时间:2020-05-20 作者:庆安制冷成本精益管理课题组 课题组成员:胡小龙,庆安集团有限公司副总经理;陈卓,西安庆安制冷设备股份有限公司总经理;徐林仓,西安庆安制冷设备股份有限公司财务负责人;周永杰,西安庆安制冷设备股份有限公司财务部长;郭军,西安庆安制冷设备股份有限公司投入产出办公室主任;刘本涛,西安庆安制冷设备股份有限公司财务副部长。
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摘要:
西安庆安制冷设备股份有限公司(以下简称庆安制冷)是一家国有股份制企业,主营高效节能转子式系列空调压缩机。20多年来,公司依靠内部积累、分期建设的方式扩大规模,先后于1993年、1998年建设两个毗邻厂区,并先后进行10次较大规模的技术改造,形成了“一厂两区”式空间格局。公司总占地面积100亩,其中,一、二区各占50亩,分别配备了独立的生产要素和办公区域。
近年来,随着内外部环境的一系列变化,庆安制冷压缩机产业面临转变增长方式和能力升级的双重考验,面临进一步降低成本、提高效率的生存发展考验。对此,公司于2012年开始导入TPS(丰田生产方式)精益管理思想,组织实施了一批效益显著的项目,在生产线体优化、人员定岗、精益物流、现场6S、看板管理等方面积累了丰富经验。而在近几年的实践中,公司以管理会计工具应用为切入点,将财务管理与业务充分融合,逐步摸索出一套基于精益思想的目标成本管理体系。
一、基于精益思想的目标成本管理战略体系介绍
庆安制冷通过搭建全面预算管理平台,实施目标成本管理战略。首先,以“总成本最优”为目标,实施企业内部成本管控。企业内部成本管控从产品研发、材料采购、组织生产到产品销售各个环...
西安庆安制冷设备股份有限公司(以下简称庆安制冷)是一家国有股份制企业,主营高效节能转子式系列空调压缩机。20多年来,公司依靠内部积累、分期建设的方式扩大规模,先后于1993年、1998年建设两个毗邻厂区,并先后进行10次较大规模的技术改造,形成了“一厂两区”式空间格局。公司总占地面积100亩,其中,一、二区各占50亩,分别配备了独立的生产要素和办公区域。
近年来,随着内外部环境的一系列变化,庆安制冷压缩机产业面临转变增长方式和能力升级的双重考验,面临进一步降低成本、提高效率的生存发展考验。对此,公司于2012年开始导入TPS(丰田生产方式)精益管理思想,组织实施了一批效益显著的项目,在生产线体优化、人员定岗、精益物流、现场6S、看板管理等方面积累了丰富经验。而在近几年的实践中,公司以管理会计工具应用为切入点,将财务管理与业务充分融合,逐步摸索出一套基于精益思想的目标成本管理体系。
一、基于精益思想的目标成本管理战略体系介绍
庆安制冷通过搭建全面预算管理平台,实施目标成本管理战略。首先,以“总成本最优”为目标,实施企业内部成本管控。企业内部成本管控从产品研发、材料采购、组织生产到产品销售各个环节实施成本控制,着眼于产品整体成本和综合成本,从研发成本、采购成本、生产成本、营销成本等各个环节,贯彻“局部最优不是优,整体最优才是优”成本理念,开展降本增效,加强成本管控。其次,挖掘存量资源,寻求精益项目,消除“闲置”的浪费、管理的浪费,提高效率。
其目标成本管理战略体系的构建共分为五个阶段(图1):一是根据年度经营预算,下达各项经营指标,如年度产销量、年度营业收入等。二是充分利用全面预算管理平台,紧紧围绕“年度经营目标及重点措施计划”,确定目标成本,确保年度各项经营目标完成。实施资金、费用预算管理,通过预算对所有费用进行控制;开展降本增效,下发各部门各项成本费用控制指标。三是分阶段制定详细的措施计划,根据年度目标,编制半年、分月预算,明确各月的增收节支计划目标、分月的收入、利润目标;结合当月经营计划,给各部门下发费用控制指标、资金计划。对所需费用开支,一律按照目标成本、产品产销量和实际工作需要编制月份资金预算和费用预算。各部门据此组织生产和控制费用,如果出现无法预知的成本费用支出,须填写“月份费用预算追加审批表”,经部门领导、主管领导、总会计师、总经理审批后方可追加费用预算。四是制订考核细则,按进度检查落实。月份终了,公司根据成本费用预算进行严格绩效考核,针对超额超预算的单位或个人提出警告或诫勉,并扣减当月及年度的绩效考核工资。五是不断优化成本管理,保证费用预算、考核和控制工作的顺利实施。
二、目标成本管理战略具体项目分析
(一)目标成本的制定
