摘要:
财务BP:通往业财融合的必由之路——《财务BP:500强高管的实践之道》读书心得
满孝国
财务BP(Business Partner)是财务业务伙伴的简称,他们通过深度参与业务决策,综合运用各类管理手段,增加企业的收入、利润,平衡风险,提升企业价值。带着探索财务BP实践经验的强烈愿望,笔者开启了对《财务BP:500强高管的实践之道》一书的阅读。
一、财务BP预算实战
财务BP的预算和分析工作是对业务工作最有帮助的。预算发挥着定计划、配资源、评业绩、分利益和促执行的重要作用,是串联企业管理的重要工具。作者分享了她预算工作的三个层次:
第一层次——基础层:该层次重点在于理解什么是预算、公司的预算系统如何使用以及编制预算的技术细节等,在该层次下,财务BP能够协助业务部门正确编制预算。
第二层次——核心层:该层次需要科学合理地编制预算,并把全面预算体系落到实处,这涉及定指标和分指标。在该层次下,财务BP由财务分析员进阶为综合业务管理者,深度协助业务负责人在团队中科学组织、实施预算。
第二层次首先要解决如何制定指标。作者分享了指标设计实践流程,详细阐述了战略讨论、销售预测、投资/费用预测、财务...
财务BP:通往业财融合的必由之路——《财务BP:500强高管的实践之道》读书心得
满孝国
财务BP(Business Partner)是财务业务伙伴的简称,他们通过深度参与业务决策,综合运用各类管理手段,增加企业的收入、利润,平衡风险,提升企业价值。带着探索财务BP实践经验的强烈愿望,笔者开启了对《财务BP:500强高管的实践之道》一书的阅读。
一、财务BP预算实战
财务BP的预算和分析工作是对业务工作最有帮助的。预算发挥着定计划、配资源、评业绩、分利益和促执行的重要作用,是串联企业管理的重要工具。作者分享了她预算工作的三个层次:
第一层次——基础层:该层次重点在于理解什么是预算、公司的预算系统如何使用以及编制预算的技术细节等,在该层次下,财务BP能够协助业务部门正确编制预算。
第二层次——核心层:该层次需要科学合理地编制预算,并把全面预算体系落到实处,这涉及定指标和分指标。在该层次下,财务BP由财务分析员进阶为综合业务管理者,深度协助业务负责人在团队中科学组织、实施预算。
第二层次首先要解决如何制定指标。作者分享了指标设计实践流程,详细阐述了战略讨论、销售预测、投资/费用预测、财务分析及指标确认五个模块的方法、考虑因素、涉及人员等。笔者认为制定预算标准动作尤为重要,只有制定好进行预算的标准动作,才有可能做好高质量的预算,使其真正起到组织串联的作用,为后续形成闭环打下基础。每个标准动作都必须有深入研究和反复讨论的过程,才能避免预算形式化,形成真正高质量的预算体系。
制定完指标之后如何进行分配?作者认为最重要的两个原则是安全和发展。首先要保证实际达成的安全系数最高,进而考虑如何激发团队最大潜能。指标分配得好,激励和业绩都能得到。
第三层次——进阶层:该层次的重点是目标管理和组织串联。预算深度串联了个人、组织、利益与安全,如何在这些要素间进行有效平衡,是这一层次需要解决的命题。
目标管理是管理老板目标期望的过程,通过目标管理促进目标合理。一些公司目标定得过高,老板“一言堂”,团队缺乏深入沟通讨论和有效的预算标准动作。通过目标管理,不仅能够增加预算本身的可信度,还可以通过讨论和博弈清晰达成路径,并对可能风险因素进行规避和防范。
二、财务BP业务分析及综合管理
业务分析是财务BP工作的基础。通过高效整理和分析财务业务数据,并有效利用分析结果帮助企业找准自我定位、规避潜在风险,才能更好地实现组织的目标与中长期的转型。
针对如何做好业务分析,作者提出了四轮八步法分析模型。四轮的基本步骤是从战略到数据、数据到分析、分析到行动、行动回到战略;八步是四轮在操作上的细化,战略对应厘清战略,数据对应KPI和报表,分析对应定位、深挖和讨论,行动对应战略执行和战术执行。战略是分析的起点,决定了分析的方向;数据是分析的基础;分析是定位问题,通过业务分析会等方式深挖原因;行动是布局实施,解决问题;重回战略是通过分析,明确、调整、探寻(新的)战略方向。财务BP需在业务分析时通过分享数据初步反映问题线索,引导成员有效地讨论、定位和深挖问题背后的原因,同时进一步预测未来情况并制定应对行动方案,从而形成闭环。赋能业务,是财务BP的一个重要角色。
(作者单位:北京易华录信息技术股份有限公司)
责任编辑 林荣森