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《财务与会计》2022年第21期专题:推动电子会计档案管理创新实践 助力数字经济时代财务工作绿色发展

作者: 《财务与会计》
来源:《财务与会计》2022年第21期 2022/11/17

【编者按】

近年来,国家陆续出台一系列电子发票应用与电子会计档案管理相关政策,明确电子会计档案的法律效力,并积极开展示范试点工作,为数字经济时代会计档案电子化管理提供了良好的实施环境。本期专题系统、全面阐释了电子会计档案管理的政策演变和实施难点,探讨其业务逻辑、典型场景及实现路径,提出未来我国电子会计档案管理趋于自动化、无纸化和价值化的发展方向,并选取部分企业分享其在创新实践中的关键举措:广西中烟工业有限责任公司对电子会计档案形成过程中的智能报账环节进行自动审核规则的梳理和运用,为电子会计档案管理的顺利实施提供了重要前提,同时对其管理体系重新进行梳理,实现了电子会计档案单套制管理,即对原生电子会计资料进行无纸化归档管理;浙江省新华书店集团有限公司围绕电子会计档案管理的建设目标,梳理业务流程和数据流程,构建了电子会计档案系统;广东省南粤交通投资建设有限公司作为企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位之一,积极探索电子会计档案管理的有效途径,在降低企业自身管理成本的同时,也为相关规章制度和标准规范的完善提供了实践依据。推动电子会计档案管理已成为企业财务数字化转型的重要抓手之一,希望本期专题能够为我国企业在财务数字化转型中创新实践电子会计档案管理提供参考,为推动数字经济时代下财务工作绿色发展提供助力。


电子会计档案管理的政策演变、业务逻辑与实现路径

佟成生|上海国家会计学院教授
邓国红|广西中烟工业有限责任公司审计部部长、高级会计师
刘梅玲|上海国家会计学院副教授

谢超峰|广西中烟工业有限责任公司财务管理部,中级会计师,通讯作者

【摘要】本文从我国电子会计档案管理的政策演变出发,概述我国电子会计档案管理的实施推进概况和主要实施难点,进而依据会计档案管理的现行政策和企业会计档案管理的实务工作,推衍出企业电子会计档案形成的业财一体化逻辑、相关信息系统、智能化应用场景和典型实现路径,得出电子会计档案管理未来将往自动化、无纸化和价值化方向发展的结论。


广西中烟智能报账审核规则的梳理与运用

刘梅玲|上海国家会计学院副教授

潘洁|广西中烟工业有限责任公司财务管理部部长,高级会计师
杨寅|上海国家会计学院副教授
梁福标|广西中烟工业有限责任公司财务管理部副部长,高级会计师,通讯作者

【摘要】自动审核是智能报账的核心环节,有助于大幅提升财务报账的质量和效率,是当前企业财务共享升级及智能财务建设的首要任务,而审核规则的梳理和运用是实现自动审核的必要基础和重要前提。本文以广西中烟工业有限公司为例,着重梳理其报账审核规则的要点、结果和运用思路,旨在为更多单位实现智能报账中的自动审核提供借鉴。



广西中烟电子会计档案管理体系的梳理

刘梅玲|上海国家会计学院副教授
吕燕|广西中烟工业有限责任公司财务管理部副部长,高级会计师
王纪平|上海国家会计学院副教授
韦韬|广西中烟工业有限责任公司财务管理部,通讯作者

【摘要】已实现会计档案双套制管理的企业需要进一步完成电子会计档案体系的梳理和系统内置,方能实现电子会计档案的单套制管理,即对原生电子文件进行无纸化归档管理。本文以广西中烟工业有限责任公司为例,从电子会计档案管理模式确定入手,重点阐述其电子会计档案体系的梳理要点并展示梳理结果。



浙江新华书店集团电子会计档案系统的构建和应用

叶咏|浙江省新华书店集团有限公司
刘梅玲|上海国家会计学院副教授,通讯作者
吴忠生|上海国家会计学院副教授


【摘要】为解决公司会计档案管理中存在的成本高、效率低、借阅欠规范、存储空间占用大、安全隐患突出等问题,浙江省新华书店集团有限公司近年来开展了电子会计档案系统建设。本文着重解析该公司电子会计档案系统的建设要点,包括确定电子会计档案管理的建设目标,梳理业务流程和数据流程,设计电子档案管理系统的功能结构,并对电子会计档案的应用及成效进行介绍。


南粤交通电子会计档案管理试点经验

林楠|广东省南粤交通投资建设有限公司财务管理部部长,正高级会计师
刘梅玲|上海国家会计学院副教授,通讯作者

李昕凝|上海国家会计学院研究生部副主任


【摘要】广东省南粤交通投资建设有限公司作为企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位之一,积极探索电子文件归档和电子会计档案管理的有效途径,不仅为降低企业管理成本提供了支撑,也为国家进一步出台相关规章制度和标准规范提供了实践依据。本文重点阐述该企业的试点经验,包括试点目标、试点方案、试点过程中的关注重点,并总结试点成效。



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