摘要:
(一)财务信息化建设中存在的问题
1.信息数据不共享。军工科研事业单位内部各部门由于各自业务流程的特殊性,在信息管理方面存在较大差异,有的仍处于人工管理阶段,有的虽建立了相应的信息管理系统,但并没有共享的数据平台。信息数据统计分析如涉及其他部门职责范围内的信息,需要人工导出,手动整理数据,信息数据不能及时共享。对于涉及单位整体信息数据的分析汇总工作,大多需要收集各部门信息后手动汇总,无法实时得到所需数据。
2.重复劳动效率低。从不同上级单位下发的各类报表数据需要各部门填列,这其中不乏很多重复性的数据信息。另外各种审批事项以及财务单据在所内流转,履行签批手续,由于错误或未找到审批人,往往需要多次反复报送,造成人力资源的浪费。
3.业务流程未理顺。科研事业单位多注重科研生产,对管理重视程度不够,很多从事管理工作的人员没有相关的专业背景,导致人力资源缺乏,后备力量不足,创新度不够。各部门对业务流程并未进行有效、全面的梳理,很多业务流程的更新与整合无人问津。由于业务流程的梳理是信息化工作的前提条件,因此信息化工作推进缺乏基础支撑。
4.业财一体未实现。财务在一定层面上是对业务的...
(一)财务信息化建设中存在的问题
1.信息数据不共享。军工科研事业单位内部各部门由于各自业务流程的特殊性,在信息管理方面存在较大差异,有的仍处于人工管理阶段,有的虽建立了相应的信息管理系统,但并没有共享的数据平台。信息数据统计分析如涉及其他部门职责范围内的信息,需要人工导出,手动整理数据,信息数据不能及时共享。对于涉及单位整体信息数据的分析汇总工作,大多需要收集各部门信息后手动汇总,无法实时得到所需数据。
2.重复劳动效率低。从不同上级单位下发的各类报表数据需要各部门填列,这其中不乏很多重复性的数据信息。另外各种审批事项以及财务单据在所内流转,履行签批手续,由于错误或未找到审批人,往往需要多次反复报送,造成人力资源的浪费。
3.业务流程未理顺。科研事业单位多注重科研生产,对管理重视程度不够,很多从事管理工作的人员没有相关的专业背景,导致人力资源缺乏,后备力量不足,创新度不够。各部门对业务流程并未进行有效、全面的梳理,很多业务流程的更新与整合无人问津。由于业务流程的梳理是信息化工作的前提条件,因此信息化工作推进缺乏基础支撑。
4.业财一体未实现。财务在一定层面上是对业务的数据反映,业务是财务执行的基础,由于二者未有效衔接,往往会造成财务工作的被动,甚至会使单位的决策出现偏颇。另外由于财务一般在经济业务的末端,未参与到经济业务的前期调研、实施,因此在经济业务开展中不能为单位提供有效的建议。由于没有实现业务与财务的相互融合,不能有效支撑管理层制定相关决策。
5.信息化人才缺乏。单位财务人员多为财务专业出身,对于财务信息化这种既要懂财务知识又要懂计算机及网络通讯技术的复合型岗位来说,单一的专业背景不足以应对;对于计算机及网络通讯专业的员工来说,不懂财务知识又无法将专业知识转化到业务中去。
(二)提高财务信息化建设的措施
1.重塑业务流程,完善内部管理。财务的各项业务涉及单位运行的方方面面,要打破部门间制度的壁垒,实现各业务间的无缝连接,将各部门相关业务流程梳理整合,从源头推进各业务流的模型化,创建一系列的标准、文件、风险防范等管理要素与信息化系统整合,严格按照各部门的要求及其所描述的流程模型执行相关业务,其间要注意流程的可理解性及关联性,使模型标准统一,既方便员工操作也方便领导审批,避免由于个人疏忽造成流程不规范、要素不齐全等内控风险。
2.建立共享平台,提高工作效率。建立一个多维度、多管理模块的综合系统是财务信息化的终极目标。系统应实现信息的高度共享及无缝连接,应涵盖财务、人事、科研管理、资产、后勤等一系列系统,理想情况是由同一软件供应商统一设计,在建设初期可以很好地把握系统的顶层架构规划。
3.促进业财融合,提升决策支持能力。财务与科研生产相互融合,使财务参与到项目的全生命周期中,在项目预算、执行过程做好参谋,项目结题时做好相应的决算分析,并对项目执行状态、经济效益等进行多维度的统计分析。同时,该系统在采购业务中将合同与供应商相关信息引入辅助信息中,能够实时了解合同及付款进度、验收情况等系列信息。在报销中也采取网上申请与影像相互结合的方式,在审批时可以看到报销单据的原始凭证,对于差旅的报销可联动人事的出差申请系统,只需审批经费来源即可,提升审批的效率及其真实性。
4.培养复合型人才,打造综合素质队伍。军工科研事业单位信息化建设中必不可少的是信息化建设人才,要定期对现有财务人员进行计算机、网络通讯等方面的培训,除此之外还可招收信息化技术人员,充实财务的人才队伍,新时期的财务队伍可以设立专门的财务信息化岗位,该岗位人才是信息化与财务方面的复合型人才。
5.建立数据智能云端,确保信息数据安全。军工科研事业单位的网络运行环境一般分为涉密网络及非密网络,信息数据的脱密处理及涉密与非密网络间数据的交换要建立特殊的转换机制,定期将非密数据向涉密网归集。要加强安全设置,提高单位的软硬件环境,在信息化建设中还需要对各个岗位人员的职责权限予以明确,达到相互制约相互监督的目的,从而加强科研事业单位的内部控制。
责任编辑 张璐怡