摘要:
计算机技术的进步促进了互联网的快速发展,深刻地影响着当今人们的生活方式,学习习惯以及各种工作运营模式。会计信息化是社会多元发展背景下社会对会计工作提出的新要求,是企业会计管理在多元化发展背景下创新改革的必然趋势。《会计信息化实用教程》一书基于当前会计管理工作信息化建设的需求,也基于项目驱动教学法在当前会计电算化教学中的广泛应用,结合当前职业教育的特点,向广大读者和从业人员简明而具体的介绍了现代化财务管理业务的基本原理、操作流程和其主要功能,指导学习者学习会计电算化的相关技能以及在工作实践中的应用。另外在该书中,作者还向读者介绍了会计信息化的一些概念和应用平台,以及一些典型的业务应用。
在该书中作者指出,会计电算化是将会计学、计算机应用、信息技术融合在一起的综合学科,其最基本的职能就是监督与反映核算管理。会计工作实现电算化以后,财务管理、材料核算、报表编制这些具体的工作都全部交由计算机来完成,其特点是准确而高效。并且基于统一的核算形式,能够实现有效的监管。这其中作为重要环节的会计记账,在审核过程中会建立相关的档案,而且这种档案一经审核将不允许修改。相比较于传统的人工会计核算,体...
计算机技术的进步促进了互联网的快速发展,深刻地影响着当今人们的生活方式,学习习惯以及各种工作运营模式。会计信息化是社会多元发展背景下社会对会计工作提出的新要求,是企业会计管理在多元化发展背景下创新改革的必然趋势。《会计信息化实用教程》一书基于当前会计管理工作信息化建设的需求,也基于项目驱动教学法在当前会计电算化教学中的广泛应用,结合当前职业教育的特点,向广大读者和从业人员简明而具体的介绍了现代化财务管理业务的基本原理、操作流程和其主要功能,指导学习者学习会计电算化的相关技能以及在工作实践中的应用。另外在该书中,作者还向读者介绍了会计信息化的一些概念和应用平台,以及一些典型的业务应用。
在该书中作者指出,会计电算化是将会计学、计算机应用、信息技术融合在一起的综合学科,其最基本的职能就是监督与反映核算管理。会计工作实现电算化以后,财务管理、材料核算、报表编制这些具体的工作都全部交由计算机来完成,其特点是准确而高效。并且基于统一的核算形式,能够实现有效的监管。这其中作为重要环节的会计记账,在审核过程中会建立相关的档案,而且这种档案一经审核将不允许修改。相比较于传统的人工会计核算,体现出了精准性、可靠性、高效性。这不仅拓展了会计信息、会计业务的深度与广度,还提高了企业会计财务管理的水平。

在企业财务管理中,为发挥以上这些会计电算化的优势,必须要做好以下这些工作:首先,企业上下要提高对会计电算化的认识,各职能机构要充分认识其重要性,要深刻理解会计电算化不仅仅是会计工具与会计工作方式的转变,更是当今社会发展对会计工作的迫切需求,是企业会计管理创新改革的必由之路。它可以让会计从繁琐的传统记账与计算中解脱出来,从而更多的参与市场调研和运营实践,以更好地为企业的决策层提供详实而科学的行业企业发展信息,帮助企业制定合理的发展规划,促进企业更好的发展。其次,会计电算化能够保障企业财务管理的安全。它能够优化企业的内部管理体系,而这些体系恰恰是企业会计信息安全的重要保障。会计电算化合理的规范了会计人员的业务权限,其中的系统管理、系统操作、系统维护都由不同的人员来完成,能够保持相对的独立性和稳定性,这对于保证会计信息安全具有重要意义。而且它还能够强化计算机的安全防护系统。在该书中作者认为,企业的财务会计信息是企业的核心机密信息,与企业的正常运营和可持续发展息息相关。所以从企业的战略角度考虑,企业必须要对会计工作信息进行严密的安全保护。这就需要定期定岗对计算机系统进行清洁维护,以完善基础工作。其次,企业还要积极应用现代化信息技术,如防毒软件、防火墙技术、身份认证技术等,以提高会计电算化信息系统的安全保护。最后,还要做好相关的会计档案管理工作。因为会计电算化处于互联网背景下,相关档案很容易被一些人有意或无意的侵入或篡改。为了保证这些档案的安全,企业必须要加强这方面的安全保护:一是要重视硬盘中的档案数据管理工作。企业要在内部进行严格管控,通过制度建设加强对这些档案数据的管理与保护。通过科学的岗位管理权限设置,使各岗位之间做到互相牵制,互相影响,互相监督,这样可以有效的避免信息泄露或恶意操作。二是企业要为这些档案信息设置严格的密码权限和用户识别,严格禁止无关人员接触这类档案,这样可以有效的避免对这些档案信息的恶意攻击和人为篡改。三是要制定严格的规范细则,通过制度建设提高相关人员的责任意识。要使这些会计电算化档案信息的备份成为工作常态化,要在计算机系统中设置自动备份,进一步强化这些档案的备份安全。四是企业要重视相关管理人员的素质提升,要重视对管理人员职业素养的培养,以提升这些人员的职业素养和管理技能。
会计电算化因为涉及到企业的信息化建设,需要大量的资金投入,因此其推进是一个缓慢的过程。这就需要企业上下要统一认识,锐意改革。这样才能够完善内部的管理机制,才能更好地发挥会计电算化的效能。
(张泓波:南京信息工程大学)