摘要:
突如其来的新冠肺炎疫情牵动着全国人民的心。在疫情防控的关键时期,河南蓝信科技公司财务部充分发挥自身优势,综合施策,以实际行动投入到特殊时期对财务综合服务职能的这场“大考”中。
一、迅速反应,发挥财务综合服务保障功能
疫情期间,财务部积极贯彻执行公司各项决策,及时有序开展各项应急处置工作。在公司作出向抗击疫情第一线的河南省人民医院进行捐款的决定后,财务部当天即通过郑州慈善总会向河南省人民医院捐款200万元,用于购买防护物资、保障医护人员安全等紧急防疫投入。公司还将多年精心打造的高铁移动视频系统第一时间上线并向铁路单位开放,为用户提供更加多样化的管理手段,保障高铁安全运行。为了解决企业复工后员工的安全防护问题,财务部作为公司的“大管家”又率先行动,协调各厂家,最终争取到口罩10000副,为公司安全复工奠定了防护基础。
二、创新手段,全面配合公司各项业务开展
财务部积极创新工作思路,在时间紧、任务重的情况下,综合利用微信群、远程在线办公等方式及时交流,保质保量完成了账务录入、票据复核、税务填报和成本结转以及财务月报、财政经济月报、董事会报表等各项工作。
为防范交叉感染风...
突如其来的新冠肺炎疫情牵动着全国人民的心。在疫情防控的关键时期,河南蓝信科技公司财务部充分发挥自身优势,综合施策,以实际行动投入到特殊时期对财务综合服务职能的这场“大考”中。
一、迅速反应,发挥财务综合服务保障功能
疫情期间,财务部积极贯彻执行公司各项决策,及时有序开展各项应急处置工作。在公司作出向抗击疫情第一线的河南省人民医院进行捐款的决定后,财务部当天即通过郑州慈善总会向河南省人民医院捐款200万元,用于购买防护物资、保障医护人员安全等紧急防疫投入。公司还将多年精心打造的高铁移动视频系统第一时间上线并向铁路单位开放,为用户提供更加多样化的管理手段,保障高铁安全运行。为了解决企业复工后员工的安全防护问题,财务部作为公司的“大管家”又率先行动,协调各厂家,最终争取到口罩10000副,为公司安全复工奠定了防护基础。
二、创新手段,全面配合公司各项业务开展
财务部积极创新工作思路,在时间紧、任务重的情况下,综合利用微信群、远程在线办公等方式及时交流,保质保量完成了账务录入、票据复核、税务填报和成本结转以及财务月报、财政经济月报、董事会报表等各项工作。
为防范交叉感染风险,财务部采用“少见面、线上办”的报销流转程序,优化流程,调整单据流转方式。各部门报销的票据统一由本部门内勤或指定一人定期收集后转交到财务部。考虑到公司客服人员较多,春节假期前部分员工出差时间较长、手中票据较多、占用了个人大量资金等情况,财务部请示领导后,简化并特殊处理部分报销附件和审批手续,针对OA报销流程已提交但本人出差或隔离中无法提交原始单据的,将票据拍照发送至财务部,财务人员审核无误后可先报销,财务部登记备查,后续补齐附件材料。
三、因地施策,建立绿色支付通道
为确保疫情期间的资金安全和公司持续稳健运行,财务部迅速落实资金动态管控,及时沟通相关业务部门了解资金使用需求,全力做好防疫期间的资金计划、调拨及保障工作:针对防控紧急事项,建立绿色通道,调整报账相关流程和规定,加快核算支付速度;针对武汉地区的供应商,财务部专门研究制定了特别支付方案并上报公司领导批准,于第一时间进行支付,尽全力纾解武汉地区供应商的资金困难;针对生产防疫物资的供应商设置专项资金,财务部同采购部门充分沟通,涉及防疫物资的款项可优先银行转账支付,避免票据支付带来不必要的麻烦;针对疫情防控期间经由内部员工垫款或第三方支付的紧急物资采购,调整OA预算数据,执行特殊支付流程。
四、克服困难,护航会计师事务所“云”审计
由于疫情期间会计师事务所审计人员无法进场审计,财务部主动与会计师事务所沟通并调整审计方案:将必须现场审核提报的资料和可以扫描、电子提报的资料分类整理、统筹分工;针对审计工作进度存在的困难和问题,进行远程视频沟通等。疫情期间,很多客户、供应商还未复工,如何执行函证程序成了会计师事务所的棘手问题。财务部主动联系公司市场、运营、采购等部门,提前统计客户复工情况,落实函证联系人、收件地址,并反馈给会计师事务所,由会计师事务所向复工单位发函。这种分批次函证的方式保证了回函的及时率,极大地提高了审计效率。2月24日,部分审计人员开始现场审计,按照郑州市防疫隔离要求,外省非疫区人员需要隔离不低于7天,财务部积极配合集团财务结算中心,切实解决了审计人员的隔离场所、防护用品等现实问题。
正如习近平总书记所言,“中华民族历史上经历过很多磨难,但从来没有被压垮过,而是愈挫愈勇,不断在磨难中成长、从磨难中奋起”。疫情当前,蓝信财会人愿和众多脚踏实地、锐意进取的财会人一道,全力以赴做好各项财务保障工作,在这场英雄的战“疫”中书写会计人的责任与担当。
责任编辑 李卓