信息作为一种资源已为人们所认识,随着社会经济的发展,财政信息的地位和作用将愈来愈重要。近两年来,我们在上级部门的指导下,围绕不同时期的财政中心工作,不断加强和改进财政信息工作,使之在沟通上下左右关系,为领导决策服务,为促进财政中心任务的完成发挥了积极的作用。我们创办了《财政动态》、《渭南财政信息》两个财政信息刊物,两年来,共编发《财政动态》23期,《渭南财政信息》45期,收到和整理信息300余条,上报信息140余条,被财政部、省财政厅、地委、行署采用40余条,报刊采用了30余篇。1991年的财政信息工作,被省财政厅评为先进单位,1992年,被地区行署评为先进单位,财政部也把我局列为全国地(市)级信息直报点之一。
搞好财政信息工作,争取领导的重视支持
两年来的实践告诉我们,财政信息工作能否搞好,关键在领导,而领导重视与否,又与信息质量直接相关。我局的信息工作在刚开始的一段时间里,由于只着眼于上报几条信息,反映一下我区的财政工作情况,而这些信息大多数是人所共知的,滞后的,对同级领导在工作决策中没有多少参考价值,所以引不起领导的重视,更谈不上服务于领导决策。后来,随着信息理论知识的丰富和实践经验的积累,我们的信息工作质量有了明显的提高,并且注意改变过去的单层服务为多层服务,积极为地委、行署、省财政厅、财政部上报信息,向各县市财政部门提供信息,从而使信息为财政中心任务服务的作用得以较好地发挥,赢得了领导的高度重视。主管办公室工作的局长,经常帮助办公室总结经验,指导工作。在一些大的工作活动开展过程中,一些重要信息还亲自把关。在调查研究中,遇到有价值的信息,还亲自动手,给信息刊物投搞。在工作上,办公室提出的一些设想,局领导也给予大力支持。例如:办公室建议给信息宣传稿件实行奖励,办财政信息、财政宣传培训班,为信息人员购买业务书籍,局领导都予以采纳。领导的重视支持,增强了信息工作人员搞好工作的信心。
建立信息网络,提高业务素质
信息工作要搞好,单靠几个人是根本不行的,必须建立起一个辐射型、立体化的信息网络反馈系统。首先,我们采取“横向到边,纵向到底”的办法,形成地县两级双层信息网络;地区局以办公室秘书、各科室搞综合工作的同志、县局办公室文秘工作人员为对象,选聘兼职信息员30多名,组成地区信息人员队伍;各县局从各股、室、乡财政所聘请热爱写作的同志组成县局信息通讯队伍。其次,加强培训,提高信息员的业务素质。两年来,我们多次采取以会代训的形式,对各县办公室主任信息员进行了培训,还集中5天时间办了一期财政信息、财政宣传培训班,聘请有关方面的专业人员讲课。通过培训,使各县办公室主任和信息员对财政信息和宣传稿件的收集、筛选、整理的技能有了进一步提高。第三,加强业务指导。我们为信息员购买了信息工作书籍,让信息员系统掌握信息工作知识;每季度向信息员印发一次信息需求要点,指出上报信息的具体内容,以使其在上报信息时能抓住重点,避免无效劳动;对信息员报来的信息材料,局办公室逐一认真进行筛选,有上报价值的,改写后上报,有指导本区工作或借鉴价值的,尽可能在《渭南财政信息》或《财政动态》上刊登,并注明信息员的姓名,以鼓励他们的积极性;对一些事由虽好,但内容不详实的稿件,我们便与信息员商谈,指出稿件存在的问题,提出需要补充的内容,让其修改补充后刊用。
实行目标管理,引入激励机制
搞信息工作,就怕信息不足。为此,我们建立了信息工作目标责任制。一是确定目标,提出工作要求。我们明确要求,要把信息工作作为办公室的一项基本职责任务,实行一人主管,人人有责的办法,并提出了争当先进单位,争做先进个人的奋斗目标。二是落实任务,对信息工作实行量化管理。我们要求各县市,地区局各科室每旬上报3至5条信息,并列入地对县、局对科的目标责任制中考核。局办公室实行全室抓信息,凡重要的会议信息,办公室谁参加谁编写。领导下基层检查工作,办公室谁随从下去谁采编。地区局办公室的同志与各县市的信息人员一样,对采写的信息稿填表登记、年终考核。现在,我局办公室已初步形成“领导带头抓,主管人员负责抓,政务人员分工抓,全室干部配合抓”的好局面。三是引入激励机制,调动信息员写作的积极性。我们的奖励办法是:凡是被地区采用的信息,每条大体按每百字一元的标准奖励;上报之后被地委、行署、省财政厅、财政部采用的,按地区的奖励数额再发给同等数目的奖金;凡被报纸刊物采用的消息、通讯等,按报刊寄发的稿费,地区局再给予同等金额奖励。年终评选信息工作先进单位和个人,也给予奖励。
突出时效,狠抓质量
财政信息工作要为各级领导决策提供有效的依据,关键在于提高质量。在信息网络建立起来并有了一定的稿源之后,我们把抓信息工作的重点放在提高质量上,主要从以下三个方面抓质量:
一是突出时效性。财政信息要求有很强的时效性,财政信息不及时,也就失去了价值。因此,我们始终把抓时效放在首位。对一些时效性较强的信息,尽量缩短传递时间,重要信息及时编发。
二是把好文字关。收到一条较好的信息素材,并不等于是一条成熟的好信息,还需要在主题上提炼、文字上加工。我们在信息处理方面,坚持主管同志修改或起草,办公室领导审改,重要的信息交送主管局长审改。
三是提高信息的采用率。为此,我们首先通过信息需求要点及时向信息员通报当前的中心工作,引导他们追寻当前的中心问题和热点问题。其次,在培训班和有关信息工作会议上进行典型稿件分析,提高信息员观察事物和分析问题的能力,使他们能够站在宏观高度去分析微观情况,用长远的和战略的观点看待现阶段的具体问题。第三,要求搞信息工作的同志不仅要抓领导和群众普遍关注、亟待解决的问题,而且注意抓领导因集中精力考虑中心工作而暂时未顾及到的一些重要问题和苗头性问题。第四,要求信息员坚持实事求是原则,既报喜又报忧,既总结经验,又总结教训,使领导能够了解全面情况,做到耳聪目明。通过这些措施,1992年我们所提供的信息质量比1991年又有了明显的提高,被地委、行署、省财政厅采用的稿件也比上年增多,一些稿件还被财政部、省委、省政府采用。