随着家用空调市场需求趋于稳定增长和压缩机产能的急剧扩张,压缩机行业出现产能严重过剩、库存高涨等不利情况。2016年,根据销售部门编制的销售预算,受2015年高库存低需求的影响,行业将继续呈现下滑态势。在此基础上,财务部门编制的2016年财务预算显示,收入、利润等指标将出现大幅下滑,无法满足上级单位下达的经营指标指导要求,甚至将出现亏损。经详细测算,为确保不至于亏损并实现公司的经营预算以及目标利润要求,目标成本需在当期实际成本水平基础上降低10元/台。
首先,对收入进行了分析,销售部门与客户充分沟通,但受制于竞争对手的冲击,产品售价上升空间有限;其次,对成本进行分析,通过内部产品设计降本、采购降本、节约期间费用等可降低成本3.8元/台。降本增效项措施制定后,目标成本仍存在6.2元/台的缺口。为此,财务部门从经济效益角度出发,充分运用多年积累的治理浪费、精益管理经验,梳理资产使用效率,在整合设备、提高人工效率、盘活存量资产、优化资源配置等方面,经充分论证,预计折旧费摊薄1元/台、人工成本可降低2.6元/台、废品损失可降低0.6元/台、动力费、物料消耗等其他制造费用可降低2.3元/台,合计可降低6.5元/台。对此,提出“两区精益”项目,提交公司决策后,获得了公司的大力支持,并决定立即启动项目实施。
(二)具体内容
“两区精益”通过将“一厂两区”的空间格局,压缩成集设计、生产、检验、物流、办公于一体的精益化管理模式,集中整合优势资源,向空间要效益。
一是将现有科研、生产、办公设施全部搬迁到二厂区,将两个厂区资源重新优化整合,在保证企业正常运营的前提下,生产办公面积按不低于50%比例压缩;二是挖掘内部潜力,进行设备自动化改造,提高生产节拍,总产能提高30%;三是企业运营效率要大幅改善,实现年度降本增效目标5"000万元;四是完成一区土地房屋出租创收,配合政府开展“双创”活动,积极与社会资本、双创精英建立沟通桥梁,为企业今后发展拓展空间(图2)。
(三)实施过程
1.“两区精益”的组织保障。成立项目领导小组,高层领导亲自挂帅,公司财务负责人为项目常务副组长,负责牵头、组织、协调推进项目的全面实施;建立专家组、财务和技术评审组、决策组三级技术决策机制,技术人员、工人参与,广泛听取使用者意见,详细论证、充分考虑;设立两区精益办公室,负责统筹规划协调,监督检查项目进程。
2.项目总体实施计划。项目从2016年3月开始启动,2017年2月全面完成,具体流程节点如图3所示。
3.项目具体实施过程。
(1)解放思想,突破思维窠臼;大胆创新,精心设计目标方案。在不改变厂房总体结构的条件下,对厂区各功能区域重新划分,拆除部分车间墙体,消除零碎分割区域,扩大装配洁净车间面积,形成大空间布局,便于生产线布局和功能组合。前后用时半年,修订改进实施方案23版,为“两区精益”的顺利实施奠定基础。
(2)做好员工思想动员,进行精益管理的培训教育。公司导入TPS精益管理,将《TPS丰田生产方式》列为必读书,组织骨干集中学习,写心得,定项目,边学边干,精益管理思想逐渐深入人心,使员工理解、支持、参与精益管理,增强员工参与积极性,减少推进过程阻力,提高工作运行效率和工作质量,也契合了精益管理点多面广、全员参与的特点。2016年3月公司机关开始精益整合,按照人均办公面积减少50%要求进行压缩调整,领导干部带头,广大员工主动服从调整,积极行动,全部依靠自己动手完成。
(3)整体搬迁与功能区精益改造结合,提高实施效果。通过优化,将部分工序转为外部加工,增加精加面积,扩大装配洁净厂房,工具工装在生产现场存放,电力容量进行匹配调整,拆除车间隔墙等。与此相应,各功能区的外部瓶颈减少,可以进行更为合理的精益规划,一些难度较大的项目顺利推进,取得良好实施效果。
(4)围绕重点,精心准备,分步实施,一次做好。为保证整个项目的顺利实施,公司对整个计划实施进行充分准备,梳理拉床搬迁、涂装线节拍提升、电机输送路径、压力容器改造等26个重点环节,进行方案模拟,找出存在问题,提前归零解决。为避免对正常生产造成影响,将整个工作分为三个部分,选择时机分别实施。机关搬迁主要集中在2016年3月6S整顿清理时,自己动手突击完成;生产设施和厂房改造在2016年8月公司放高温假时集中进行;电力改造则安排在2017年6月夏季用电高峰到来以前,利用节假日完成;其余仓储、后勤、动力整合则根据厂区租赁进展渐次完成。由于整个过程实施系统矩阵管理,做到了调度有序,过程受控,前后衔接,一次做好。在一年多的实施过程中,基本保证设备搬迁调整后,设备开机正常率达到100%,整合完成后迅速恢复生产,且日产已突破2.3万台,达到历史新高。
(5)做好人力资源整合。在现场整合的同时,公司实施人员整合,制定“两区精益”人力资源整合方案,制定人员整合、定岗定编方案,通过优化岗位设计、进行工作分析、改进作业方法,重新定岗定编,有效控制人工成本,实现在产量不变的前提下,压缩定编300人,人均工效(SPPH)提高40%"。
