一、实施价格管理信息系统的背景

（一）提高经济效益的需要

J公司作为特大型炼化企业，面对国内外大宗商品的价格波动变化，获取数据的及时性、准确性及对数据分析的有效性都面临较大挑战。面临新的形势，J公司需要从强化管理入手，通过数据策管（是一项有策划、有策略的数据管理，包括数据清洗、补全、去重、转化）等技术手段打通内部各信息系统，在集团范围内迅速抓取搜集兄弟单位的有价值信息，从外部网站及第三方发布平台及时抓取并整理出市场方面的信息，进而帮助公司合理、有效提高产品销售价格，降低物资采购成本，提升公司的经济效益。

（二）满足精细化管理的需要

公司ERP系统以及中石化总部BW系统（将系统中的数据抽出后进行加工整理，然后做成报表，公司的管理层可根据报表提供的内容了解业务状况，以便制定经营策略）已上线运行，同时外部网站及第三方发布平台也提供了较为丰富的价格数据信息。这为公司推进精细化管理、实施价格管理信息系统创造了条件。

（三）提高财务工作效率的需要

J公司财务价格管理部门面对ERP、BW、财信网、煤炭网、氯碱网、易贸网等大量的网站平台，需手动查找数据，并且还需要人工整理不同的报表和数据分析，存在一定的人为失误风险。而通过价格管理信息系统进行数据自动整理和实时更新，自动产生各种分析报告，在显著提高财务工作效率的同时，也能为企业在采购和销售方面把握时机，并为管理层高效、精准做出决策提供依据。

二、价格管理信息系统的主要内容

J公司结合实际工作经验和业务需求建立的价格管理信息系统由销售监控、采购监控、数据中心、信息预测、改制企业、系统管理六个子系统构成见图1）。有效融合了物资采购、产品销售等信息资源，而且使公司购、销分析比对方法更加多元化，分析结果更加切合公司的价格管理要求，提升了公司价格管理水平。具体来说，价格管理信息系统的主要内容包括以下三个方面：

（一）数据来源

J公司购、销比价数据的来源主要有三个：第一，通过ERP系统取得公司内部价格数据。第二，通过BW系统取得中石化兄弟单位的价格数据。第三，通过价格信息资讯网站及第三方发布平台取得行业相关的价格数据。

（二）数据策管专项技术

将公司原有的OrJcle数据库以及大量的手工电子报表等半结构化财务数据，通过数据策管专项技术整合起来，建立购销价格比价预警模型,同时基于市场供需数据库建立预测模型。

（三）安全管理系统

价格信息管理系统有严格的角色权限设置，权限设置对不相容功能系统进行自动处理，且操作人员通过密码进行身份验证。数据库安全控制机制由系统权限、数据权限、角色权限三级体系结构来实现。

三、价格管理信息系统的具体应用

J公司通过运用价格管理信息系统，大大提高了财务工作效率，同时也使得销售监控、采购监控、信息预测等方面的准确性和及时性得到提高。主要体现在：

一是针对买断产品，监控每日销售数量和单价，与市场价格进行对比分析。同时，监控每月累计销售数量和单价，通过跟踪测算价格与月度测算价格及月末买断价格的比较，对价格涨跌幅波动较大的产品做出预警提示，并通过关联价格波动各因素预测价格变化趋势。

二是针对自销产品，监控每日销售数量和单价，展示最新市场价格。同时，监控月累计销售数量和单价，与市场价格进行比较分析，在此基础上对后期价格趋势进行预测。

三是针对采购价格，通过与中石化的内部企业进行比价分析，测算原油、石脑油、丁二烯等大宗物料的价格。同时，对系统内的近万种产品价格与兄弟单位进行价格比较，找出差距，提高采购价格管理水平。以甲基叔丁基醚为例，系统自动抽取公司6月份甲基叔丁基醚的采购价格与系统内其他5家公司进行比较，发现公司甲基叔丁基醚的采购价要优于4家公司，仅比第5家公司略高，说明该物料的采购管理水平相对较高。

四是自动计算产品价格。系统自动计算各产品销项税金、消费税及城建税，产品含税价格通过ERP系统取得，每天自动计算税金和净价。

五是针对原油价格行情进行定制化展示，分析价格走向。比如，可任意选取两个年度的原油行情信息进行比对，同时可展示2018年以来各种原油的价格走势。原油数据均实现了系统自动获取，无需人工干预。同时通过原油价格测算进行预测分析，与原油采购价格和采购量对比分析，为原油采购提供重要依据。

六是提供时点价格比较，提高工作效率。对化工买断产品、炼油统销产品、统配产品、自销产品四大类196种产品的时点价格进行比较，可以任意选取比较时间，系统自动计算价格变化幅度。此工作原来由财务价格管理人员手工进行统计，工作量大，对比不灵活，现在由系统自动获取数据并存储，且能够动态灵活地选取时间，提高了工作效率，也能够更好地为价格管理工作提供数据支持。

七是整理100家改制企业的信息。分为销售管理和采购管理两个方面，准确查询改制企业在物料和劳务方面的价格及交易量的数据，最终通过综合汇总，为管理层制定产品价格提供决策支撑。

八是对关联产品价格进行分析及信息预警。以丁二烯互供原料为例（见图2），把丁二烯的测算价、市场价，及丁苯橡胶1502、丁苯橡胶1712、顺丁橡胶BR9000的销售价格进行整合分析，把丁二烯跟踪采购和橡胶产品的销售对比进行分析，在分析的基础上，对丁二烯的市场价格进行监控，实时预警价格涨幅，同时通过大数据分析，找出价格涨跌的原因，为后期分析市场价格走势提供依据（见图3）。除此以外，系统自动生成价格日报和月报，提供在线下载，避免了人员手动填写价格日报的繁琐过程，提高了工作效率。

九是实现预测价格的功能。综合几种代表性的产品将其未来3个月甚至1年的预测价格数据，通过趋势图的方式展示出来，同时可以与公司的产品价格趋势进行比较，最后通过市场前瞻来分析价格的趋势和市场行情的变化。预测价格是通过建立市场供需模型得出的，实现了市场趋势的定性分析，便于财务部门对大宗商品的价格行情进行预判。同时通过大数据分析，能够得出市场行情的综合评述和市场前瞻，实现价格预测的定量分析。

A公司自实施价格管理信息系统以来，财务部门深入分析研究市场，制定科学合理的高标准最低（最高）限价。在物资采购方面，紧盯市场变化，细化成本分析，掌握议价主动权，推行科学理性采购，按照“性价比最高，总成本最低”的原则，有效降低了物资采购成本。在产品销售方面，销售部门贴近市场，灵活销售，时刻紧盯比价标杆，公司营销管理实现了循环进步，销售业绩大幅提升,进而提高了公司的经济效益。

责任编辑 刘黎静