开会,对于党政机关和社会团体来说,是一种重要的决策、办事手段。无论是总结工作情况,交流经验作法,还是进行工作部署,等等,高质量、高效率的会议都是不可缺少的。现在的问题是,会议过多过滥,而且不少会议质量低,效率差,实际作用小,同时浪费了时间和人力,增加了财政负担。更为严重的是,助长了官僚主义作风,损害了党和政府在人民群众中的崇高威望。因此,痛下决心,压缩会议,改进会风,提高会议质量,是当前党政机关、社会团体亟待注意和解决的问题。
造成会议过多过滥的原因是多方面的,其中很重要的原因,是形而上学的思想观念在作怪。一些同志往往习惯于浮在上面,发号施令,把开会作为指导、推动工作的唯一方法,好象舍此就别无它途;有些同志把开会多少作为对上级指示精神是否重视,工作是否抓得紧的标志;还有的同志存在着攀比思想,总觉得不开会,本部门的工作就难以摆到应有的位置。诸如此类,不一而足。因此,各级领导必须转变观念,坚持辩证唯物主义世界观和方法论,破除单纯依靠会议开展工作的旧习惯,坚持眼睛向下,深入基层,调查研究,实实在在地解决问题。凡是能开小会解决问题的,就不要开大会;能通过下发文件、登报解决问题的,就不要召开会议;凡是能通过电话会解决问题的,就不要往返折腾,开费时费力的大会。提倡少开会,节约人力、财力、物力,使各级领导集中更多的精力和时间,深入实际,扎扎实实地抓好各项工作。
必要的会议还是要开的,但须充分做好会前准备工作。要对会议讨论的问题进行认真研究,对会议的开法要有一个通盘安排,并形成会议预案。会议一经决定召开,就要尽快通知与会者。对于某些政策性比较强的重要问题,会前还要通过各种方式进行认真协商,以免因认识不统一,而影响会议作出决定。会议文件要少而精,并尽可能在会前发到与会者手中,使大家能够有充裕的时间进行认真思考,为开好会议打下基础。
会议组织要紧凑集中。要紧紧围绕会议的目的和任务组织指导会议。安排会议日程,要根据议题的轻重缓急加以科学安排;尽量把内容相近的安排在一起,使讨论相对集中;对每个议题所需要的讨论时间要有一个大概的估计,防止出现重要议题讨论时间不够,而较次要的又出现冷场现象。
要议而有决。如果开了一次会,与会者发表了不少很好的意见,但就是没有明确作出决定,这样的会议就起不到应有的作用。对于那些布置工作、解决具体问题的会议,必须明确任务,主管承办部门以及应采取的措施。否则就会因为会议决定事项和承办部门不明确,而出现工作扯皮,互相推诿现象,任务落实不下去,问题解决不了。当然,议而有决,并不是说每个会议都必须有一个书面决议,而是要求会议讨论的问题一般应有一个明确的结论或态度,以使与会人员和单位按照会议要求贯彻落实,各尽职责。