摘要:
我年轻时做会计工作,七八个人在财务室上班,偶尔也有清闲之时。一日,办公室里只剩下我和一位老会计,聊天时老会计说:咱们公司管现金的曹会计,人不错,工作了二十多年,没有少过一分钱,支付现金的时候总是点过一遍又一遍,生怕多给人家的钱要不回;全公司几十人的工资只有四万元左右,她每次做好工资表到银行取现金总是一分不多,一分不少,取回后将每人的工资装一个信封,分完后桌上没有一分钱,信封里也不差一分钱,这时才让人签字领工资。老会计最后感慨:工作是真仔细,但就是有点太“迂”了。
既然有人说她“迂”,日后我也有意观察曹会计,久而久之,终于发现了她的“迂”。那时没有保险柜,少量现金都放在抽屉里。每到下班时间,她便锁好抽屉,但还不放心,要用双手再拽一下,看是否锁好了。这也罢了,快到退休年龄时,她就更“迂”了。究竟“迂”到什么程度呢?锁好抽屉又拽过一下还不算,嘴里还轻声数着一二三,边数边拽抽屉后才放心离去。如此这般,这曹会计虽然有点“迂”,但工作从没有过差错,多次被公司评为先进工作者。
做会计工作太“迂”不好,但一点不“迂”,甚至报出去的数字、汇出去的钱不加复核,草草了事,可能就要吃苦头了。三十...
我年轻时做会计工作,七八个人在财务室上班,偶尔也有清闲之时。一日,办公室里只剩下我和一位老会计,聊天时老会计说:咱们公司管现金的曹会计,人不错,工作了二十多年,没有少过一分钱,支付现金的时候总是点过一遍又一遍,生怕多给人家的钱要不回;全公司几十人的工资只有四万元左右,她每次做好工资表到银行取现金总是一分不多,一分不少,取回后将每人的工资装一个信封,分完后桌上没有一分钱,信封里也不差一分钱,这时才让人签字领工资。老会计最后感慨:工作是真仔细,但就是有点太“迂”了。
既然有人说她“迂”,日后我也有意观察曹会计,久而久之,终于发现了她的“迂”。那时没有保险柜,少量现金都放在抽屉里。每到下班时间,她便锁好抽屉,但还不放心,要用双手再拽一下,看是否锁好了。这也罢了,快到退休年龄时,她就更“迂”了。究竟“迂”到什么程度呢?锁好抽屉又拽过一下还不算,嘴里还轻声数着一二三,边数边拽抽屉后才放心离去。如此这般,这曹会计虽然有点“迂”,但工作从没有过差错,多次被公司评为先进工作者。
做会计工作太“迂”不好,但一点不“迂”,甚至报出去的数字、汇出去的钱不加复核,草草了事,可能就要吃苦头了。三十几年前,我所在的小城发生了一件轰动小城的大事。从千里之外来的客商说要进一批货物,而这些货物正是一家公司暂时卖不掉的长期积压商品。客商到仓库看样后,立马订了价值15万元的商品。当时我们的月工资水平仅有三四十元。对这笔大买卖,公司领导自然很高兴,但因为金额太大,所以公司提出必须先付款后发货。对此,客商也底气十足地说:行,今天就打电话让会计汇款,明天我们凭汇单来提货。第二天客商拿来了银行汇单,上面收款人、付款人以及大小写金额完全一致,还盖有三角形的银行章。经办人将汇单送到财务室,会计看了一眼无疑问。业务人员忙上忙下帮客商装满一卡车货物,客商开车疾驰而去。
过了几天,会计到银行查问货款是否到账,得到的回复是无钱进账,第二天还是货款未到,再问还是如此。会计急了,领导慌了,按照来客介绍信上提供的单位打电话去问,又向对方银行电话咨询,均查无此人此款。如梦初醒的财务人员知道上当受骗了,立即向公安机关报案。经查,对方是骗子,私印的介绍信,私刻的公章,私自填写的汇款单。其实,对于这么一大笔款项,如果接收汇单的会计能“迂”一点,拿汇单到银行核实查对,或者给对方银行打个电话看这笔款项是否汇出,骗子也就不会得逞。这件事告诉我们,做会计工作太“迂”当然不好,但不管大事小事,都不核对、不复核,一点也不“迂”,大概也是不行的。该“迂”时还是要“迂”一下,不能马虎。
如今的会计人工作压力大,尤其是私营企业,一般只有现金和总账两个会计,除了财务会计工作以外,还要负责公司的其他行政事务。在这种情况下,工作起来不能太“迂”,也不能不“迂”。太“迂”既浪费时间,又不能提高工作效率;一点也不“迂”则可能会发生差错,改正错误的时间可能就是所花“迂”的时间的若干倍了。一次,我公司的一名会计在网上报税时,将应交税金26000元后面多打了个零,变成了260000元,电脑申报时立即扣款,隔日收到银行扣款的回单才发现错了,后悔莫及。其实只要认真核对一遍便可发现问题。如今多扣的20多万元要么在日后的交税中慢慢抵扣,差不多要一年之后才能抵完,要么申请退回,但要走很多程序,一两个月能退回就不错了。不仅如此,公司的资金本来就很紧张,20多万元陷在国库又加大了公司的资金成本。当时如果“迂”一下,该有多好。
说“迂”,并非提倡“迂”,而是希冀会计人对自己的工作能多一份认真与严谨。当然有些事马虎一点不会出大问题,有些事情则马虎一点也不行。如编制记账凭证时用错了会计科目,记错了账,可以更正重来,而对于付款这类直接同资金打交道的事就要“迂”一点,填好汇单后,认真核对一遍是必须的。对于大额付款,还要利用内部控制制度“迂”一点,即一个人填好汇款单并核对后,再由另一个人从头到尾检查一下此项付款是否手续完备,数字是否准确,然后再点击付款,以确保万无一失。过去的会计人会因为拨错一个算盘珠而犯下大错,如今的会计人在键盘上多敲个“0”同样也会添乱。
责任编辑 陈利花