摘要:
一场突如其来的疫情,让2020年伊始有点不同凡响,在党中央、国务院的统筹领导和部署下,举国上下打响了疫情防控总体战、阻击战。正如习近平总书记指出的,“打赢疫情防控人民战争、总体战、阻击战还需要付出艰苦努力。越是面对这种情况,越要坚持向科学要答案、要方法。”作为国家战略科技力量和科技国家队,中国科学院(以下简称中科院)在抗击疫情中有着义不容辞的责任。而作为中科院科研信息化与管理信息化的系统集成、运行和服务保障机构,计算机网络信息中心(以下简称中心)相关科研攻关团队依托中国科技云汇聚的丰富资源,为院内疫情防控科研攻关团队提供了加速访问国际科研资源、构建网上协同技术平台等便捷服务;依托中国科普博览等平台,以通俗易懂的形式,制作了系列疫情相关科普视频,提升了公众对病毒的认知和自我防护意识。
当然,还有这么一群人,他们没有像科研人员那样参与到疫情防控科研攻关工作中,也没有像医护人员那样按下手印扭过头决绝地奔赴一线,更没有“岂曰无衣,与子同袍”的铮铮誓言,他们有的只是默默奉献和无私坚守,而点点滴滴却也汇聚成了一股抗“疫”洪流,他们就是财会人员。疫情防控期间,中心财务处根据中科院和中心的总体安...
一场突如其来的疫情,让2020年伊始有点不同凡响,在党中央、国务院的统筹领导和部署下,举国上下打响了疫情防控总体战、阻击战。正如习近平总书记指出的,“打赢疫情防控人民战争、总体战、阻击战还需要付出艰苦努力。越是面对这种情况,越要坚持向科学要答案、要方法。”作为国家战略科技力量和科技国家队,中国科学院(以下简称中科院)在抗击疫情中有着义不容辞的责任。而作为中科院科研信息化与管理信息化的系统集成、运行和服务保障机构,计算机网络信息中心(以下简称中心)相关科研攻关团队依托中国科技云汇聚的丰富资源,为院内疫情防控科研攻关团队提供了加速访问国际科研资源、构建网上协同技术平台等便捷服务;依托中国科普博览等平台,以通俗易懂的形式,制作了系列疫情相关科普视频,提升了公众对病毒的认知和自我防护意识。
当然,还有这么一群人,他们没有像科研人员那样参与到疫情防控科研攻关工作中,也没有像医护人员那样按下手印扭过头决绝地奔赴一线,更没有“岂曰无衣,与子同袍”的铮铮誓言,他们有的只是默默奉献和无私坚守,而点点滴滴却也汇聚成了一股抗“疫”洪流,他们就是财会人员。疫情防控期间,中心财务处根据中科院和中心的总体安排部署,履职尽责,把确保各项资金及时准确支付作为头等大事。财务处及时按要求填报个人疫情排查信息表,在确保职工身体健康的情况下,通过值班或远程办公等形式,随时待命,中心各项财务工作没有因为疫情受到影响,用实际行动展现了财务人守初心、担使命的爱国情怀。
一、做好税金和人员成本核对,保障薪酬准时发放
疫情防控期间,财务处通过邮件、微信、远程办公和单位值班等形式,做好各项税金尤其是个人所得税税金的核对工作。薪酬兼税务会计人员及时进行2020年个人所得税六项扣除的更新,并与工资数据系统同步,在工资发放前将相关工资数据录入个税申报系统进行验证,保证个税计算的准确性,同时也为薪酬的及时发放做好前期准备工作;积极配合人事部门做好单位全体职工工资薪酬、学生奖助学金以及劳务费等人员经费成本核对和发放工作;受疫情影响,各大银行实行弹性工作制,中心附近网点没有对外开放,财务处相关人员加强与银行客户经理沟通,及时将工资打入职工账户,为科研人员全身心投入科研攻关提供了财务保障,解除了后顾之忧。
二、做好经费下达工作,重点保障疫情防控经费、科研攻关项目经费
