摘要:
随着国家对国有资产监管的不断强化,辽宁省部分省直单位尝试采用条码管理的方式实现对固定资产的细化管控,取得一定成效。
固定资产条码管理主要是通过条码设备与行政事业单位资产管理信息系统(也可以与其他固定资产管理软件配套)相连接,条码设备由数据扫描器与条码打印机组成。使用时,将资产管理信息系统中的卡片通过条码打印机打印出资产条码,一个资产对应一个条码,将条码粘贴到相应的固定资产实物上以作标记,资产管理系统中的卡片数据可以导出到数据扫描器,使用数据扫描器对条码逐一扫描来实现固定资产的盘点。盘点完毕后,将盘点结果数据通过数据扫描器导回到资产管理系统,如果固定资产实物发生了状态改变,在系统中则显示为盘亏或盘盈,超过使用年限的资产则显示为报废,对此进一步分析确认后进行报废或报损,最终达到固定资产的实时管理和账实相符。
当前,行政事业单位实现固定资产条码化管理存在的困难一是固定资产实物数量大、价值高、存放地点分散,盘点及查找的难度较大;二是固定资产台账内容繁杂、记录层次不齐,有的单位更换固定资产管理人员时工作交接不完备,台账记录衔接不畅,产生一些无法理顺的问题;三是实行条码化管理需要投入...
随着国家对国有资产监管的不断强化,辽宁省部分省直单位尝试采用条码管理的方式实现对固定资产的细化管控,取得一定成效。
固定资产条码管理主要是通过条码设备与行政事业单位资产管理信息系统(也可以与其他固定资产管理软件配套)相连接,条码设备由数据扫描器与条码打印机组成。使用时,将资产管理信息系统中的卡片通过条码打印机打印出资产条码,一个资产对应一个条码,将条码粘贴到相应的固定资产实物上以作标记,资产管理系统中的卡片数据可以导出到数据扫描器,使用数据扫描器对条码逐一扫描来实现固定资产的盘点。盘点完毕后,将盘点结果数据通过数据扫描器导回到资产管理系统,如果固定资产实物发生了状态改变,在系统中则显示为盘亏或盘盈,超过使用年限的资产则显示为报废,对此进一步分析确认后进行报废或报损,最终达到固定资产的实时管理和账实相符。
当前,行政事业单位实现固定资产条码化管理存在的困难一是固定资产实物数量大、价值高、存放地点分散,盘点及查找的难度较大;二是固定资产台账内容繁杂、记录层次不齐,有的单位更换固定资产管理人员时工作交接不完备,台账记录衔接不畅,产生一些无法理顺的问题;三是实行条码化管理需要投入大量人力物力,各项固定资产都需一一核对、盘点和打码,资产管理人员需花大量时间来操作,其他处室还需给予积极配合;四是条码化管理意味着每一项资产都要落实到责任人,这不仅对固定资产使用人进行了限制,也加大了固定资产管理人员的工作难度;五是部分行政事业单位的人员对于固定资产管理意识还比较薄弱,对于国有资产不够重视。
条码化管理虽然不是解决国有资产管理现存问题的绝对途径,但是通过对固定资产进行条码化管理,在提高工作效率的同时,还可以加强领导对国有资产管理的重视,促进国有资产管理的规范化和合理化。
推广条码化管理,一是行政事业单位的领导必须提高固定资产的管理意识,积极推动固定资产管理实现条码化,必要情况下政府部门可将其纳入各单位固定资产管理绩效考核。
二是由专人负责对单位的固定资产进行核对和清查。在对每一个实物贴上条码之前,要彻底清查固定资产,将固定资产卡片账与财务账、实物账三者核对一致,理顺资产账务关系。对于卡片账与财务账不一致的条目要查清原因,如果属于卡片账问题则纠正或补录卡片,属于财务账问题则调整账务;核对实物与财务账时如果实物多则为盘盈,实物少则为盘亏。此外,还要梳理固定资产的型号、使用部门及使用人,保证固定资产卡片的信息尽量完整,以便于下一步进行条码制作。三者核对一致后,需要审理现有的固定资产状况,达到报废期限的资产查明实物后按照要求进行报废处理。
三是所有的条码都应标明固定资产的责任人,以便于今后管理。在系统中将固定资产条码打印出来,贴到相应的实物上,在这个过程中,资产管理人员需要与各处室之间协同配合,公共资产需要指定负责人。为了使条码信息更加准确,在贴制条码的过程中,可按照由近到远的时间顺序来进行,先完成最近年份的固定资产条码化。每半年或一年,对所有的条码进行一轮扫描盘点,确保账实相符。
四是由单独部门负责固定资产条码化管理。固定资产管理人员必须由具备专业知识和责任心的人员担任,遵守固定资产管理制度,加强中间环节的跟踪管理。对于部分规模较小、固定资产量比较少的行政事业单位建议在条件允许的情况下,由主管部门统一进行条码化管理。
(作者单位:辽宁省审计厅)
责任编辑 刘霁