摘要:
编制财务决算是财会人员的重要职责,也是各级、各单位的一项重要任务。认真编好决算,对分析预算执行情况,考核资金使用效果,进一步挖掘增产节约的潜力,提高管理水平,改进财务管理工作,都是十分必要的。
粉碎“四人帮”以来,在华主席为首的党中央领导下,抓纲治国,拨乱反正,各级、各部门对编报决算工作,加强了领导,工作有了很大的改进。但是,还存在一些薄弱环节,有的单位在编报决算工作中,对各项基本数字填得不准确,差错较多。例如,明细数不等于总数;基本数字表中的有关数字与支出明细表中有关数字不符;有的单位还任意不填数字,留有空白;有的单位汇总数字不完整,该分析的不进行分析,等等。这样,就给汇总决算造成很大困难,拖长了时间,不能及时利用决算分析研究资金使用效果,考核定员定额执行情况,加强财务管理。
怎样才能把决算的编报工作提高一步,把各项基本数字填报得完整准确呢?
一、要认真学习编报决算的规定。要编好决算首先要对编报决算的规定和要求,进行认真细致的学习,领会精神,把每一张表,每一个指标的含义,表与表之间、数字与数字之间的关系以及如何填法弄清楚。对上一年度编报决算中出现的问题,应加以总结...
编制财务决算是财会人员的重要职责,也是各级、各单位的一项重要任务。认真编好决算,对分析预算执行情况,考核资金使用效果,进一步挖掘增产节约的潜力,提高管理水平,改进财务管理工作,都是十分必要的。
粉碎“四人帮”以来,在华主席为首的党中央领导下,抓纲治国,拨乱反正,各级、各部门对编报决算工作,加强了领导,工作有了很大的改进。但是,还存在一些薄弱环节,有的单位在编报决算工作中,对各项基本数字填得不准确,差错较多。例如,明细数不等于总数;基本数字表中的有关数字与支出明细表中有关数字不符;有的单位还任意不填数字,留有空白;有的单位汇总数字不完整,该分析的不进行分析,等等。这样,就给汇总决算造成很大困难,拖长了时间,不能及时利用决算分析研究资金使用效果,考核定员定额执行情况,加强财务管理。
怎样才能把决算的编报工作提高一步,把各项基本数字填报得完整准确呢?
一、要认真学习编报决算的规定。要编好决算首先要对编报决算的规定和要求,进行认真细致的学习,领会精神,把每一张表,每一个指标的含义,表与表之间、数字与数字之间的关系以及如何填法弄清楚。对上一年度编报决算中出现的问题,应加以总结,吸取教训,引起注意。各级财政部门对所属单位布置决算时,对有关问题应作必要的解释,为及时、准确审编决算打好基础。
二、要认真编好单位决算。单位年度决算是编报总决算的基础,编好单位决算十分重要。各单位会计人员一定要按照《会计人员职权条例》对会计人员的要求,严肃认真地进行编制,做到内容完整、数字准确。在编造单位决算中要特别注意正确使用“目”级科目。比如,医院经费,区、公社卫生院补助,艺术表演团体,民办教师补助等,不论拨给工资、设备费、修缮费和其他费用,均应列入“差额补助费”目。公费医疗经费均应列入“职工福利费”目,这些项可以不使用其他科目。要注意表与表之间数字的一致。比如,医疗机构收支决算表和艺术表演团体收支表中的“预算拨款”一定要与支出决算明细表(之二)中有关项中的“差额补助费”目的数字一致。数字要完整,应该填报的数字一定要填上,不能留空白。每个单位领取国家拨给的资金,都要按规定向国家报账。报送决算不但要报支出数字,还要报事业成果,有的单位借口“保密”,甚至连机构、人员数字也不告诉财政部门是不对的。
三、要认真编审总决算。决算收支数字,有互相制约作用,各目相加等于项,各项相加等于款,如有差错,要及时纠正。各项基本数字中,制约作用不很明显,往往容易发生差错,在审编决算时,要特别注意核实各项基本数字。在编审总决算中要注意那些问题呢?第一,要把“单位”调整好。各单位决算报到角分,总决算列到千元,所以在汇总前必须把数字调整好,防止支出明细表与收支决算表中的数字不一致;第二,要把“单位”弄准确。决算中的“单位”有人、个、千元、千人次、千日,要十分注意不要把不同“单位”的数字汇在一起;第三,文化、卫生系统职工,均不含集体所有制的职工。目前文化、卫生系统有两种所有制的单位,每一种单位,既有国家职工,又有集体职工,在填报上应按职工的性质划分,不要按单位的性质划分;第四,汇总时要防止串行串格、张冠李戴,还要注意不要漏掉一个单位、一个项目、一个县和一个地区,务使数字完整、准确。
四、对各项基本数字必须认真加以分析。比如,基本数字表中有“工资目开支的人数”,这个数字是否正确?从表上难以判断出来,所以必须求出每人平均工资数。一九七七年第四季度调整了部分职工的工资,一九七八年平均工资大于调整工资增长的幅度,一般是正确的,少于或过大就要进一步核实有关数字是否正确。医疗机构收支决算表中,有些数字可以求出平均数,如“每一门诊平均收入”、“每一住院日平均收入”、“全年病床使用日”等等,得出平均数字后,可与上年进行比较分析。卫生医疗机构收支决算表中,“本年结余”一项下面还有其中“药品材料”、“病人欠费”、“银行存款和现金”三个项目,因为这张表不是完整的资产负债表,它只反映本单位业务收支活动情况和部分债权债务,所以这三个数字相加有时大于“本年结余”是正常的。决算中上下年度有些数字也应该注意衔接,如医疗机构收支决算表中“上年结余”应该与上年度“本年结余”数字相同,如有出入应查明原因加以说明。总之,对各项数字必须下功夫认真加以分析比较,做到准确无误。
近年来,有些地区和部门,对所属单位的决算,组织力量进行联审互审,这对不断改进财务工作,提高决算质量和提高财会人员的业务水平,都是有好处的,是值得学习和推广的。我们希望大家抓紧时间,做好各项准备工作,认真编好行政、事业财务决算,把一九七八年的决算编造水平提高一步。