一看,原来文件不是我们丢的,而是我们发的。又想到丢文件的单位找不到文件一定很着急,于是我就下决心在我局发文的范围内一个一个查问。五十多个单位问了一遍,都说沒有丢。最后查到商业职工业余学校,原来丢文件的就是商业职工业余学校自己。
第二,增强了克服困难的决心。我局机关革命化以后,取消了各科的内勤,充实外勤,我的工作量增加很多,原来由各科保管的资料、文件都要统一交我保管。在这一情况下,自己要管这么多的资料,业务又不熟,有时找文件找不出来,还得找原来管文件的同志。当时有的业务科感到取消科的内勤不方便,想恢复內勤。我想:减少内勤,充实外勤是一项革命措施,自己是一个共产党员,决不能被困难所吓倒。但是如何尽快地掌握这些资料,改变单纯管钥匙的现状呢?想到毛主席说的:“你要知道梨子的滋味,你就得变革梨子,亲口吃一吃。”要知道这几柜文件的內容,就得彻底整理这些文件。在領导支持和同志们的帮助下,经过两个月的努力,终于把每个柜内的报表弄清楚了,不仅熟悉了情况,还把报表按年月分別行业制订了目录。目前,可以做到随时调阅,不仅我一个人会调阅,而且外勤的同志、管计划统计的同志也能根据目录随手调阅。
第三,明确了档案工作的方向。在学习《为人民服务》和《纪念白求恩》等文章以后,我想收发档案工作是革命工作的一个重要组成部分,作为一个收发档案员,不仅要保管好文件,不丢不失,更重要的是要使文件发挥作用,变死材料为活材料,使档案工作更好地为政治服务,为中心工作服务,为群众服务。
为了使档案工作能够更好地为政治服务,为中心工作服务,我经常注意和了解局的工作任务和当前的中心工作,使自己的工作能够服务到点子上。比如在財政工作会议后,領导上提出要促进生产、大力组织收入时,我想外勤同志们都已深入企业,促进生产,组织收入,我虽不能下去搞中心工作,能干点什么呢?于是我就把过去促进生产、组织收入的经验和总结材料调出来,供同志们参考。在社会主义敎育运动时,同志们查帐都很紧张,我想自己不会查帐,在为阶级斗爭服务方面,我能做点什么呢?想到市局过去发过查帐的方法,我就主动把它调出,供查帐的同志学习参考。事后同志们反映我所做的这些事情,对他们的工作都有帮助。当收到上级指示规定,送領导同志批阅的同时,我给有关同志打个招呼,使同志们心中有数,早做准备,避免工作被动。我还经常注意領导同志的工作动向,了解需要什么材料,主动提供利用。如有一次听说局长在研究財政工作如何为阶级斗爭服务,要总结一下监督检查工作的经验,我就把过去一年多有关监督检查工作的专題报告、总结材料都找出来,送给領导查阅参考。从去年以来,主动提供的材料有一百九十多件。
在学习了《为人民服务》以后,我想外勤同志经常深入企业、事业单位,为生产服务,为阶级斗爭服务,自己是内勤,应为外勤服务。但怎样为他们服务呢?于是我就开始作调查研究,利用给外勤送文件的机会,有意识地多听、多问,了解他们在做什么,需要什么,便于提供利用。如有一次,听到高惠卿同志说铸鍛总厂不知道財政部发过一个有关財政监督的文件,想给企业抄一份。我听到以后,想到当前正在开展財政监督工作,这个文件很重要,新同志沒学过,老同志也不一定记得很清楚。经請示領导后,打印了一下,发给每个外勤同志一份,同志们都说这样做可以节省他们很多时间。铸鍛总厂在沒有看到这个文件前,把財务机构和其他科室合幷了,看了文件以后,他们感到这样做不符合中央规定精神,就立即纠正了。当領导同志和一般同志因外出开会、协助工作、脫产学习等原因而离局时,我把这些同志外出和回局的时间记下来,等他们回来,就把他们离局期间的有关文件资料送上门去,供他们学习参考,了解上级指示精神和制度变化情况,以便前后銜接,做好工作。我常想:我一个人多麻烦一点,就可以减少外勤同志很多麻烦,使他们多下去,能够在增收节支方面,多收一分錢,少浪费一分錢,这就是给革命增添了一分力量。想到这些,我的工作劲头就越来越大。