今年以来,福建省漳州市控办针对过去专控商品档案资料不全,给审批工作带来很大盲目性的情况,下决心要大力加强基础建设,强化管理机制,对小汽车等十九种专控商品逐步建立档案管理制度。
建立控购管理档案,不但工作量大,而且内容十分细致、复杂。他们从五个方面入手开展这项工作。一是下发文件、报表,要求所有管辖内的单位建立和报送专控商品档案登记表,对未建立和报送档案登记表的单位,停止审批专控商品,促其尽快建立:二是积极参与清车,经过一年多工作,全面清车1458部,已报省定编1425部,为建立汽车档案提供了依据:三是从省控办复印近年来有关樟州市的汽车档案资料,作为立案依据:四是收集清理全市现有十九种专控商品的批购单等原始资料并进行核对;五是深入到部分情况不明或少数未建立档案的单位帮助其逐一查验登记建档。目前市直400多个单位的十九种专控商品档案已基本完成,县区级档案要求在年底前全部建立。在建立文字档案的基础上,还准备统一由市控办建立电脑档案,对汽车档案,他们准备仿效省控办的做法,既按车型,又按单位分布分别存入电脑,单位申请购车,只要一按电脑,即可显示单位在用车的状况,为审批工作提供了依据,大大提高了办事效...