由于往来帐所依据的原始凭证一般有采购人员传递、推销人员传递、挂号信传递或其他人员传递等几种情况，为了避免差错或丢失造成债权债务双方余额不符，本人设计了一种“往来转帐凭证”（附文后）。

填制方法：销货单位将要转帐的票据核对后，把有关数据填入此凭证中。“编号”栏可根据业务发生的年、月及与购货单位本年发生的业务次数表示，如：93年2月发生的第3笔业务可写成9302-3；“上期余额或欠款”栏，如购货单位在销货单位有余款则划去“欠款”两字，根据其帐面写明余额数，没有发生的栏目可划“×”表示；“欠款或余款”栏与其相似。如果双方业务复杂可在其后面附上详细的业务记录的资料。

本表一式三份，双方各订入记帐凭证一份，填制单位（一般由销货单位填制）留存一份。

使用此凭证的好处是：

第一，保证双方入帐的准确性、一致性，购货单位根据销货单位填制的“往来转帐凭证”中的有关数字与其所附单据进行核对，无误后入帐，如购货单位审核后有异议，及时转告销货单位，商议后达成一致意见入帐。

第二，及时核对双方的债权债务是否正确，力争在事中进行会计监督与核算，保证会计记录的真实性、可靠性，随时随地完成债权债务的核对工作。

第三，避免票据在传递过程中丢失，如有丢失或附单据的张数缺少，根据其编号及“凭证”中“附单据张数”栏即可查出。

另外，往来票据张数多或少都应使用为好，因为用此凭证，即可作转帐又可核对双方帐目。