(6)开展物业租赁工作,为企业创造效益。在实施项目搬迁工作的同时,公司还与西安高新区协商接洽,将一区科技楼、库房及厂房等进行租赁。2016年12月底与高新创业园完成商务洽谈,签订物业租赁合同,盘活资产,为企业创造可观效益,同时也拓宽与社会资本、“双创”精英的沟通渠道。
4.财务管理融入项目全过程。项目中财务部门全程参与,财务管理贯彻整个项目实施过程,重点在设计方案优化、项目投资预算、商务谈判、资产处置等目标成本管控方面发挥重要作用。
(1)从财务消除浪费的角度对设计方案进行优化。按照TPS精益管理中7种浪费的分类,对照公司各种浪费的表现形式(图4),在“两区精益”一、二区合并的设计方案中,优化布局,消除浪费和无效劳动,为精益效果的实现和目标成本的达成奠定基础。
(2)严格项目投资预算。做好市场调研,了解相关基建、搬迁、改造过程中拆装费用市场行情,编制项目投资预算从严从紧;项目实施严格按照《招投标管理办法》执行;严格按照预算控制支出,单项超预算的项目一律办理超支审批程序,按照三重一大原则,实行集体决策。
(3)开发一区房产、土地收益。通过与高新开发区创业园区长达6轮的正式商务谈判,实现租赁费收益最大化,年租金较同地段高5%~10%;装修改造过程中拆卸下来的废旧物资,交由公司处置,处置收益归公司所有;租赁期满后,装修改造以及新建设施无偿归公司所有。
(4)合法合规处置资产,争取最大效益。根据资产状态,分类制定处置方案。资产处置的总体原则是效益最大化。严格按照公司董事会《对董事长的授权规定》《对总经理的授权规定》以及公司《固定资产管理办法》等相关管理规定,按照审批权限,办理完审批手续后再进行处置。一区房产、土地及不可搬迁资产,利用高新开发区开展“双创“活动契机,通过出租方式,在履行必须的上级审批程序后,将资产移交给高新管委会使用,公司获得租金收入1"400万元/年。封存设备204项,由设备能源部牵头组织安放,进行实物及台账管理;该部分资产封存后,根据产业链布局,优先寻求与供应商达成合作意向,将资产进行转让;无法达成转让的,探寻租赁方式,出租给供应商。报废设备按照公司《固定资产维护、报废管理办法》办理报废手续,通过招标方式对报废设备进行处置;报废设备62项,均为2000年以前设备,资产原值1"543万元,残值221万元,处置收入163万元。
三、取得的初步效果
(一)制造成本大幅降低,实现了预期成本管控目标
制造成本目标降低6.2元/台,实际降低7.02元/台。其中,人工成本、折旧费用、动力费用、物料消耗、废品损失等成本指标改善明显。
(二)运营效率大幅提升
1.SPPH指标明显提升。人工效率大幅提升,SPPH(全员劳动生产率)由精益前的0.61台/时.人提升到1.21台/时.人,SPPH翻了一番。
2.生产节拍大幅提升。精益前,一、二区共有9条生产线,单线生产节拍26~30秒。利用本次“两区精益”契机,不仅实现生产线整体布局的精益,对局部薄弱环节进行了自动化改造,逐步向“智能制造”靠拢,精益后生产节拍达到12~15秒,生产节拍提升50%。生产节拍大幅提升后,一个厂区产出数量达到甚至超过原先两个厂区的产出数量。
四、体会与启示
(一)做好规划,事半功倍
庆安制冷“两区精益”项目具有时间跨度大、涉及面广、协调关系复杂、工作要求程度高、风险大等特点,是一项复杂的系统工程。为保证项目有序实施,公司建立三级技术决策机制,制定详细的两级(公司级、现场作业级)整合搬迁计划,前后对技术方案评审23次,反复修改计划,摆沙盘,模拟搬迁,精确测量,保证设备等一次到位,按期完成。坚持做到“谋定而后动”,精心准备,绝不仓促行动,绝不边想边干。
(二)抓住契机,主动作为
公司在组织实施“两区精益”项目过程中,恰逢西安市发布《西安市人民政府关于印发抓项目促投资稳增长若干意见的通知》,鼓励企业利用闲置工业用地发展现代服务业,开展“双创”活动。公司主动联系有关部门,并向西安高新区创业园发展中心做了《同心聚力,创建国内一流“众创示范街区”》专题汇报,双方诉求相同,理念相近,很快达成共识,并迅速组织实施,获得满意效果。公司“两区精益”腾出厂房空间,为“双创”活动创造条件;外部政策调整又恰恰解决空置厂房利用的政策限制,二者相辅相成。
(三)精益无止境
下一阶段,公司将秉承“精益无止境”理念,持续开展精益活动,在现有厂区内,进一步优化要素配置,将产能再提高40%,攀上新的高度。
责任编辑 刘霁
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2023年11月