吉林市地方国营木器厂的生产特点是以銷定产,固定产品占总产量20—30%,不定型产品占70—80%。这样,在生产管理上变动性很大,产品多样化,加工零星。因此使資金管理工作产生一定的困难。工作中存在很多問題,例如产品部件不銜接,在产品大量积压,年初訂貨年末发不全,有些部件放在車間无人过問,需要时乱查乱找,采購材料无計划,要用的沒有,有的却不用,生产混乱,供应被动,流动資金定額增加,每年完不成資金周轉計划。1957年該厂实行了流动資金区域管理办法以后,在短时間內就改变了这种情况,获得了成績。例如在产品資金平均余存額逐月下降,自1957年1月份的48,839元降到6月份的18,519元,比原計划定額还节約了14,681元;同时,清查了各車間长期积压的在产品,各部門工作的联系也加强了,推动了生产計划的执行。幷使全体职工建立了全面完成任务和經济核算覌点。
实行流动資金区域管理办法的步骤,首先要做好思想动員工作,統一認識。由厂长領导召开厂內有关部門。如財务、生产、計划、劳动工資、供銷、行政、車間主任、調度、技术人員等会議,說明实行流动資金区域管理的重要意义。經过討論,統一思想認識,扭轉有关人員怕麻煩,单純認为資金管理工作是財务部門的事与我无关的思想。会議以后,財务工作人員深入事間,了解生产、供应、銷售上存在的問題,找出关鍵問題,幷提出初步管理意見,再由厂部分別召开全体人員大会,研究討論,拟定办法,发到車間、部門討論,修改后定案公布,貫彻执行。
其次是划分流动資金区域管理。(1)从材料采購、保管到材料出庫为止的合理儲存和产成品定額所需的資金,由供应銷售部門負責管理。(2)从材料投入車間后,整个周轉过程到制成产品繳庫为止,而占用的在产品資金由生产部門負責。生产部門还可按生产不同环节、車間、工序、下达資金控制指标,划片管理。如把原材料投入車間到最后半成品入庫阶段,划为第三車間区域管理范圍,把承装开始、到产成入庫前为止,划为第四車間区域管理范圍。
最后是确定指标。(1)供銷部門的材料采購,产成品庫存定額,由財务部門按月根据供銷部門提出的收支預算和生产計划部門的生产作业計划、材料耗用量、加减期初期末庫存,在不超过財务計划資金定額的原則下,提出建議指标,由厂长审批后,下达供銷部門执行。(2)生产部門的在产品資金定額是根据財务部門下达的指标划分区域,再計划出月份耗用材料总額,用30天除,求出每天的耗用材料量(折合成金額),以木材为衡量标准,核定各車間指标。如第三車間的指标核定为生产車間第一道工序(鋸房)平均每日耗用材料量的二倍。第四車間为生产車間第一道工序(鋸房)平均每日耗用量的三倍,以便保証正常生产,交与車間討論执行。在执行中,有关部門应按旬以产品的木材堆集量,深入到半成品庫和車間进行查点,如有超过定額情况,就要求車間赶紧加作,以保証指标的按期实現。
对已經积压在車間的在产品,在实行流动資金区域管理时,組織人員彻底清查庫存,列表后提交厂长批准处理。
此外为了保証生产領域內定額資金的执行,还建立与巩固几項制度。
(1)建立部門之間的联系制度与交接手續。生产部門根据供銷部門承攬加工产品、交貨日期,結合各車間劳动組織、設备能力、技术条件,編制月份生产作业計划。經批准后,下达車間和有关部門,然后由厂部調度員再分旬編制作业計划,陆續下达生产命令到車間执行。輔助車間(配料)接到生产命令后,即开始选料、划綫,幷塡制一式三联的送料檢查单(車間領料单、原材料檢查单、存根)随同材料送至生产車間,当生产車間接到材料后,經車間調度員按生产命令单中限額領料数量进行檢收后,登記在第一道生产工序(鋸房)的“施工进料帳”內。鋸房操作完了,随“部件交接卡片”送到中轉站(毛料仓庫),供給下道工序使用。在中轉站轉到下道各工序时,“部件交接卡片”同时轉移,順序在卡片上签名,保証数量完整。当第三車間生产出来半成品后,送到半成品仓庫,在半成品仓庫要經过入庫手續,登記“产品施工单部件卡片”,等候第四車間領取。第四車間由調度員签发“发料通知”到半成品仓庫領取部件,进行安装。当安装过程发生廢品时,由調度員签发“換料单”返回半成品仓庫,限在24小时內补发。当第四車間安装完了,經車間办公室塡制“产成品繳庫单”随产品入庫,同时制成产成品日报,分別送有关部門。
(2)加强調度員碰头会的領导。在原有的基础上,进一步加强調度員碰头会工作。厂部总調度員在每天下午抽出30—60分鐘时間,召集各車間調度員,汇报当日生产进行情况,討論与解决車間与車間、工序与工序、部件掉队和生产不均衡等問題。在下班后20分鐘,由車間主任召集有关人員(包括小組长)举行碰头会,解决当天发生的問題和第二天生产安排工作。
(3)建立月末在产品清点制。为了进一步控制区域指标,除各工序小組长負責进行及时清点外,保証車間不积压在产品。
(4)实行一月一对施工号制。生产部門在一个月內将下达的生产命令施工号,从头到尾进行对照复查,以便了解所下达的施工号,哪些已經完成,对沒有完成的督促完成。