目前中、小学内部，还有相当一部分的财、物移动是靠教职工自己打收据、领条作为原始凭证的。这些“凭证”规格各异，内容不符合规范化要求，容易引起财务管理的混乱，因此对学校内部原始凭证实行表格化是非常必要的。

现介绍四种常用的表格，以供参考：

表一

此表为开学时收费老师向会计结帐的表格。要做到：老师开给学生的收据、出纳员开给老师的收据、填列在本表上的缴费人头及金额三者吻合。经会计核实后，通过管理员照此发放课本。

表二

此表供管理员在各班领用书、本、资料时使用。各班领用人数应与缴费人数一致。

表三

此表供会计使用，也可由管理员使用。根据管理员每次购回的各种书、本、资料逐一登记。接近期末时，再按表二登记发放数。表四

此表供会计使用。将本学期缴费情况与领用情况分别核填，同时应与预算外书本费明细帐核实，每学期向学生公布，多退少补。