根据中心防控部署,财务处认真做好单位疫情防控经费保障工作,确保疫情防控专项资金及时到位和有效使用,特别是重点落实好疫情防控物资采购等所需资金。为落实好职工个人防护措施,财务处配合中心工会设立了疫情防控专项资金,并纳入2020年度工会收支预算管理,用于疫情防控保障和慰问等专项工作。春节期间协助工会紧急购置各类防疫口罩、消毒液、测温仪、医用手套等,在错峰上下班、弹性工作制期间保证每天到岗职工的防护需求。在疫情防控物资的采购过程中,财务处指定专人随时准备,确保接到付款指令后第一时间进行网银支付,力争物资尽快到位,最大限度保障职工健康和安全。
为充分保障疫情防控科研攻关项目资金需求和项目的顺利开展,财务处主动加强与各业务部门、职能部门的沟通协调,及时下达项目预算经费,确保项目资金及时安排和落实到位,为科研人员在疫情第一线进行科技攻关提供充足的资金保障。在实行错峰上下班期间,科研项目经费预算、决算、项目申报、预算调整等相关待审核材料均通过中科院新一代ARP系统、邮件等方式进行在线处理;财政科研经费认领和入账业务通过ARP经费认领平台实施“线上办理”和财务入账;及时对报销单据进行网上财务审核并进行网银支付,简化办事流程,提高办事效率和准确度。这些措施,既提高了工作效率,又减少了纸质材料的传递和接触,在做好职工健康防护的同时,也保证了科研工作不受时间、空间等因素的影响。
三、高效完成2019年决算工作
2019年是政府会计制度改革的第一年,也是中科院新一代ARP系统全院切换的第一年,新的财务系统、新的会计核算体系使原本就复杂的财务决算工作变得更具挑战性。财务处全体人员克服诸多困难,通过微信、邮件、电话等方式进行沟通,春节前、后加班加点,完成了院内各研究所经费转拨对账、各类明细账目核对、各课题收支核对、收入和成本结转,以及年终结账等一系列工作。院内各职能部门也积极配合财务处的决算工作,资产行政处提供固定资产相关数据,业务发展处提供科研项目相关信息,人事教育处提供人员信息核对等。在各部门通力合作下,财务处高效及时完成了2019年财务决算工作。同时,财务处也通过网络远程支持等方式配合其他部门工作的开展,如配合完成资产行政处的国有资产决算、业务发展处的科研课题基本情况表等相关统计报表填制,以保障中科院和国家统计数据的真实性和准确性。
四、做好部门内部预算编制,保障科研工作开展
在财务处全体人员的共同努力下,中心2020年的预算编制工作不但没有受到疫情的影响,反而比往年做得更早。财务处通过邮件、电话、微信等方式,组织2020年各职能部门内部预算编制工作,并通过科技云在线视频召开中心所务会审议通过2020年预算。同时,财务处还积极配合各科研部门做好预算管理的基础工作,包括科研数据的提供与审核、理解与分析,预算编制模块的培训学习,历年财务报表的数据提供与解读,从源头上参与各项目的预算编制工作。另外,通过新一代ARP系统加强业财融合、数字化运营,实现信息共享、顺畅沟通。准确的预算编制工作,实现了对各个项目经费更好的预算控制,以及对单位内部各种财务资源的合理筹划和分配,为顺利完成国家和中科院相关科研项目奠定了良好的基础。
那些在抗“疫”一线的最美逆行者是可敬的,在平凡岗位上默默坚守的人同样也是可敬的。工作之余,财务处全体人员也不忘学习充电,通过微信群分享财税知识和工作感悟,努力提高自身服务和业务素质,为全面复工复产做好充足准备。“我们不是英雄,只是正好我可以;尽责当下,共克时艰”,这是疫情防控期间财务处全体人员相互勉励的一句话。“谁无暴风劲雨时”,财务处全体人员坚信,在这疫情防控最吃劲关键阶段,只要每一个人都能做更好的自己,就一定能够“守得云开见月明”。
责任编辑 陈利花