修船厂財务股,三年来,在厂党委和首长的領导下,经过毛主席著作的学习和四好运动的推动,作风不断改进,工作不断提高,在深入实际,调查硏究,面向生产,为生产服务方面做出不少成绩。他们的主要经验如下:
对“家业”了如指掌
工厂有什么家产,放在什么地方,使用和保养情况,財务股都掌握得比较准。什么设备该买,什么设备不该买;什么物品能用,什么物品不能用;什么材料多,什么材料缺,他们也清清楚楚,意见能提到点子上。因此,既防止了损失和积压,又减少了开支。例如,修理车间要买一台吹风机,財务会计知道行政股仓库有一台闲置沒有用,当即调给车间使用。后来车间嫌吹风机马力小,风力不够,要求买一台鼓风机,他们又想到食堂还有一台,于是,给了车间。制配车间要买一套M4铣刀,他们了解修理车间正好有这样一套工具,而且不常使用,利用率不高,他们就动员两个车间合用一套,不买也解决了问題。这些,仅是由于他们对“家业”了如指掌,在减少开支方面的几个事例,所以,群众说他们是“工厂的好管家人。”
他们所以能够这样,用他们的话说:“財务人员是管家的,管家人就要知道自己的家业”。为了掌握家业,他们着实地下过一番功夫:
有物就有帐。他们不仅对固定资产、库存材料等物资,建立了帐目核算,就连一些已核销的管理用品、小型工具和废旧物资等物品都建立了帐目。做到有物就有帐,一目了然。
处处留心。他们说,要想掌握住工厂的家业,必须做“有心人”,时时处处注意工厂財产的变动情况,不能“熟视无睹、听而未闻”。正是这样,所以,他们对家业掌握得很准。
亲眼看。他们对工厂的物资,不仅从1963年开始坚持按季下去盘点,而且还经常深入车间、仓库、部门了解物资的存放保养和使用情况,增加感性知识,熟悉设备物资的现状。
打破砂鍋問到底
毛主席说:“世界上怕的就是‘认眞’二字”。他们也是这样,不论办什么事,处理什么问題,都先深入实际,调查研究,实事求是,确实搞清事物的来龙去脉,从不含糊,也不虎头蛇尾。
要查个“水落石出”。有的部门要买四十个装桐油的大桶,需款二千元。財务股的同志看到仓库后面闲着五十多个装电石的空铁桶。他们想,如果电石桶能装桐油,岂不既省錢又能物尽其用?他们先后问了几个同志,都说电石桶是一面焊,不能装桐油。眞的不行吗?他们就去车间向工人請敎,老工人说,再跑一遍焊,保证能行。但改制当中,有的部门又提出,耗用工时多,不如买新桶合算,他们又去车间核实,证明是合算的。以后,使用部门又提出,用旧的也可以,但得把里面擦亮,他们就又一次去车间和工人商量,工人说:不用擦亮,只要里边沒有灰垢就行。这样,只用四百多元,就解决了装桐油的问題。
多划几个问号。有的部门要买二十五个转换开关。仓库有沒有?他们翻开帐一看,还有八百多个。有这么多,为什么还要买?说是质量不好,不能使用。眞的不能使用吗?变电所的同志也说看过了,不能使用。难道一个也不能用吗?他们就拿着转換开关去請教老工人,结果有的经过修正可以利用,一个也沒有买。
向实践的人請敎。制配车间技术员提出要买一把罗纹千分尺,检查产品质量。他们当时想,我们工厂眼下的技术水平还不高,不需要那样精密的量具,认为必要性不大。为了更把握一些,又与检查股研究,也说可有可无。就沒有让人买。以后,技术员又提出,他们就下去实地了解,找担任检查质量的同志研究才知道,沒有这样量具,控制不住质量,不买确实不行,才报厂长批准购买了。经过这件事的敎育,使他们深深地感到,遇事不深入实际,向实践的人請敎,掌握第一手材料,就不会有好的处理。
精打細算
他们在工作中能够处处注意节约,想方设法,爭取少花錢多办事,不花錢也办事。股长金广孝同志说:“毛主席敎导我们节省每一个铜板为着我们的经济建设,我们做財务工作的更得精打细算,节省开支。”
从内部打主意。財务股每拨一笔款时,都考虑如何发扬自力更生的精神,挖掘内部潜力,能不花的就不花,能自己动手的,就自己动手。例如,办公楼前要挖一条排水沟,原打算雇临时工搞,行政部门要求拨款三百元。財务股的同志认为,这个工程比较简单,完全可以自己动手,厂长采纳了他们的意见,发动干部利用两天业余时间就挖完了。不仅节省了开支,还提前完成了计划。
做花錢人的工作。他们不仅通过手续制度严格控制开支,防止浪费,而且还注意向花錢人做思想工作,宣传勤俭节约、爱护国家资財的意义,因为錢是他们花,事是他们办的,勤俭方针能否落实与他们关系极大。有一次,生产上需要买三吨锚链,有人主张买新品,財务股同志提出,新的一吨一千三百来元,市場上有旧品,如果旧的能保证质量,以旧代新,既能解决问題,又可以省很多錢。但是有的人还是坚持要买新品。这时,采购员犹豫不定,財务股同志立即向采购员讲了勤俭办事的道理,幷且提出“如果买旧品要做质量检查的费用可以报销”,坚定了采购员的信心。在采购员的积极努力下,以四百五十元一吨买了旧品,完全保证质量,节省开支百分之六十。
算字当头。他们对每一项开支,都要问一问用途,算一算需要的数量,翻一翻历年实际消耗的资料,看一看库存有多少。今年,上级要拨给他们三吨红丹,经过他们问、算、翻、看之后,认为只要一吨多就够了,结果,在他们的坚持下,少买了一吨半,节省资金四千五百元。
一切为了生产
他们对只要有利于生产,有利于降低产品成本,提高劳动效果,加强管理的事情,就积极、主动去办。
自己辛苦为大家。他们为了使工人在生产时间集中力量搞好生产,避免工人到財务股报帐浪费工时,他们从1962年开始,利用午休时间去车间给工人报销药费和路费。三年如一日,坚持不断。据计算三年来为工人节省生产工时约在三千个以上。
錢要用在刀刃上。他们工厂过去保健津贴,随工资发给职工个人,工人也就把这些有特定用途的经费做一般开支了,起不到保健的作用,从长远看不利于职工身体健康,也不利于生产。他们发现这个问題后,积极向領导建议,现在改变了过去的做法,保健费不再发给个人,改由食堂统一给工人做保健菜吃。錢还是那么多,效果可显然不同了。
过去为生产柴油机請外厂铸造的五十根曲轴毛坯件,价值二万九千五百元。以后因不生产柴油机,毛坯件也就积压下了。他们想到如不出售,就非当废品处理不可,那就要给国家造成二万多元的损失。他们即主动给上海等五、六个柴油机厂写信联系。结果,按原价处理了,一分錢也沒损失。
三年来,他们在促进生产发展的同时,也带动了財务工作。他们深深地体会到,现在財务工作的路子越走越宽了,財务工作增添了新的生命力。他们说:“只有面向生产,为生产服务,促进生产发展,才能做好財务工作”。