《城市房产会计制度》规定：“必须将经租的房产按规定计价入帐，准确反映房产的原值和净值及其增减变动。”但由于各方面的原因，不少房管部门对此规定一直没有很好执行，有的连帐都没有建，有的房产家底不清、租金漏收，使国家遭受损失。目前，全国性的房屋普查工作已全面展开，房屋普查资料是建帐的最好依据，为了充分利用房屋普查资料做好建帐工作，以利今后核算，本人特设计了如下帐簿，供同行们参考。

1.经租房产帐（见下表格式一）。它是“经租房产”、“经租房产折旧”、“经租房产基金”三个科目的联合式帐户，以幢为单位建立。

2.基数租金帐。

（1）基数租金——房屋月租明细帐，以幢为单位建立。本明细帐又分别以公房、代管房、托管房三类建帐。帐页正面（见第27页格式二之一）上首各栏按使用性质分别反映其租金计算的情况，合计数即是本幢房屋的全部租金。下首各栏按月份序时反映，应收、实收租金和变动情况（包括基数租金的增减、租金的调整和损失）。帐页背面（见第27页格式二之二）分别反映各租户的应收、实收、结欠租金和租金变动情况。如一幢房屋的租户太多，帐页背面记载不下，可单印制背面格式的支页附后使用，以完整反映该幢房屋的状况。分户各项目所列数之和应分别等于帐页正面各项目所列数之和。

（2）基数租金——土地使用费明细帐（见第27页格式三）。公用土地按单位，私用土地按个人名称建帐。

（3）基数租金——以前年度待实现租金明细帐（见第27页格式四）。本帐又分房租、地租两类，根据所清理的历年欠租，按租户名称建帐。

以上三类基数租金明细帐采用双重记帐法，房管员与经租会计各一套。房管员在收取租金时记帐，核算员凭房管员上交的租金收据记帐联记帐。要逐月核对，以确保帐帐相符。

3.租金调整和损失明细帐（见第27页格式五）为全面反映租金调整和损失的内容、金额，从严控制，故设多栏式帐反映。

经租房产明细分类帐可跨年度连续使用，其他帐必须一年一度更换新帐。