株洲纤维水泥制品厂是全国同行业中第一个“国家二级企业”,被评为株洲市“特级信用企业”。该厂现有职工821人,固定资产1303万元,产品有石棉瓦和制动制品两大系列。近几年,在全国银根紧缩,资金紧张,“三角债”严重的情况下,该厂产值、利税却连年增长,百元销售收入占用定额流动资金下降,银行借款减少,资金周转加快。应收销货款和发出商品全年平均余额1989年末为131.7万元,1990年末为128.9万元,1991年6月末仅88.6万元,连年下降。上述两项占用的资金占全部流动资金平均余额的比例分别为18.21%、13.82%、13.4%,也呈下降趋势,我们调查发现,该厂为什么没有卷入“三角债”,主要是他们在资金管理和生产经营管理中加强了以下四个方面的工作。
一、确保产品质量,适时调整产品结构
保证产品质量,适时调整产品结构是减少“三角债”的两个主要措施。株洲纤维水泥制品厂正是重视和加强了这两方面的工作。首先,该厂建立健全多层次的质量保障体系和质量管理制度。在车间配备专职的“跟班工艺检测员”,负责每个工艺参数的测定和质量监督,对石棉瓦外观质量进行逐张检验,严把每一个环节的质量关。第二,严格执行各项管理制度,实行“质量否决权”,对不合格产品,决不允许出厂。第三,依靠技术进步,提高产品质量。该厂1987年与航天部608研究所合作,用微电脑控制石棉瓦抄取厚度,取得较好的效果,从而为保证产品质量打下了坚实的基础。第四,开发新产品。为了拓宽市场,该厂适时推出了优秀新产品——无垫板辊压中波夹丝瓦。该产品具有安全、轻质、质优、使用寿命长、价格低的优点,很快吸引了用户。机电部在委托湖南大学土木系专家鉴定后,下文规定,机电部所属企业在更换槽瓦屋面时要全部使用该厂的这种夹丝瓦。
“酒香不怕巷子深”。该厂中、小波石棉瓦一直保持部优产品荣誉,并在1987年全国行检中双双评为优良产品,新产品夹丝瓦荣获省优秀新产品。由于产品质量好,招来了很多舍近求远的用户,象山东新泰、福建厦门、南京扬子乙烯公司、金陵石化总公司等,在铁路运输紧张的情况下,宁肯用汽车拖也要把该厂的瓦买到手,省外有的经销公司还挂出了“本公司专销正宗株洲石棉水泥瓦”的招牌。
二、密切供需关系,灵活货款结算办法
建立长期、稳定、协调的供需关系,严格结算纪律,争取主动是该厂清除“三角债”的又一方法。
1.加强供需协作,把生意往来关系上升到朋友关系。该厂从建立长期、稳定的产品市场入手,对占石棉瓦经销总量70%的各地市国营建材公司,厂领导登门拜访,业务人员频繁上门加强联系。在产品供不应求时,该厂挤出10万张瓦满足它们。对排队提货的司机,为其安排食宿,不轻易打发空车。对一时不能完全满足的主要客户,厂领导和销售人员登门解释,以求谅解。以诚相待,使买卖双方相互之间的关系更为融洽,信赖感增强,双方由生意供需关系,上升到了朋友关系,从而保证货款及时回笼。
2.加强资金信誉调查,采取灵活多样的货款结算方式。该厂在加强市场供货联系的同时,对用户进行资金信誉调查,设立用户资金信誉档案。对长期往来、资金信誉好的用户,如各地市级建材公司,采取托收的办法;对相互不很了解的用户,采取汇票结算办法;对个体经营者,则要求现金交易;而对国家重点工程项目,一方面保证供应,另一方面要求先预付部分货款再发货,其余部分货款采用托收办法结算。这种根据资金信誉程度而采用灵活多样的结算方式,较好地减少了“三角债”。
三、财务、销售协同作战,认真清收货款
在供货往来中,难免会有少数用户不讲信誉,拖欠、甚至长期拖欠货款,对此,他们的措施是:
1.实行清收责任制。该厂产品销售是分地区由销售人员包干的,因此清收货款也是分地区包干,产品销售出去是谁的责任,货款回收同样是谁的责任。在催收货款工作中,他们特别注意方法,对欠款用户做细致的解释工作,既保证催回应收货款,又要维护双方的关系。
2.财务、销售协同作战,认真清收。对于长期拖欠的货款,该厂财务、销售部门不是相互埋怨、推托,而是紧密配合,认真清收。他们以分区责任人为主,财务、销售部门派人配合,分别和用户对口部门商谈。对确属资金紧张、一次付清货款有困难的用户,要求他们先承付一部分,其余在确定期限内付清。对有钱不还的,则及时通过法律手段解决。
四、严格遵守信誉,维护正常经营秩序
株洲纤维水泥制品厂主要原材料石棉的供应基地在大西北,运输条件差,运距遥远,全国各地160多家石棉制品企业均需从那里采购,车皮紧张。在这样的条件下,怎样保证石棉及时供应而又不能集中到货,避免不合理占用资金呢?该厂的作法是严格遵守信誉,不拖欠货款。正是严守信誉的作风赢得了供货厂家的好评,保证了该厂原材料进厂及时,减少了储备资金的占用,维护了正常的经营秩序。