摘要:
这里所说的加减法是指用于会计工作方面的分析方法。正确使用加减法,可以从复杂、繁重的工作中解脱出来,用最短的时间、最低的成本获得最大的效益。我在此讲两个过去的故事。
故事一:为塘村圩企业清产核资、重新建账
塘村圩地处湖南省蓝山、临武、嘉禾三县交界,居民来自九省十八县。1956年私营工商业改造,设有14家公私合营、合作企业,从业人员达300余人。因企业缺乏财会人员,导致账目混乱、盈亏不清。当时的县商业局、工商联曾派专人和工作组前往企业培训、整顿都没能解决问题。我曾在1957年前当过会计,因此,县商业局找到我,让我去管好企业财务会计这一摊子事情。1958年1月我到县商业局报到,初步了解到的情况是:14家企业有28个会计、出纳,均未接受过会计教育或培训,文化水平也参差不齐。如果将他们一个个加以培训,耗时耗力,难度极大,还达不到预期的效果。基于此,我向县工商联、县领导提出采用加减法的建议进行改革。具体做法是:减28人,即原有的28个会计、出纳都不要;加3人,成立财务办公室,实行统一管理,仍分单位进行核算,由我担任会计主管,再挑选两个思想进步、头脑清晰并具有初中以上文化水平的人,一个担任助理会计,一个担任总账...
这里所说的加减法是指用于会计工作方面的分析方法。正确使用加减法,可以从复杂、繁重的工作中解脱出来,用最短的时间、最低的成本获得最大的效益。我在此讲两个过去的故事。
故事一:为塘村圩企业清产核资、重新建账
塘村圩地处湖南省蓝山、临武、嘉禾三县交界,居民来自九省十八县。1956年私营工商业改造,设有14家公私合营、合作企业,从业人员达300余人。因企业缺乏财会人员,导致账目混乱、盈亏不清。当时的县商业局、工商联曾派专人和工作组前往企业培训、整顿都没能解决问题。我曾在1957年前当过会计,因此,县商业局找到我,让我去管好企业财务会计这一摊子事情。1958年1月我到县商业局报到,初步了解到的情况是:14家企业有28个会计、出纳,均未接受过会计教育或培训,文化水平也参差不齐。如果将他们一个个加以培训,耗时耗力,难度极大,还达不到预期的效果。基于此,我向县工商联、县领导提出采用加减法的建议进行改革。具体做法是:减28人,即原有的28个会计、出纳都不要;加3人,成立财务办公室,实行统一管理,仍分单位进行核算,由我担任会计主管,再挑选两个思想进步、头脑清晰并具有初中以上文化水平的人,一个担任助理会计,一个担任总账出纳。我们边工作、边学习,对所有企业进行清产核资、重新建账,14家企业的经理都参加管理,每月定期开会,总结研究,定期公布账目,井然有序。到1958年年底,14家企业共实现利润3.2万元。
将加减法正确运用于财会工作,可以从复杂、繁重的工作中解脱出来,用最短的时间、最低的成本获得最大的效益。我在此讲的两个故事(一为塘村圩企业清产核资、重新建账;二为查找县木材公司会计人员的舞弊问题)都是正确运用加减法的结果。故事虽然发生在很久以前,但对今天来说仍有借鉴和启示意义。
故事二:查找县木材公司会计人员的舞弊问题
县木材公司的会计员在日常生活中大手大脚,与他的收入水平严重不符。因此,县林业局派工作组进驻木材公司,历时3个月,抽查了5年的财务账本及凭单,但一无所获。于是,组织派我去协助办理此事。经实地调查了解,得到以下信息:计划经济下木材是紧俏物资,管理、经营全国一盘棋,采伐要有采伐证,销售要有指标,指标又分为中央调拨、省级调拨、地区级调拨及县级调拨。调拨时的资金往来均通过银行托收承付的方式,因为采取的是非现金结算方式,不存在现金结算的行为,会计想要进行舞弊很难。县级调拨统一由县计划委员会下达指标,使用木材大户的固定单位有煤矿、乡镇农具厂等,这些也是通过银行采取非现金结算方式的。上述两项占销售总额的90%以上,剩下不到10%是县级单位小型基建、维修和退伍军人建房等量小的散户。当时集市上的木材比计划指标木材价格要高出5倍左右,散户如有计划指标不可能不到木材公司来购买。
基于上述情况,我还是利用加减法来处理此事:即减去90%的销售不去管它,只查10%的散户(减9加1)。因此,我向木材公司的统计员要来木材指标明细账,一笔一笔地核对木材销售发票。仅集中精力查了3天,就查出公司会计员利用开木材销售发票和出纳休假又让代收款项的漏洞:每逢星期天,一旦遇到携带现金来购买木材的散户,会计员便开具原来公司已作废的木材销售发票(纸张颜色、大小和新发票不同),从中累计贪污2 800多元——这在当时是一笔很大的数目,相当于会计员6年的工资额。
笔者认为,在会计实务中,只要肯动脑筋,多加思考,还有更多的工作可采用“加减法”,帮助我们用最低的成本获取最大的效益。
责任编辑 刘黎静
(编者后记:本文作者现已83岁高龄。1952年参加工作,当过炊事员、学校工友、营业员、农林场工人、会计等,积累了较为丰富的实践经验。作者讲述的虽是很久以前发生的故事,但对今天来说仍有借鉴和启示意义)